Recursos de Software de Anotações
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Discussões Software de Anotações
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Tirando o máximo proveito do Evernote
Eu uso o Evernote principalmente para anotações, mas, para mim, a melhor parte é que posso acessá-lo de casa, do trabalho ou de qualquer lugar no meu telefone, PC e laptop. Você pode usá-lo como o Dropbox para enviar arquivos grandes para si mesmo em outros lugares. Meu trabalho bloqueia o Dropbox, mas posso acessar o Evernote em todos os lugares.
Sob https://evernote.com/contact/support/, você verá um menu suspenso para Guias. Há tanto que o Evernote pode fazer por você. Pessoalmente, eu uso o núcleo do Evernote, o Web Clipper e o Clearly.
A classificação e a pesquisa no Evernote tornam muito mais fácil encontrar a informação que estou procurando. Poder acessar a informação de qualquer lugar significa que sempre tenho minhas notas comigo e posso adicionar ou atualizar notas de qualquer lugar. Os Lembretes, adicionados mais recentemente, tornaram-se meu principal gerenciador de tarefas. Uma das coisas mais úteis no Evernote é que qualquer imagem que você escanear e colocar no Evernote é analisada e você pode pesquisar o texto nessa imagem.
O Web Clipper pega informações do seu navegador e as coloca no Evernote. Se vejo uma descrição de trabalho, receita ou documento de instruções que quero ter certeza de guardar e encontrar mais tarde, é fácil colocá-lo no Evernote.
O Clearly é ótimo para limpar uma página da web bagunçada para que eu possa ver o conteúdo principal. Se estou lendo um artigo, ele pode remover as distrações.
Para o que eu uso o Evernote:
- Lembretes
- Registros de trabalho, incluindo
o E-mails que quero ter certeza de encontrar
o Documentação de processos
o Contratos
o Notas de reuniões com clientes
o Notas sobre entrevistas
- Receitas
- Manuais de eletrodomésticos e outros
- Acompanhamento de oportunidades de emprego
- Cartões de visita
- Registros médicos
- Notas para trabalhos realizados com instituições de caridade
Inicialmente, eu estava relutante em transferir minhas anotações para o Evernote, mas ainda estou usando-o três anos depois.
Embora você precise pensar em como configurá-lo, ainda pode modificar depois. Recomendo ter alguns cadernos principais e depois trabalhar com tags para categorização precisa (por exemplo, os termos principais do seu domínio de interesse).
Raramente recorto páginas da web, mas faço escrita básica de esboços (linhas em negrito para cabeçalhos, marcadores indentados para esboços). Tente minimizar a formatação.
Sinto falta de marcação básica (por exemplo, H1, H2, citação de HTML). Há um suporte razoável para tabelas.
Adicione pelo menos uma imagem em cada nota (por exemplo, 256x256 funciona bem, pois é exibida nas listagens, o que torna as notas muito mais fáceis de navegar). Embora geralmente pegue a última imagem grande que você adiciona.
Estou em dúvida sobre obter uma licença Premium, para uso offline no meu smartphone e tablet.
Evernote é uma ferramenta muito versátil. Está disponível em todos os seus dispositivos, então está lá na hora certa para salvar o dia. Você pode usá-lo como armazenamento em nuvem e arrastar arquivos como Word, PowerPoint e PDFs diretamente para a interface e ele cria uma nota com o arquivo. Você pode compartilhar notas com outras pessoas e transformá-lo em um espaço de trabalho colaborativo para uma pequena equipe. Você pode até compartilhar Cadernos e coletar e curar recursos online. Ideias de scrapbook, imagens, notas, etc. se você é um hobbit ou escritor inspirador.
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Pergunta sobre: ClickUp
Como você começa esse tipo de implementação na sua empresa?Qual é o seu plano ao sentir a necessidade ou começar a mudar para outra ferramenta de gerenciamento de tarefas/projetos? Você comunica primeiro a mudança planejada a todos os funcionários? Quem tem acesso primeiro, ou todas as pessoas ao mesmo tempo?
Tentativa e erro foi difícil. Causou-me alguns problemas, mas valeu a pena, pois agora tenho uma compreensão mais profunda de suas capacidades.
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Pergunta sobre: Notion
Qual é a melhor maneira de usar somas de colunas em fórmulas?Muito interesse em saber isso também.
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