Características de Progress ShareFile
¿Cuáles son las funciones de Progress ShareFile?
Administración de archivos
- Sincronización de dispositivos
- Interfaz web
- Compatibilidad con tipos de archivo
- Buscar
- Aplicaciones móviles
Colaboración
- Seguimiento de archivo
- Uso compartido de archivos
- Edición simultánea
- Seguimiento de cambios / Registros de auditoría
Administración
- Administración de usuarios y roles
- Inicio de sesión único
- Políticas y controles
- Administración de dispositivos
- Límites de almacenamiento
- Seguridad
Categorías de Progress ShareFile en G2
Filtrar por Funciones
Plataforma
Marca personalizada | La marca personalizada se puede aplicar a través del proceso de firma Esta función fue mencionada en 84 reseñas de Progress ShareFile. | 85% (Basado en 84 reseñas) | |
Administración de usuarios, roles y accesos | Basado en 93 reseñas de Progress ShareFile. Conceda acceso para seleccionar datos, entidades, objetos, etc. en función de los usuarios, el rol de usuario, los grupos, etc. | 85% (Basado en 93 reseñas) | |
Internacionalización | Los revisores de 60 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 60 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | Según lo informado en 104 reseñas de Progress ShareFile. | 91% (Basado en 104 reseñas) | |
API de integración | Según lo informado en 57 reseñas de Progress ShareFile. | 85% (Basado en 57 reseñas) | |
¿A qué sistemas ha integrado este producto? | No hay suficientes datos disponibles | ||
Internacionalización | Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas Esta función fue mencionada en 173 reseñas de Progress ShareFile. | 86% (Basado en 173 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | Según lo informado en 264 reseñas de Progress ShareFile. El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. | 87% (Basado en 264 reseñas) | |
Informes y auditoría | Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios Los revisores de 214 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 214 reseñas) | |
Sistema de integración de registros | Se integra a otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint Los revisores de 196 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 83% (Basado en 196 reseñas) | |
Apis | Permite la integración personalizada con sistemas externos Esta función fue mencionada en 153 reseñas de Progress ShareFile. | 82% (Basado en 153 reseñas) | |
Internacionalización | Basado en 11 reseñas de Progress ShareFile. Permite a las organizaciones multinacionales utilizar la herramienta de manera efectiva en múltiples idiomas y monedas. | 88% (Basado en 11 reseñas) | |
Rendimiento y fiabilidad | El software está constantemente disponible (tiempo de actividad) y permite a los usuarios completar tareas rápidamente porque no están esperando que el software responda a una acción que realizaron. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Progress ShareFile. | 90% (Basado en 13 reseñas) | |
Informes y auditoría | Basado en 12 reseñas de Progress ShareFile. Acceda a informes predefinidos y personalizados para supervisar la actividad y el almacenamiento de los usuarios. | 90% (Basado en 12 reseñas) | |
Sistema de integración de registros | Se integra con otros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Los revisores de 12 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 12 reseñas) | |
Apis | Basado en 11 reseñas de Progress ShareFile. Permite la integración personalizada con sistemas externos. | 91% (Basado en 11 reseñas) |
Proceso de firma
Firma de documentos | Ver definición de la característica | Según lo informado en 188 reseñas de Progress ShareFile. Permite al firmante firmar documentos de forma fácil e intuitiva | 92% (Basado en 188 reseñas) |
Recordatorios y vencimientos | Recuerda a los firmantes los documentos que están a la espera de ser firmados y las fechas de caducidad de los documentos Esta función fue mencionada en 164 reseñas de Progress ShareFile. | 88% (Basado en 164 reseñas) | |
Proceso de inicio de sesión | Según lo informado en 184 reseñas de Progress ShareFile. El proceso de autenticación es seguro y sin problemas | 90% (Basado en 184 reseñas) | |
Firmas móviles | El usuario puede enviar y firmar documentos fácilmente en dispositivos móviles Los revisores de 121 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 84% (Basado en 121 reseñas) | |
Flujo de trabajo de firma | Según lo informado en 176 reseñas de Progress ShareFile. Sendor/Adminstrators pueden configurar y rastrear documentos fácilmente a través de múltiples pasos de firma | 89% (Basado en 176 reseñas) | |
Firmas digitales masivas | Envíe documentos que requieran firma a 1000 firmantes a la vez Los revisores de 91 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 90% (Basado en 91 reseñas) | |
Informes | Según lo informado en 132 reseñas de Progress ShareFile. Proporciona informes estándar y una fácil creación de informes personalizados para administrar el proceso de firma | 88% (Basado en 132 reseñas) | |
