Onde Está Minha Mente? Como Usar o Mapeamento Mental para Planejar Sua Próxima Grande Ideia

Seja você alguém que está trabalhando em um projeto criativo ou inovando planos de negócios, o início do processo muitas vezes vem com tantas ideias e possibilidades que causam um congestionamento no seu cérebro.

Mapeamento mental, também conhecido como mapeamento de conceitos ou mapeamento de pensamentos, é uma técnica visual que facilita a visualização e organização de seus pensamentos no início da sua jornada.

Baseado em um único tema ou ideia central, o mapeamento mental organiza intenções para que você entenda seus padrões de pensamento e descubra conexões inesperadas, mantendo a "rodovia" do seu cérebro funcionando sem problemas. Se isso parecer assustador, não se preocupe! Software de mapeamento mental está disponível para ajudar com isso.

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História do mapeamento mental

Diagramar ideias de forma visual acontece há séculos, mas Tony Buzan, um escritor e apresentador de televisão britânico, popularizou o termo mapeamento mental em seu programa “Use Your Head” em 1974. Ele demonstrou mapas mentais, usando diferentes cores para destacar palavras e frases-chave. Os mapas resultantes muitas vezes acabavam parecendo árvores, daí os termos “ramos” e “galhos”.

O propósito de um mapa mental varia. Alguns o usam para melhorar a memória enquanto estudam para um teste ou tentam melhorar a retenção de memória. Aqueles que buscam melhorar sua compreensão da literatura ou conceitos políticos muitas vezes se beneficiam de um mapa mental.

Escritores, trabalhando sozinhos ou em grupo, usam mapas mentais como uma técnica de brainstorming para ajudar a vencer o bloqueio criativo. Equipes de marketing podem gostar de usá-lo como uma forma de planejar projetos, desenvolver um calendário de conteúdo ou escrever um manual de vendas — você escolhe. Realmente não há limitações para o que você pode usar mapas mentais.

Como fazer um mapa mental

Enquanto outras técnicas de esboço ou anotação começam no topo da página, o mapeamento mental começa no meio.

Para começar um mapa mental, você primeiro precisa pensar em um tema geral ou estratégia abrangente. Que perguntas você está tentando responder? Que problemas você está tentando resolver?

Suponha que você seja um diretor. Você e sua equipe estão tentando arrecadar fundos para seu próximo filme independente. O tema principal ou centro do seu mapa mental seria “financiamento”.

Ramificando

Os principais ramos do centro do mapa mental de financiamento serão mais específicos do que o tema geral do mapa. Como diretor, você desenhará ramos a partir do centro e atribuirá a eles uma palavra-chave.

Você pode decidir fazer um brainstorming de ideias de financiamento pesquisando tendências de arrecadação de fundos ou categorizando diferentes tipos de financiadores. Nesse caso, as palavras-chave para esses ramos poderiam ser “amigos e família”, “executivos” e “financiamento coletivo”.

É importante que você tenha palavras-chave claras e concisas associadas a cada ramo para que você possa facilmente lembrar como organizou seu processo de pensamento. Usar cores é outro truque que mantém as ideias em ordem. Mapas mentais que usam cores tornam mais fácil manter a organização porque dividem o mapa em seções digeríveis.

Conectando pensamentos menores como galhos

O propósito de um mapa mental é começar com um conceito geral e trabalhar nos detalhes. É aqui que as ideias realmente começam a fluir, e onde você deve se sentir livre para deixar sair tudo o que vem à mente.

Vamos pegar o exemplo anterior e focar no ramo “financiamento coletivo”. Você desenharia linhas a partir desse ramo e começaria a listar que tipos de métodos de financiamento coletivo poderiam funcionar para você.

Alguns de seus galhos ou sub-ramos poderiam ser:

• Kickstarter
• GoFundMe
• Campanha por e-mail
• Campanha em redes sociais
• Evento de arrecadação de fundos presencial
• Arrecadações de fundos virtuais

Depois de terminar a etapa dos galhos do seu mapa mental para financiamento coletivo, você repetirá o processo para os ramos restantes. Lembre-se de atribuir palavras-chave concisas a ramos e galhos. Um mapa mental não é um lugar para elaborar detalhes.

O que fazer após completar seu mapa mental

Depois de usar o mapeamento de pensamentos para liberar o máximo de ideias possível, você pode então criar planos mais formais e lineares para os próximos passos.

