Fonctionnalités de Progress ShareFile
Quelles sont les fonctionnalités de Progress ShareFile?
Gestion des fichiers
- Synchronisation des appareils
- Interface Web
- Prise en charge des types de fichiers
- Rechercher
- Applications mobiles
Collaboration
- Dossier suivant
- Partage de fichiers
- Édition simultanée
- Suivi des modifications / Journaux d’audit
Administration
- Gestion des utilisateurs et des rôles
- Authentification unique
- Politiques et contrôles
- Gestion des appareils
- Limites de stockage
- Sécurité
Progress ShareFile Catégories sur G2
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Plate-forme
Image de marque personnalisée | L’image de marque personnalisée peut être appliquée via le processus de signature Les 84 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 85% (Basé sur 84 avis) | |
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès | Basé sur 93 Progress ShareFile avis. Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. | 85% (Basé sur 93 avis) | |
Internationalisation | Les 60 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 83% (Basé sur 60 avis) | |
Performance et fiabilité | Tel que rapporté dans 104 Progress ShareFile avis. | 91% (Basé sur 104 avis) | |
API d’intégration | Les 57 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 85% (Basé sur 57 avis) | |
Dans quels systèmes avez-vous intégré ce produit | Pas assez de données disponibles | ||
Internationalisation | Tel que rapporté dans 173 Progress ShareFile avis. Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises | 86% (Basé sur 173 avis) | |
Performance et fiabilité | Tel que rapporté dans 264 Progress ShareFile avis. Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. | 87% (Basé sur 264 avis) | |
Rapports et audit | Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs Les 214 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 83% (Basé sur 214 avis) | |
Système d’intégration des enregistrements | Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Les 196 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 83% (Basé sur 196 avis) | |
Apis | Basé sur 153 Progress ShareFile avis. Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes | 82% (Basé sur 153 avis) | |
Internationalisation | Basé sur 11 Progress ShareFile avis. Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. | 88% (Basé sur 11 avis) | |
Performance et fiabilité | Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Les 13 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 90% (Basé sur 13 avis) | |
Rapports et audit | Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. Progress ShareFile | 90% (Basé sur 12 avis) | |
Système d’intégration des enregistrements | Basé sur 12 Progress ShareFile avis. S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. | 89% (Basé sur 12 avis) | |
Apis | Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Progress ShareFile | 91% (Basé sur 11 avis) |
Processus de signature
Signature de documents | Voir la définition de la fonctionnalité | Permet au signataire de signer facilement et intuitivement des documents Les 188 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 92% (Basé sur 188 avis) |
Rappels et expirations | Basé sur 164 Progress ShareFile avis. Rappelle aux signataires les documents en attente de signature et les dates d’expiration des documents | 88% (Basé sur 164 avis) | |
Processus de connexion | Le processus d’authentification est sécurisé et transparent Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 184 avis. Progress ShareFile | 90% (Basé sur 184 avis) | |
Signatures mobiles | L’utilisateur peut facilement envoyer et signer des documents sur des appareils mobiles Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 121 avis. Progress ShareFile | 84% (Basé sur 121 avis) | |
Flux de travail de signature | Tel que rapporté dans 176 Progress ShareFile avis. Sendor/Adminstrators peut facilement configurer et suivre les documents à travers plusieurs étapes de signature | 89% (Basé sur 176 avis) | |
Signatures numériques en masse | Basé sur 91 Progress ShareFile avis. Envoyer des documents nécessitant une signature à 1000 signataires à la fois | 90% (Basé sur 91 avis) | |
Rapports | Fournit des rapports standard et facilite la création de rapports personnalisés pour gérer le processus de signature Les 132 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 132 avis) | |
Création de documents de signature | Facile à créer des blocs de signature sur tous les types/formats de documents électroniques requis Les 174 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 174 avis) |
Sécurité et évolutivité
Conformité réglementaire | Satisfait aux exigences de conformité régulière Les 138 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 92% (Basé sur 138 avis) | |
Historique des signatures et vérification | Suit tout l’historique de signature des documents pour se conformer aux réglementations requises Les 155 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 93% (Basé sur 155 avis) | |
