Les systèmes de suivi des candidats (ATS) sourcent, filtrent et construisent des pipelines pour gérer les candidats pour les postes vacants. Les recruteurs, les équipes RH et les responsables du recrutement utilisent ces outils pour créer et diffuser des offres d'emploi, analyser les CV, planifier des entretiens et gérer des documents tels que les lettres de motivation et les références. De plus, un ATS automatise également les tâches manuelles chronophages comme la planification des entretiens, la communication des prochaines étapes et l'envoi d'alertes aux candidats. Un ATS suit et rapporte également des indicateurs tels que le temps d'embauche et le coût d'embauche, permettant aux entreprises d'optimiser le retour sur investissement (ROI) des investissements dans les logiciels de recrutement.
Pour mieux sécuriser le haut de l'entonnoir de recrutement, ce logiciel de recrutement s'intègre à des fonctionnalités de recrutement plus larges telles que les sites d'emploi, les logiciels de recommandation d'employés, les plateformes de marketing de recrutement, les logiciels d'entretien vidéo, les logiciels de planification d'entretiens, les logiciels d'intégration, et les plateformes de recrutement. Certains ATS peuvent offrir des capacités de gestion des relations avec les candidats pour aider les recruteurs à découvrir et à entretenir de manière proactive des candidats potentiels via le marketing par e-mail, la planification et les communications périodiques.
Les professionnels du recrutement de tous les secteurs utilisent des outils de suivi des candidats pour extraire les antécédents éducatifs, les compétences et les expériences professionnelles d'un candidat à partir d'un CV, permettant aux recruteurs de trouver les candidats les plus qualifiés pour leur organisation. Ces outils permettent aux équipes de recrutement d'acquérir et de gérer des candidats provenant de multiples sources, y compris les réseaux sociaux, les recommandations et les sites d'emploi. Un ATS assure également un recrutement collaboratif, coordonne plusieurs calendriers lors de la planification des entretiens et s'intègre aux logiciels de recrutement existants pour améliorer l'efficacité du processus de recrutement.
Pour être inclus dans la catégorie des systèmes de suivi des candidats (ATS), un produit doit :
Collecter, trier et filtrer les CV, en analysant les informations associées aux candidats
Identifier les candidats qualifiés et les associer à des opportunités
Construire des viviers de talents dans un flux de travail personnalisable
Permettre la communication entre le personnel RH, les responsables du recrutement, les recruteurs et les candidats
Suivre, analyser et gérer l'expérience des candidats
Permettre des retours d'entretien tels que des notes ou des fiches d'évaluation et inclure ou s'intégrer à la planification des entretiens
Fournir des rapports et des analyses sur l'efficacité du processus d'entretien, la composition du vivier de talents ou des indicateurs temporels
Publier des offres d'emploi sur des sites pertinents ou s'intégrer à des logiciels de publication d'offres d'emploi
Comment choisir le meilleur système de suivi des candidats
Voici un processus étape par étape que les acheteurs peuvent suivre lors du choix d'une solution ATS pour leurs organisations.
Étape de planification
L'étape de planification implique de comprendre les exigences organisationnelles et la complexité du recrutement, d'évaluer les besoins d'intégration et d'estimer les délais.
Étape de recherche
L'étape de recherche de logiciels implique d'explorer des solutions avec les fonctionnalités indispensables et les capacités d'intégration dont une organisation a besoin pour rationaliser le recrutement. L'objectif est de créer une liste de solutions qui répondent aux exigences organisationnelles. Les acheteurs doivent prendre en compte les facteurs suivants lors de la participation à des démonstrations de logiciels et de l'utilisation d'essais gratuits.
Étape de considération et de sélection
Cette étape consiste à identifier les systèmes logiciels ATS avec les fonctionnalités souhaitées et à utiliser des essais gratuits ou des démonstrations pour évaluer s'ils s'intègrent dans le logiciel RH existant d'une organisation. Les acheteurs peuvent filtrer ces solutions en fonction de leur budget, du calendrier de mise en œuvre et de la disponibilité du support du fournisseur.
Les acheteurs devraient envisager de choisir des fournisseurs ATS offrant une assistance dédiée à l'intégration, un support client et des capacités d'importation ou d'exportation de données. À la fin de cette étape, les acheteurs seront prêts à choisir un fournisseur en fonction de leur interaction avec le fournisseur et des fonctionnalités qu'il offre.