Por exemplo, agora que você tem ideias para arrecadação de fundos, seus membros da equipe podem começar a escrever textos para suas diferentes campanhas. Como arrecadação de fundos presencial e virtual também estão no seu mapa, o próximo passo pode ser reunir informações de contato para os convidados.

Como é seu mapa mental pessoal, seus próximos passos serão diferentes de qualquer exemplo de mapa mental da internet. O seu pode até parecer diferente de alguém usando o mesmo tema principal. Não tenha medo de seguir a jornada que você mapeou.

Tipos de mapas mentais

Existem realmente apenas dois tipos diferentes de mapas mentais que são codificados (não deixe que isso o impeça de encontrar seu gráfico de mapeamento).

Primeiro é o mapa mental que discutimos, com seu tronco, ramos e galhos.

Depois há o mapa de aranha, desenvolvido a partir da metáfora da árvore e refere-se à forma como uma aranha tece uma teia. Em vez de cada ramo permanecer em sua própria linha, eles podem cruzar e interconectar. Assim, a ideia sobre investidores pode cruzar com artistas se um investidor tiver um membro da família que queira tocar no evento de arrecadação de fundos.

Como o mapeamento mental pode ajudar pequenas empresas

Mesmo em pequenas empresas, há pessoas que se sentem tímidas em compartilhar suas ideias sobre projetos ou melhorias. O processo de mapeamento de pensamentos tenta criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar suas ideias.

Esse sentimento de apoio e segurança que vem com o mapeamento mental pode beneficiar pequenas empresas de algumas maneiras diferentes.

• Mais produtividade: Os membros da equipe expressam suas ideias mais rapidamente com o mapeamento mental, para que possam rapidamente deixar de lado as ideias não tão boas e manter as boas. Se as que deveriam ser boas acabarem não funcionando, um mapa mental facilita voltar às pilhas de rejeição para procurar por joias escondidas.
• Melhor retenção: Algumas pessoas aprendem melhor usando recursos visuais. Outras tendem a aprender verbalmente. Em reuniões de pequenas empresas, um gráfico de mapeamento é uma ótima combinação desses dois mundos que ajuda ambos os tipos a entender e reter informações.
• Melhor organização: É mais fácil organizar e integrar várias facetas de grandes projetos com o mapeamento mental. Como o mapeamento mental tem ramos claramente definidos que representam diferentes aspectos de um projeto, cada membro da equipe pode se concentrar em seu próprio ramo e, ao mesmo tempo, ver como seu trabalho afeta os outros. Quando você começar a experimentar o mapeamento mental, descobrirá como o método é vantajoso para sua situação individual. Mas alguns benefícios geralmente acontecem para a maioria dos mapeadores mentais.
• Assistência visual: Enquanto você está construindo seu mapa mental e depois de terminá-lo, tudo o que estava em sua cabeça sobre o assunto principal agora está à sua frente. Se você usar cores ou outras imagens em seu mapa, poderá relembrar ideias e fazer associações sem precisar forçar muito o cérebro.
• Menos autocrítica: Como o mapeamento mental é uma sessão de brainstorming pessoal, você cria com menos julgamento. Isso lhe dá permissão para anotar as “más ideias”. Colocar as más ideias em aberto ajuda a abrir caminho para a resolução criativa de problemas e todas as suas ideias brilhantes.
• Ideias inesperadas: Ao evitar ativamente a censura ou julgamento em seu mapeamento mental, você acaba com muito mais ideias do que provavelmente pensava que tinha. Você pode acabar se surpreendendo com pensamentos e associações que avançam seu projeto.
• Árvores felizes: Parte da alegria do mapeamento mental vem de seu apelo visual. Mesmo que você não se considere um artista visual, trabalhar com mapeamento mental pode criar árvores bonitas e coloridas. E quando você ou seus membros da equipe estão presos ou desmotivados em seu projeto, algo tão pequeno quanto olhar para um mapa mental fofo pode trazer de volta a inspiração.

Desafios do mapeamento mental

Mesmo que você decida que o mapeamento mental não é para você, não há muitos contras no processo, mas alguns desafios podem surgir.

• Autoconsciência. Se seu estilo de gerenciamento de projetos é linear ou “dentro da caixa”, você pode se sentir um pouco bobo fazendo algo que parece ter sido feito por uma criança que enlouqueceu com caneta e papel. A maioria das pessoas acha que esse sentimento passa rapidamente, mas a autoconsciência é algo a se ter em mente.
• Desorganização. Seus primeiros mapas mentais podem ser um pouco desleixados. Os ângulos e linhas limpas de um esboço padrão não estão em lugar nenhum. Para algumas pessoas, essa falta de organização torna mais difícil manter os pensamentos organizados.
• Superlotação. Um mapa mental é para ideias mais amplas que são destiladas um pouco mais a cada nível. Às vezes, um determinado ramo ou galho desencadeia inspiração e você será tentado a entrar em detalhes para segurar os pensamentos geniais que está tendo. Quando você vir isso acontecendo, tire do mapa mental e passe para uma página limpa.

Não pense demais: recapitulando os fundamentos do mapeamento mental

Dependendo de como seu cérebro funciona (em geral e de dia para dia {ou de minuto a minuto, sejamos honestos}), o mapeamento mental pode causar ansiedade. Lembre-se de que tudo é válido. Vamos revisar os passos básicos.

• Sua ideia principal é o tronco da árvore.
• As ideias que vêm à mente logo após você ter escrito sua ideia principal no meio da página são seus ramos. Eles crescem a partir do tronco, mas têm vida própria. Eles querem ajudar você a descobrir os tipos de associações que você tem com o tema central.
• As reflexões ou cogitações ou rabiscos mentais que entram em seu cérebro enquanto você pensa sobre os ramos do seu mapa mental. Nós os chamamos de galhos. Eles são as associações que você faz a partir dos ramos, que foram as associações que você fez a partir do tronco.
• Não seria a coisa mais estranha se você procurasse fotos de árvores ou saísse para olhar uma para ajudar a visualizar seu mapa. Muitos exemplos de mapas mentais online podem lhe dar inspiração também.

Se você é mais um pensador linear do que um amante de árvores, considere isto:

• O tronco é sua tese.
• Os ramos são as ideias de apoio à sua tese.
• Os galhos são os argumentos e explicações que sustentam suas ideias de apoio.

Mantenha o tema do nosso exemplo anterior de uma equipe de cinema em dificuldades:

• Seu tronco é o roteiro.
• Seus ramos são a equipe de redação, design e direção.
• Seus galhos são os atores e a equipe técnica.
  

Se isso ainda parecer um mistério:

• Apenas tente.
• Apenas tente.
• Apenas tente.

Melhor software de mapeamento mental

O software de mapeamento mental oferece as ferramentas para diagramar e organizar sessões de brainstorming, seja para indivíduos ou para aqueles que colaboram. Este software decompõe o processo de pensamento em pedaços facilmente digeríveis e ajuda os usuários a encontrar ideias e soluções inesperadas.

Para se qualificar para um lugar na grade de software de mapeamento mental, um produto deve:

• Simplificar a criação de mapas mentais
• Fornecer um espaço em branco e revisável para o trabalho
• Permitir colaboração
• Dar aos usuários as ferramentas para explorar ideias em um diagrama visual

* Abaixo estão os cinco principais fornecedores de software de mapeamento mental do Relatório Grid® de Outono de 2022 da G2. Algumas avaliações podem ser editadas para clareza.

1. Miro

Miro se autodenomina "uma ferramenta de mapeamento mental intuitiva e robusta". Mais de 20 milhões de usuários aproveitam a tela em branco do Miro para criar e compartilhar sessões de brainstorming e outros workshops criativos.

O que os usuários gostam:

“É uma ferramenta colaborativa que me permite trabalhar em um formato visual. Não estou brincando quando digo que a uso diariamente, e muitas vezes por horas a cada dia. É tão integral para o meu trabalho e como trabalho com meus colegas.”

- Avaliação do Miro, Andy K., 10 de maio de 2022

O que os usuários não gostam:

“A coisa boa sobre o Miro são os quadros infinitos que ele fornece. No entanto, eles às vezes podem ser difíceis de gerenciar se você colocou muitas ideias em várias sessões. A menos que você as gerencie adequadamente, pode ser esmagador descobrir o que você trabalhou anteriormente.”

- Avaliação do Miro, Abhishek D., 10 de maio de 2022

2. Mural

Mural está focado em fornecer às equipes de todos os tipos de negócios os meios para se conectar e participar da criação de entregáveis com um espaço de trabalho colaborativo de quadro branco digital.

O que os usuários gostam:

“Se sua necessidade é uma ferramenta fácil de usar, intuitiva, que permite que equipes de todas as habilidades compartilhem ideias, feedbacks e treinamentos, então esta é a ferramenta ideal. A facilidade de uso dos post-its é super fácil; o recurso de seguir-me permite que os usuários sigam quem está apresentando em vez de se perderem em um grande quadro do Mural.”

- Avaliação do Mural, Stephan C., 17 de fevereiro de 2022

O que os usuários não gostam:

“Eu realmente não encontrei uma maneira de aplicá-lo no meu dia a dia. Sinto que funciona melhor para projetos de longo prazo e temos que responder aos clientes em 24 horas. Além disso, sinto que o recurso de bloqueio pode ser um pouco complicado, e às vezes acho um pouco confuso decidir o que usar.”

- Avaliação do Mural, Ann F., 18 de novembro de 2020

3. Lucidspark

Lucidspark é um quadro branco digital com ferramentas como tela infinita, desenho livre, quadros de breakout e modelos. Colegas de trabalho podem colaborar em tempo real ou de forma assíncrona para tomar decisões sobre projetos e inovações.

O que os usuários gostam:

“Lucidspark torna tão fácil colaborar como uma equipe. Em vez de todos se reunirem em uma sala e depois tirarem fotos do quadro branco, podemos colaborar virtualmente e todos têm acesso ao mesmo documento.”

- Avaliação do Lucidspark, Tyler H., 26 de abril de 2022

O que os usuários não gostam:

“Ao alternar entre retrato e paisagem, ele não realinha seu trabalho na página. A formatação em termos de alterações de texto e afins não era a mais conveniente com a interface do usuário atualmente em vigor. Eu gostaria de ver uma interface de usuário um pouco melhor em termos de fluxo geral e facilidade de uso também.”

- Avaliação do Lucidspark, Mark H., 10 de julho de 2022

4. Clickup

Clickup é um software de gerenciamento de tarefas totalmente personalizável que reúne colegas de equipe em um único aplicativo para planejamento e colaboração.

O que os usuários gostam:

“Inicialmente, experimentei o ClickUp porque o rastreamento de tempo e relatórios que ele oferecia gratuitamente tinham recursos além e acima da versão paga do rastreador de tarefas que eu estava usando. Depois disso, continuei usando mais recursos no ClickUp para gerenciar meu show de um homem só. Agora estou gerenciando a mim mesmo e 4 funcionários e não consigo imaginar fazer isso sem o ClickUp.”

- Avaliação do Clickup, Tim D., 10 de maio de 2022

O que os usuários não gostam:

“Quando vou configurar para o meu negócio, fico sobrecarregado com a dúvida se atende às nossas necessidades ou não. Às vezes, apenas uma planilha simples é tudo o que é necessário. Eu gostaria de ter a simplicidade do Google Sheets com chat em equipe e algumas integrações opcionais conforme necessário.”

- Avaliação do Clickup, Phil M., 12 de maio de 2020

5. Klaxoon

Klaxoon é uma solução completa para conduzir workshops eficazes, não importa onde no mundo seus membros da equipe estejam. Uma empresa francesa que está no mercado desde 2015, a Klaxoon oferece quadros brancos, questionários e ferramentas de comunicação.

O que os usuários gostam:

“Klaxoon ajuda a facilitar a colaboração em equipe, onde você pode promover o trabalho remoto em um ambiente de trabalho híbrido. Em nossa organização, também usamos o Klaxoon para nos ajudar em nossas necessidades de aprendizado para criar módulos em pequenos pedaços e promover conteúdo gerado pelo usuário."

– Avaliação do Klaxoon, Shashank M. 02 de junho de 2022

O que os usuários não gostam:

“A ferramenta requer treinamento para ser usada em todo o seu potencial. Não é sempre fácil de usar para alguém que é novo nela.”

- Avaliação do Klaxoon, Yann M., 16 de junho de 2022

Seu cérebro está preso no trânsito?

Experimentar o mapeamento mental oferece uma nova maneira de começar qualquer projeto que esteja desafiando você ou seus colegas de equipe. Surpreenda-se com a jornada que seu cérebro tem reservada para você!