Creación de documentos de firma | Fácil de crear bloques de firma en todos los tipos/formatos de documentos electrónicos requeridos Los revisores de 174 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 174 reseñas) |
Seguridad y escalabilidad
Cumplimiento normativo | Basado en 138 reseñas de Progress ShareFile. Cumple con los cumplimientos regulares requeridos | 92% (Basado en 138 reseñas) | |
Historial de firmas y auditoría | Realiza un seguimiento de todo el historial de firmas de documentos para cumplir con las regulaciones requeridas Los revisores de 155 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 93% (Basado en 155 reseñas) | |
Escalabilidad empresarial | Proporciona características para permitir el escalado para grandes organizaciones Esta función fue mencionada en 103 reseñas de Progress ShareFile. | 89% (Basado en 103 reseñas) |
Administración de archivos
Sincronización de dispositivos | Proporciona funcionalidad que administra la sincronización de archivos entre PC y dispositivos móviles para garantizar que los archivos estén actualizados sin importar en quién o en qué dispositivo estén actualizados. Esta función fue mencionada en 596 reseñas de Progress ShareFile. | 85% (Basado en 596 reseñas) | |
Interfaz web | Basado en 705 reseñas de Progress ShareFile. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin que se instale un cliente en un dispositivo | 85% (Basado en 705 reseñas) | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Los revisores de 712 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 87% (Basado en 712 reseñas) | |
Buscar | Basado en 645 reseñas de Progress ShareFile. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada | 82% (Basado en 645 reseñas) | |
Aplicaciones móviles | Las aplicaciones de iOS, Android y Windows Phone proporcionan funcionalidad que permite al usuario realizar las mismas funciones que en un PC Esta función fue mencionada en 464 reseñas de Progress ShareFile. | 81% (Basado en 464 reseñas) | |
Compatibilidad con tipos de archivo | Admite todos los tipos de archivos requeridos, incluidos, entre otros: Google Docs, MS Office, imágenes, videos, etc. Esta función fue mencionada en 13 reseñas de Progress ShareFile. | 91% (Basado en 13 reseñas) | |
Metadatos | Basado en 13 reseñas de Progress ShareFile. Agrega automáticamente metadatos descriptivos como el tamaño del archivo y la fecha de carga, tiene campos de metadatos estándar como palabras clave y permite la definición de campos y vocabulario personalizados. | 88% (Basado en 13 reseñas) | |
Versiones | Realice un seguimiento de las versiones que cambian gradualmente del mismo archivo. Los revisores de 14 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 88% (Basado en 14 reseñas) | |
Colaboración | Según lo informado en 14 reseñas de Progress ShareFile. Varios usuarios pueden colaborar en la creación, anotación y revisión de documentos. | 89% (Basado en 14 reseñas) | |
Ensamblado de documentos | Basado en 13 reseñas de Progress ShareFile. Generar automáticamente documentos basados en plantillas y envío de formularios. | 88% (Basado en 13 reseñas) | |
Creación de formularios | Basado en 12 reseñas de Progress ShareFile. Capaz de crear y administrar formularios de usuario enviables. | 76% (Basado en 12 reseñas) | |
Portales y Sitios | Capaz de crear portales y sitios de usuario. Los revisores de 11 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 92% (Basado en 11 reseñas) | |
Disposición | Según lo informado en 11 reseñas de Progress ShareFile. Archive, elimine o revoque automáticamente el acceso a los archivos que han llegado al final de su ciclo de vida. | 88% (Basado en 11 reseñas) | |
Buscar | Basado en 12 reseñas de Progress ShareFile. Puede encontrar fácilmente archivos a través de una búsqueda simple y / o avanzada. | 92% (Basado en 12 reseñas) | |
Interfaz web | Basado en 13 reseñas de Progress ShareFile. Posibilidad de acceder a documentos a través de una interfaz web sin necesidad de instalar un cliente en un dispositivo. | 87% (Basado en 13 reseñas) | |
Aplicaciones móviles | Según lo informado en 12 reseñas de Progress ShareFile. Las aplicaciones para teléfonos iOS, Android y Windows proporcionan una funcionalidad que permite a los usuarios realizar las mismas funciones que en un equipo. | 86% (Basado en 12 reseñas) |
Colaboración
Seguimiento de archivo | Permite a los usuarios recibir actualizaciones cuando los archivos se han actualizado, agregado, eliminado o movido. Los revisores de 608 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 86% (Basado en 608 reseñas) | |
Uso compartido de archivos | Según lo informado en 739 reseñas de Progress ShareFile. Permite a los usuarios compartir archivos/carpetas individuales con personas externas o internas a la organización. Posibilidad de asignar privilegios de edición o solo visualización. | 90% (Basado en 739 reseñas) | |
Edición simultánea | Los usuarios pueden trabajar simultáneamente en archivos. Los revisores de 516 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 79% (Basado en 516 reseñas) | |
