AI-Notizensoftware besteht aus Tools, die künstliche Intelligenz (KI) nutzen, um Informationen aus Besprechungen oder persönlichen Notizen zu erfassen, zu transkribieren, zu organisieren und zusammenzufassen. KI-Notizen-Apps nutzen Natural Language Processing (NLP), Sprach-zu-Text und Machine Learning (ML)-Plattformen, um den Kontext zu verstehen, wichtige Punkte zu extrahieren und Handlungspunkte zu generieren.
Im Gegensatz zu herkömmlicher Notizensoftware, die es Benutzern ermöglicht, Notizen manuell zu tippen, zu formatieren und zu verwalten, integriert sich KI-Notizensoftware mit Kalendern, Videokonferenzplattformen und Customer Relationship Management (CRM)-Tools, was sie ideal für geschäftliche Anwendungsfälle macht. Diese Tools helfen verschiedenen Teams wie Vertrieb, Kundenerfolg, Support, Produkt- und Projektmanagement, automatisch Besprechungsnotizen und Nachverfolgungen zu erfassen, was zu erheblichen Zeiteinsparungen und einer gesteigerten Gesamtproduktivität führt.
Um in die Kategorie der KI-Notizensoftware aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Gespräche erfassen und in präzisen, Echtzeit-Text umwandeln
KI-gestützte Funktionen bieten, um lange Gespräche in prägnante Zusammenfassungen zu verdichten
Mit Videokonferenzplattformen und CRM-Tools integrieren
Die Möglichkeit bieten, dass Teams Notizen teilen und an Folgeaktionen zusammenarbeiten
Mehrere Sprachen unterstützen und verschiedene Akzente verstehen, um Genauigkeit zu gewährleisten