Recursos de OpenText Extended ECM

Conforme relatado em 14 avaliações de OpenText Extended ECM. Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados

Conforme relatado em 12 avaliações de OpenText Extended ECM. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo

Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Revisores de 12 de OpenText Extended ECM forneceram feedback sobre este recurso.

Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada Este recurso foi mencionado em 11 avaliações de OpenText Extended ECM.

Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC Revisores de 13 de OpenText Extended ECM forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 43 avaliações de OpenText Extended ECM. Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.

Com base em 40 avaliações de OpenText Extended ECM. Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.

Com base em 35 avaliações de OpenText Extended ECM. Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.

Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. Este recurso foi mencionado em 41 avaliações de OpenText Extended ECM.

Conforme relatado em 38 avaliações de OpenText Extended ECM. Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.

Conforme relatado em 41 avaliações de OpenText Extended ECM. Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.

Com base em 37 avaliações de OpenText Extended ECM. Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.

Com base em 38 avaliações de OpenText Extended ECM. Capaz de criar portais de usuário e sites.

Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida. Revisores de 37 de OpenText Extended ECM forneceram feedback sobre este recurso.

Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. Este recurso foi mencionado em 41 avaliações de OpenText Extended ECM.

Com base em 41 avaliações de OpenText Extended ECM. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.

Com base em 28 avaliações de OpenText Extended ECM. Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.

Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos. Este recurso foi mencionado em 13 avaliações de OpenText Extended ECM.

Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente. Este recurso foi mencionado em 12 avaliações de OpenText Extended ECM.

Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos. Este recurso foi mencionado em 11 avaliações de OpenText Extended ECM.

Com base em 13 avaliações de OpenText Extended ECM. Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Conforme relatado em 10 avaliações de OpenText Extended ECM. Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.

Conforme relatado em 13 avaliações de OpenText Extended ECM. Membros da equipe de embarque e desembarque com provedores de identidade baseados no Active Directory/SAML

Com base em 13 avaliações de OpenText Extended ECM. Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.

Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente. Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de OpenText Extended ECM.

Com base em 10 avaliações de OpenText Extended ECM. Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo

Com base em 12 avaliações de OpenText Extended ECM. Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados

Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro Revisores de 10 de OpenText Extended ECM forneceram feedback sobre este recurso.

Permite que organizações, organizações multinacionais, usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas Este recurso foi mencionado em 11 avaliações de OpenText Extended ECM.

O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Revisores de 14 de OpenText Extended ECM forneceram feedback sobre este recurso.

Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário Revisores de 13 de OpenText Extended ECM forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 11 avaliações de OpenText Extended ECM. Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite integração personalizada com sistemas externos Este recurso foi mencionado em 14 avaliações de OpenText Extended ECM.

Com base em 33 avaliações de OpenText Extended ECM. Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas.

Conforme relatado em 43 avaliações de OpenText Extended ECM. O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Com base em 41 avaliações de OpenText Extended ECM. Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.

Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Revisores de 37 de OpenText Extended ECM forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 36 avaliações de OpenText Extended ECM. Permite integração personalizada com sistemas externos.

Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar. Revisores de 38 de OpenText Extended ECM forneceram feedback sobre este recurso.

O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. Revisores de 37 de OpenText Extended ECM forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 37 avaliações de OpenText Extended ECM. Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.

O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. Este recurso foi mencionado em 41 avaliações de OpenText Extended ECM.

Conforme relatado em 33 avaliações de OpenText Extended ECM. O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas