Les systèmes de suivi des candidats (ATS) sourcent, filtrent et construisent des pipelines pour gérer les candidats pour les postes vacants. Les recruteurs, les équipes RH et les responsables du recrutement utilisent ces outils pour créer et diffuser des offres d'emploi, analyser les CV, planifier des entretiens et gérer des documents tels que les lettres de motivation et les références. De plus, un ATS automatise également les tâches manuelles chronophages comme la planification des entretiens, la communication des prochaines étapes et l'envoi d'alertes aux candidats. Un ATS suit et rapporte également des indicateurs tels que le temps d'embauche et le coût d'embauche, permettant aux entreprises d'optimiser le retour sur investissement (ROI) des investissements dans les logiciels de recrutement.
Pour mieux sécuriser le haut de l'entonnoir de recrutement, ce logiciel de recrutement s'intègre à des fonctionnalités de recrutement plus larges telles que les sites d'emploi, les logiciels de recommandation d'employés, les plateformes de marketing de recrutement, les logiciels d'entretien vidéo, les logiciels de planification d'entretiens, les logiciels d'intégration, et les plateformes de recrutement. Certains ATS peuvent offrir des capacités de gestion des relations avec les candidats pour aider les recruteurs à découvrir et à entretenir de manière proactive des candidats potentiels via le marketing par e-mail, la planification et les communications périodiques.
Les professionnels du recrutement de tous les secteurs utilisent des outils de suivi des candidats pour extraire les antécédents éducatifs, les compétences et les expériences professionnelles d'un candidat à partir d'un CV, permettant aux recruteurs de trouver les candidats les plus qualifiés pour leur organisation. Ces outils permettent aux équipes de recrutement d'acquérir et de gérer des candidats provenant de multiples sources, y compris les réseaux sociaux, les recommandations et les sites d'emploi. Un ATS assure également un recrutement collaboratif, coordonne plusieurs calendriers lors de la planification des entretiens et s'intègre aux logiciels de recrutement existants pour améliorer l'efficacité du processus de recrutement.
Pour être inclus dans la catégorie des systèmes de suivi des candidats (ATS), un produit doit :
Collecter, trier et filtrer les CV, en analysant les informations associées aux candidats
Identifier les candidats qualifiés et les associer à des opportunités
Construire des viviers de talents dans un flux de travail personnalisable
Permettre la communication entre le personnel RH, les responsables du recrutement, les recruteurs et les candidats
Suivre, analyser et gérer l'expérience des candidats
Permettre des retours d'entretien tels que des notes ou des fiches d'évaluation et inclure ou s'intégrer à la planification des entretiens
Fournir des rapports et des analyses sur l'efficacité du processus d'entretien, la composition du vivier de talents ou des indicateurs temporels
Publier des offres d'emploi sur des sites pertinents ou s'intégrer à des logiciels de publication d'offres d'emploi
