Ressources Logiciel de planification de rendez-vous en ligne

Une équipe de vente déteste généralement l'administration et a tendance à la négliger, pourtant il est crucial de tenir le reste de l'entreprise informé. Comme ils utilisent généralement leurs appareils mobiles plus que d'autres appareils, je voudrais promouvoir davantage l'utilisation de l'application mobile, mais la fonctionnalité est actuellement assez limitée, par exemple pour joindre des photos aux tâches/notes. La journalisation et le suivi via l'intégration de l'outil de vente Outlook ne sont pas aussi efficaces que je l'avais espéré. Actuellement, il ne journalise que les communications avec les 5 dernières affaires ouvertes auxquelles un contact est associé et dans notre entreprise, cela ne fonctionne pas. Devoir revenir pour associer et dissocier les communications aux affaires annule l'utilisation de l'outil pour gagner du temps.

Je voulais créer des réunions de 30 minutes, avec un intervalle de 15 minutes. Avec la façon dont le système est configuré, les gens vont sélectionner un horaire et cela donne l'impression qu'ils choisissent 3 horaires différents - à cause des petits segments. Cela a entraîné la perte d'au moins 30 minutes (voire plus sur une journée entière) du temps de réunion. Y a-t-il un moyen pour que l'intervalle soit après la réunion et non avant ? J'ai résolu ce problème en créant des événements de calendrier de 30 minutes avec des noms spécifiques pour que YCBM les détecte - et je les ai manuellement séparés par 15 minutes. D'ailleurs, je ne suis pas très pointilleux sur la durée de la réunion et de la pause, mais mon patron pour qui je gère la planification l'est. Je suppose que ce n'est pas une question, mais un espoir de solution.

Je ne peux pas simplement bloquer un créneau horaire avant les réunions, car certaines réunions nécessitent seulement dix minutes de trajet, tandis que d'autres peuvent prendre jusqu'à une heure.