Seguimiento de cambios / Registros de auditoría | Proporciona un registro de auditoría de los cambios y permite a los usuarios volver a una versión específica Esta función fue mencionada en 536 reseñas de Progress ShareFile. | 82% (Basado en 536 reseñas) |
Administración
Administración de usuarios y roles | Permite al administrador proporcionar acceso segmentado a la herramienta en función del rol. Fácil de crear nuevos usuarios y eliminar usuarios. Esta función fue mencionada en 507 reseñas de Progress ShareFile. | 86% (Basado en 507 reseñas) | |
Inicio de sesión único | Miembros del equipo de incorporación y salida con proveedores de identidad basados en Active Directory/SAML Esta función fue mencionada en 477 reseñas de Progress ShareFile. | 85% (Basado en 477 reseñas) | |
Políticas y controles | Según lo informado en 484 reseñas de Progress ShareFile. Capacidad para controlar por usuario / grupo acceso a archivos / carpetas, permisos de uso compartido externo, políticas de edición, restricciones de ubicación del dispositivo, uso compartido por dispositivo, etc. | 86% (Basado en 484 reseñas) | |
Administración de dispositivos | Los administradores pueden restringir el acceso a los archivos por dispositivo en caso de pérdida / robo de dispositivos, así como a los usuarios que ya no trabajan para la organización. También puede proporcionar la capacidad de borrar archivos de dispositivos de forma remota. Los revisores de 446 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 85% (Basado en 446 reseñas) | |
Límites de almacenamiento | Basado en 493 reseñas de Progress ShareFile. Administrar los límites de almacenamiento por usuario o grupo | 88% (Basado en 493 reseñas) | |
Zonas de almacenamiento | Elija el centro de datos en el que deben almacenarse sus archivos Los revisores de 420 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 85% (Basado en 420 reseñas) | |
Seguridad | Según lo informado en 524 reseñas de Progress ShareFile. Almacena y transfiere archivos en un entorno seguro | 91% (Basado en 524 reseñas) |
Flujo
Automatización de procesos | Especificar una serie de condiciones y acciones puede automatizar los procesos internos, es personalizable a las complejidades de las necesidades de la organización y fácil de configurar y ejecutar. Esta función fue mencionada en 12 reseñas de Progress ShareFile. | 79% (Basado en 12 reseñas) | |
Condiciones | El motor de flujo de trabajo proporciona condiciones relevantes y personalizables en las que ejecutar reglas. Los revisores de 12 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 85% (Basado en 12 reseñas) | |
Actividades | Cualquier acción que un usuario pueda realizar en el sistema se puede especificar como una acción automatizada. Los revisores de 12 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 12 reseñas) | |
Administración de registros | Según lo informado en 11 reseñas de Progress ShareFile. El sistema proporciona las herramientas necesarias y la funcionalidad para mantener evidencia de actividades comerciales y cumplir con los requisitos gubernamentales o los estándares de la industria. | 89% (Basado en 11 reseñas) | |
Gestión de casos | Según lo informado en 11 reseñas de Progress ShareFile. El sistema proporciona funcionalidad especializada para agrupar contenido estructurado y no estructurado, automatizar procesos adaptables de varias personas y establecer plazos para casos abiertos. Además, los casos se pueden completar y cerrar con la información asociada almacenada y auditable. | 92% (Basado en 11 reseñas) |
Arreglo
Actividades | Proporcionar actividades y tareas estándar que los usuarios puedan personalizar Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Progress ShareFile. | 81% (Basado en 18 reseñas) | |
Flujos | Los usuarios pueden crear flujos fácilmente utilizando funciones de arrastrar y soltar Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Progress ShareFile. | 92% (Basado en 18 reseñas) | |
Dependencias | Basado en 18 reseñas de Progress ShareFile. Definir y administrar dependencias entre tareas y flujos de trabajo | 85% (Basado en 18 reseñas) | |
Notificaciones | Incluir modificaciones que se pueden usar con flujos de trabajo Esta función fue mencionada en 19 reseñas de Progress ShareFile. | 90% (Basado en 19 reseñas) |
Gestión
Actualizaciones | Según lo informado en 18 reseñas de Progress ShareFile. Capacidad para actualizar varios flujos de trabajo al mismo tiempo | 91% (Basado en 18 reseñas) | |
Auditoría | Mantener un historial de todos los cambios en el flujo de trabajo Esta función fue mencionada en 18 reseñas de Progress ShareFile. | 87% (Basado en 18 reseñas) | |
Integración | Basado en 18 reseñas de Progress ShareFile. Integración con ERP o software de gestión de proyectos | 84% (Basado en 18 reseñas) | |
Administración de archivos | Función de arrastrar y soltar para transferir archivos y directorios. Los revisores de 74 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 74 reseñas) | |
