Online-Terminplanungssoftware Ressourcen

Ein Verkaufsteam hasst im Allgemeinen Verwaltungsaufgaben und neigt dazu, sie zu vernachlässigen, obwohl es entscheidend ist, den Rest des Unternehmens auf dem Laufenden zu halten. Da sie im Allgemeinen ihre mobilen Geräte mehr als andere Geräte nutzen, möchte ich die Nutzung der mobilen App fördern, aber die Funktionalität ist derzeit ziemlich eingeschränkt, z.B. das Anhängen von Bildern an Aufgaben/Notizen. Das Protokollieren und Verfolgen über die Outlook Sales Tool-Integration ist ebenfalls nicht so effizient, wie ich es mir erhofft hatte. Es protokolliert derzeit nur die Kommunikation zu den letzten 5 offenen Geschäften, mit denen ein Kontakt verbunden ist, und in unserem Unternehmen funktioniert das nicht. Die Kommunikation mit Geschäften zu verknüpfen und zu entknüpfen, negiert die Zeitersparnis durch die Nutzung des Tools.

Ich wollte 30-minütige Meetings erstellen, mit einem 15-minütigen Puffer. Wie das System eingerichtet ist, gehen die Leute, um eine Zeit auszuwählen, und es sieht so aus, als würden sie 3 verschiedene Zeiten auswählen - wegen der kleinen Segmente. Das führte dazu, dass mindestens 30 Minuten der Meetingzeit verloren gingen (mehr, wenn man einen ganzen Tag betrachtet). Gibt es eine Möglichkeit, dass der Puffer nach dem Meeting und nicht davor ist? Ich habe dieses Problem gelöst, indem ich 30-minütige Kalendereinträge mit spezifischen Namen erstellt habe, die YCBM erkennen kann - und ich habe sie manuell um 15 Minuten getrennt. Übrigens, ich bin nicht so wählerisch, wie lange das Meeting und die Pause sein sollten, aber mein Chef, für den ich die Planung verwalte, ist es. Ich denke, das ist keine Frage, sondern die Hoffnung auf eine Lösung.

Ich kann nicht einfach eine feste Zeit vor den Meetings blockieren, da einige Meetings nur zehn Minuten Reisezeit erfordern, während andere bis zu einer Stunde dauern können.