Le seul problème actuel que j'ai est que je ne peux pas créer et manipuler des documents dans Smartsheet. Ce serait bien de travailler avec des fichiers Excel et des documents au même endroit au lieu de télécharger les documents nécessaires dans les lignes et de partager une feuille.
Smartsheet est un outil de données qui est incroyablement habile à permettre l'ajout d'autres formats et à connecter les informations basées sur le texte. Créez dans le format texte et ajoutez à partir de là.
Smartsheet est capable de créer des hyperliens vers Google Docs et ce serait le seul "accès modifiable". Smartsheet est un format axé sur les données avec une fonctionnalité incroyable.
Vous avez 2 options disponibles - lier un document modifiable via les différents services cloud liés afin d'avoir toujours la dernière version du document disponible, ou importer votre feuille de calcul et effectuer toutes les modifications dans Smartsheet. Il n'est pas nécessaire de conserver une version séparée d'une feuille de calcul car Smartsheet la remplacera et pourra exporter des feuilles de calcul Excel ou des PDF selon les besoins.
Vous pouvez ajouter des documents Word ou des feuilles de calcul Excel en tant que pièces jointes à votre feuille de travail au lieu de les ajouter au niveau d'une ligne. Cela permet aux personnes ayant accès à votre feuille de travail d'avoir un accès rapide aux fichiers partagés. À ma connaissance, cependant, cela ne prend pas en charge les utilisateurs simultanés, donc le contrôle de version peut devenir un peu compliqué.
Une autre chose que je fais est d'utiliser un espace cloud (comme un site SharePoint ou OneDrive). Je copie le lien vers le site dans ma feuille de travail. Mes utilisateurs partagés peuvent cliquer sur le lien pour les amener au site pour les documents partagés.
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