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Discussions Logiciel de prise de notes
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Tirer le meilleur parti d'Evernote
J'utilise principalement Evernote pour les notes, mais pour moi, la meilleure partie est que je peux y accéder depuis chez moi, au travail ou n'importe où sur mon téléphone, mon PC et mon ordinateur portable. Vous pouvez l'utiliser comme Dropbox pour vous envoyer de gros fichiers à d'autres endroits. Mon travail bloque Dropbox mais je peux accéder à Evernote partout.
Sous https://evernote.com/contact/support/, vous verrez un menu déroulant pour les Guides. Il y a tellement de choses qu'Evernote peut faire pour vous. Personnellement, j'utilise le noyau d'Evernote, Web Clipper et Clearly.
La classification et la recherche dans Evernote rendent beaucoup plus facile de trouver l'information que je cherche. Pouvoir accéder à l'information de n'importe où signifie que j'ai toujours mes notes avec moi et que je peux ajouter ou mettre à jour des notes de n'importe où. Les Rappels ajoutés récemment sont devenus mon principal gestionnaire de tâches. L'une des choses les plus pratiques dans Evernote est que toute image que vous scannez et mettez dans Evernote est analysée et vous pouvez rechercher le texte dans cette image.
Le Web Clipper prend des informations de votre navigateur et les met dans Evernote. Si je vois une description de poste, une recette ou un document explicatif que je veux être sûr de conserver et de retrouver plus tard, il est facile de l'intégrer dans Evernote.
Clearly est excellent pour nettoyer une page web encombrée afin que je puisse voir le contenu principal. Si je lis un article, il peut supprimer les distractions.
Ce que j'utilise Evernote pour :
- Rappels
- Dossiers de travail, y compris
o Emails que je veux être sûr de retrouver
o Documentation de processus
o Contrats
o Notes de réunions avec des clients
o Notes sur les entretiens
- Recettes
- Manuels d'appareils et autres
- Suivi des opportunités d'emploi
- Cartes de visite
- Dossiers médicaux
- Notes pour le travail effectué avec des associations caritatives
Au début, j'étais réticent à déplacer ma prise de notes vers Evernote, mais je l'utilise toujours trois ans plus tard.
Bien que vous deviez réfléchir à la façon dont vous configurez le tout, vous pouvez toujours modifier par la suite. Je recommande d'avoir quelques carnets principaux et ensuite de travailler avec des tags pour une catégorisation précise (par exemple, les termes principaux de votre domaine d'intérêt).
Je capture rarement des pages web, mais je fais de l'écriture de base de plans (lignes en gras pour les en-têtes, puces en retrait pour les plans). Essayez de minimiser le formatage.
Les balises de base me manquent (par exemple, H1, H2, citation de HTML). Il y a un support correct pour les tableaux.
Ajoutez au moins une image à chaque note (par exemple, 256x256 fonctionne bien car elle s'affiche dans les listes, ce qui rend les notes beaucoup plus faciles à parcourir). Bien qu'il prenne généralement la dernière grande image que vous ajoutez.
Je doute d'obtenir une licence Premium, pour une utilisation hors ligne sur mon smartphone et ma tablette.
Evernote est un outil très polyvalent. Il est disponible sur tous vos appareils, donc il est là juste à temps pour sauver la journée. Vous pouvez l'utiliser comme stockage en nuage et glisser des fichiers comme Word, PowerPoint et PDF directement dans l'interface et il crée une note avec le fichier. Vous pouvez partager des notes avec d'autres et en faire un espace de travail collaboratif pour une petite équipe. Vous pouvez même partager des carnets et collecter et organiser des ressources en ligne. Idées de scrapbooking, images, notes, etc. si vous êtes un hobbit ou un écrivain inspirant.
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Question sur : ClickUp
Comment commencez-vous ce genre de mises en œuvre dans votre entreprise ?Quel est votre plan lorsque vous avez besoin ou commencez à passer à un autre outil de gestion de tâches/projets ? Communiquez-vous d'abord le changement prévu à tous les employés ? Qui obtient l'accès en premier, ou tout le monde en même temps ?
L'essai et l'erreur était difficile. M'a causé quelques problèmes mais cela en valait finalement la peine car j'ai maintenant une compréhension plus approfondie de ses capacités.
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Question sur : Notion
Quelle est la meilleure façon d'utiliser les sommes de colonnes dans les formules ?Très intéressé à savoir cela aussi.
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