Évolutivité d’entreprise | Tel que rapporté dans 103 Progress ShareFile avis. Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations | 89% (Basé sur 103 avis) |
Gestion des fichiers
Synchronisation des appareils | Tel que rapporté dans 596 Progress ShareFile avis. Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour | 85% (Basé sur 596 avis) | |
Interface Web | Tel que rapporté dans 705 Progress ShareFile avis. Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil | 85% (Basé sur 705 avis) | |
Prise en charge des types de fichiers | Tel que rapporté dans 712 Progress ShareFile avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. | 87% (Basé sur 712 avis) | |
Rechercher | Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 645 avis. Progress ShareFile | 82% (Basé sur 645 avis) | |
Applications mobiles | Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC Les 464 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 81% (Basé sur 464 avis) | |
Prise en charge des types de fichiers | Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Les 13 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 91% (Basé sur 13 avis) | |
Métadonnées | Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés. Les 13 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 13 avis) | |
Versioning | Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier. Les 14 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 88% (Basé sur 14 avis) | |
Collaboration | Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents. Les 14 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 89% (Basé sur 14 avis) | |
Assemblage de documents | Tel que rapporté dans 13 Progress ShareFile avis. Générez automatiquement des documents basés sur des modèles et l’envoi de formulaires. | 88% (Basé sur 13 avis) | |
Création de formulaire | Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Les 12 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 76% (Basé sur 12 avis) | |
Portails et sites | Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Progress ShareFile | 92% (Basé sur 11 avis) | |
Disposition | Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Progress ShareFile | 88% (Basé sur 11 avis) | |
Rechercher | Tel que rapporté dans 12 Progress ShareFile avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée. | 92% (Basé sur 12 avis) | |
Interface Web | Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil. Les 13 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 87% (Basé sur 13 avis) | |
Applications mobiles | Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Les 12 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 12 avis) |
Collaboration
Dossier suivant | Basé sur 608 Progress ShareFile avis. Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. | 86% (Basé sur 608 avis) | |
Partage de fichiers | Basé sur 739 Progress ShareFile avis. Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement. | 90% (Basé sur 739 avis) | |
Édition simultanée | Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers. Les 516 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 79% (Basé sur 516 avis) | |
Suivi des modifications / Journaux d’audit | Basé sur 536 Progress ShareFile avis. Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique | 82% (Basé sur 536 avis) |
Administration
Gestion des utilisateurs et des rôles | Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs. Les 507 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 507 avis) | |
Authentification unique | Membres de l’équipe d’intégration et de départ avec des fournisseurs d’identité basés sur Active Directory/SAML Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 477 avis. Progress ShareFile | 85% (Basé sur 477 avis) | |
Politiques et contrôles | Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc. Les 484 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 86% (Basé sur 484 avis) | |
Gestion des appareils | Basé sur 446 Progress ShareFile avis. Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance. | 85% (Basé sur 446 avis) | |
Limites de stockage | Basé sur 493 Progress ShareFile avis. Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe | 88% (Basé sur 493 avis) | |
Zones de stockage | Basé sur 420 Progress ShareFile avis. Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés | 85% (Basé sur 420 avis) | |
Sécurité | Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé Les 524 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 91% (Basé sur 524 avis) |
Workflow
Automatisation des processus | Basé sur 12 Progress ShareFile avis. La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter. | 79% (Basé sur 12 avis) | |
Conditions | Basé sur 12 Progress ShareFile avis. Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. | 85% (Basé sur 12 avis) | |
Activités | Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée. Les 12 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 89% (Basé sur 12 avis) | |
Gestion des enregistrements | Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. Progress ShareFile | 89% (Basé sur 11 avis) | |
Gestion de cas | Tel que rapporté dans 11 Progress ShareFile avis. Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. | 92% (Basé sur 11 avis) |
Configuration
Activités | Tel que rapporté dans 17 Progress ShareFile avis. Fournir des activités et des tâches standard qui peuvent être personnalisées par les utilisateurs | 80% (Basé sur 17 avis) | |
Flux | Tel que rapporté dans 17 Progress ShareFile avis. Les utilisateurs peuvent facilement créer des flux à l’aide des fonctionnalités de glisser-déposer | 91% (Basé sur 17 avis) | |
Dépendances | Basé sur 17 Progress ShareFile avis. Définir et gérer les dépendances entre les tâches et les workflows | 84% (Basé sur 17 avis) | |
Notifications | Tel que rapporté dans 18 Progress ShareFile avis. Inclure des modifications pouvant être utilisées avec des workflows | 91% (Basé sur 18 avis) |
management
Updates | Possibilité de mettre à jour plusieurs flux de travail en même temps Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. Progress ShareFile | 91% (Basé sur 17 avis) | |
Piste d'audit | Conserver un historique de toutes les modifications apportées au flux de travail Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 17 avis. Progress ShareFile | 86% (Basé sur 17 avis) | |
Intégration | Tel que rapporté dans 17 Progress ShareFile avis. Intégration avec un logiciel ERP ou de gestion de projet | 83% (Basé sur 17 avis) | |
Gestion des fichiers | Basé sur 74 Progress ShareFile avis. Fonction glisser-déposer pour transférer des fichiers et des répertoires. | 89% (Basé sur 74 avis) | |
Synchronisation | Tel que rapporté dans 68 Progress ShareFile avis. Prend en charge la synchronisation des répertoires distants et locaux. | 87% (Basé sur 68 avis) | |
Performance | Tel que rapporté dans 71 Progress ShareFile avis. Le protocole offre un transfert de données haute performance. | 85% (Basé sur 71 avis) |
Communication
Vos commentaires | Permet aux gestionnaires et aux pairs de fournir des commentaires sur l’avancement des objectifs. | Pas assez de données disponibles | |
Intégrations de messagerie | S’intègre aux outils de messagerie instantanée professionnels externes. | Pas assez de données disponibles | |
Intégration | Fournit des outils d’intégration intégrés pour l’adoption par les nouveaux utilisateurs. | Pas assez de données disponibles |
Création d’objectifs
Équipe OKR | Permet aux utilisateurs de créer des OKR à l’échelle de l’équipe. | Pas assez de données disponibles | |
OKR individuel | Permet aux utilisateurs de créer des OKR pour des membres individuels de l’équipe. | Pas assez de données disponibles | |
Création d’éléments d’action | Permet aux utilisateurs de créer des objectifs et des takss en fonction des éléments d’action décidés lors de réunions en personne. | Pas assez de données disponibles |
Principes de base de la plate-forme
Organisation des listes de projets et de tâches | Capacité d’organiser des projets et des tâches récurrents dans des flux de travail standardisés. | Pas assez de données disponibles | |
Modèles de projet | Fournit des modèles de projets marketing, qui peuvent inclure des calendriers éditoriaux, des plans de projet marketing, des demandes créatives, la gestion de campagne, un calendrier d’événements, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Rôles des membres de l’équipe | Possibilité d’attribuer des rôles spécifiques aux membres de l’équipe sur des projets spécifiques. | Pas assez de données disponibles | |
Alertes et notifications automatisées | Possibilité d’envoyer des alertes et des notifications automatisées lorsque des projets ont été mis à jour et/ou contraints. | Pas assez de données disponibles |
Planification du contenu
Organisation du contenu | Possibilité d’organiser le contenu et de gérer les approbations pendant le processus de création de contenu. | Pas assez de données disponibles | |
Affectation des tâches | Possibilité d’assigner des tâches de contenu aux rédacteurs, concepteurs et éditeurs. | Pas assez de données disponibles |
Autres caractéristiques
Intégrations | Capacité d’intégration avec d’autres outils, y compris les outils de gestion de projet, les outils de productivité, la technologie marketing, les outils de publication, etc. | Pas assez de données disponibles | |
Rapports | Possibilité d’exporter toutes les activités de marketing vers un rapport PDF pour partager facilement les résultats avec les parties prenantes concernées. | Pas assez de données disponibles |
Fonctionnalité
Transfert de fichiers | Basé sur 72 Progress ShareFile avis. Permet le transfert de fichiers entre des ordinateurs distants sur un réseau. | 88% (Basé sur 72 avis) | |
Prise en charge linguistique | Tel que rapporté dans 54 Progress ShareFile avis. Prend en charge Unicode, c’est-à-dire qu’il est disponible en plusieurs langues. | 80% (Basé sur 54 avis) | |
Sauvegarde de fichiers | Tel que rapporté dans 68 Progress ShareFile avis. Permet la sauvegarde de fichiers volumineux. | 85% (Basé sur 68 avis) | |
Assistance mobile | Basé sur 60 Progress ShareFile avis. Prend en charge l’accessibilité via différents systèmes d’exploitation et appareils mobiles. | 81% (Basé sur 60 avis) |
Sécurité
Cryptage | Basé sur 67 Progress ShareFile avis. Transformez ou encodez les fichiers avant le transfert pour assurer la sécurité. | 89% (Basé sur 67 avis) | |
Authentification | Garantit l’identité d’un client et ses droits d’accès à un serveur. Les 69 évaluateurs de Progress ShareFile ont donné leur avis sur cette fonctionnalité | 90% (Basé sur 69 avis) | |
Contrôle d’accès | Basé sur 71 Progress ShareFile avis. Permet un accès utilisateur limité sur les transferts de fichiers et les serveurs. | 88% (Basé sur 71 avis) |
Performance de la campagne marketing
Suivi des performances et du retour sur investissement | Capacité à suivre les performances des campagnes marketing et le retour sur investissement (ROI). | Pas assez de données disponibles | |
Suivi des activités | Capacité de comparer les plans de marketing à l’activité historique. | Pas assez de données disponibles |
IA générative
Génération de texte | Basé sur 13 Progress ShareFile avis. Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte. | 71% (Basé sur 13 avis) |
Agentic AI - Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM)
Exécution autonome des tâches | Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante | Pas assez de données disponibles | |
Interaction en Langage Naturel | Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches | Pas assez de données disponibles | |
Prise de décision | Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs | Pas assez de données disponibles |
Agentic AI - Collaboration de contenu dans le cloud
Exécution autonome des tâches | Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante | Pas assez de données disponibles | |
Intégration inter-systèmes | Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données | Pas assez de données disponibles | |
Interaction en Langage Naturel | S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches | Pas assez de données disponibles |
Agentic AI - Signature électronique
Exécution autonome des tâches | Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante | Pas assez de données disponibles | |
Intégration inter-systèmes | Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données | Pas assez de données disponibles | |
Apprentissage adaptatif | Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience | Pas assez de données disponibles | |
Interaction en Langage Naturel | Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches | Pas assez de données disponibles | |
Assistance proactive | Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande | Pas assez de données disponibles | |
Prise de décision | Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs | Pas assez de données disponibles |
Agentic AI - Gestion des flux de travail
Exécution autonome des tâches | Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante | Pas assez de données disponibles | |
Planification en plusieurs étapes | Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes | Pas assez de données disponibles | |
Intégration inter-systèmes | Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données | Pas assez de données disponibles | |
Apprentissage adaptatif | Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience | Pas assez de données disponibles | |
Interaction en Langage Naturel | S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches | Pas assez de données disponibles | |
Assistance proactive | Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité | Pas assez de données disponibles | |
Prise de décision | Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs | Pas assez de données disponibles |
Agentic AI - Calendrier Marketing
Exécution autonome des tâches | Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante | Pas assez de données disponibles | |
Planification en plusieurs étapes | Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes | Pas assez de données disponibles | |
Intégration inter-systèmes | Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données | Pas assez de données disponibles | |
Assistance proactive | Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité | Pas assez de données disponibles |
Agentic AI - Objectifs et Résultats Clés (OKR)
Interaction en Langage Naturel | Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches | Pas assez de données disponibles | |
Assistance proactive | Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité | Pas assez de données disponibles |