Sincronización | Admite la sincronización de directorios remotos y locales. Esta función fue mencionada en 68 reseñas de Progress ShareFile. | 87% (Basado en 68 reseñas) | |
Rendimiento | El protocolo ofrece transferencia de datos de alto rendimiento. Esta función fue mencionada en 71 reseñas de Progress ShareFile. | 85% (Basado en 71 reseñas) |
comunicación
Comentarios | Permite a los gerentes y compañeros proporcionar comentarios sobre el progreso de los objetivos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Integraciones de mensajería | Se integra con herramientas de mensajería instantánea externas a la empresa. | No hay suficientes datos disponibles | |
Onboarding | Proporciona herramientas de incorporación integradas para la adopción de nuevos usuarios. | No hay suficientes datos disponibles |
Creación de objetivos
OKR del equipo | Permite a los usuarios hacer OKR para todo el equipo. | No hay suficientes datos disponibles | |
Individual OKR | Permite a los usuarios hacer OKR para miembros individuales del equipo. | No hay suficientes datos disponibles | |
Creación de elementos de acción | Permite a los usuarios crear objetivos y takss basados en elementos de acción decididos en reuniones en persona. | No hay suficientes datos disponibles |
Conceptos básicos de la plataforma
Organización de listas de proyectos y tareas | Capacidad para organizar proyectos y tareas recurrentes en flujos de trabajo estandarizados. | No hay suficientes datos disponibles | |
Plantillas de proyecto | Proporciona plantillas de proyectos de marketing, que pueden incluir calendarios editoriales, planes de proyectos de marketing, solicitudes creativas, gestión de campañas, calendario de eventos, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Roles de los miembros del equipo | Capacidad para asignar a los miembros del equipo roles específicos en proyectos específicos. | No hay suficientes datos disponibles | |
Alertas y notificaciones automatizadas | Capacidad para enviar alertas y notificaciones automáticas cuando los proyectos han sido actualizados y/o obligados. | No hay suficientes datos disponibles |
Planificación de contenido
Organización del contenido | Capacidad para organizar el contenido y gestionar las aprobaciones durante el proceso de creación de contenido. | No hay suficientes datos disponibles | |
Asignación de tareas | Capacidad para asignar tareas de contenido a escritores, diseñadores y editores. | No hay suficientes datos disponibles |
Otras características
Integraciones | Capacidad para integrarse con otras herramientas, incluidas herramientas de gestión de proyectos, herramientas de productividad, tecnología de marketing, herramientas de publicación, etc. | No hay suficientes datos disponibles | |
Informes | Capacidad para exportar todas las actividades de marketing a un informe PDF para compartir fácilmente los resultados con las partes interesadas relevantes. | No hay suficientes datos disponibles |
Funcionalidad
Transferencia de archivos | Basado en 72 reseñas de Progress ShareFile. Permite la transferencia de archivos entre equipos remotos a través de una red. | 88% (Basado en 72 reseñas) | |
Soporte de idiomas | Según lo informado en 54 reseñas de Progress ShareFile. Soporta Unicode, es decir, está disponible en varios idiomas. | 80% (Basado en 54 reseñas) | |
Copia de seguridad de archivos | Permite la copia de seguridad de archivos enormes. Los revisores de 68 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 85% (Basado en 68 reseñas) | |
Soporte móvil | Según lo informado en 60 reseñas de Progress ShareFile. Admite accesibilidad a través de diferentes sistemas operativos y dispositivos móviles. | 81% (Basado en 60 reseñas) |
Seguridad
Encriptación | Transforme o codifique los archivos antes de la transferencia para garantizar la seguridad. Los revisores de 67 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 89% (Basado en 67 reseñas) | |
Autenticación | Garantiza la identidad y los derechos de un cliente para acceder a un servidor. Esta función fue mencionada en 69 reseñas de Progress ShareFile. | 90% (Basado en 69 reseñas) | |
Control de acceso | Permite un acceso limitado de los usuarios a través de las transferencias de archivos y servidores. Esta función fue mencionada en 71 reseñas de Progress ShareFile. | 88% (Basado en 71 reseñas) |
Rendimiento de la campaña de marketing
Seguimiento del rendimiento y el ROI | Capacidad para realizar un seguimiento del rendimiento de la campaña de marketing y el retorno de la inversión (ROI). | No hay suficientes datos disponibles | |
Seguimiento de actividades | Capacidad para comparar los planes de marketing con la actividad histórica. | No hay suficientes datos disponibles |
IA generativa
Generación de texto | Permite a los usuarios generar texto basado en un mensaje de texto. Los revisores de 14 de Progress ShareFile han proporcionado comentarios sobre esta función. | 71% (Basado en 14 reseñas) |
Agente AI - Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)
Ejecución Autónoma de Tareas | Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante | No hay suficientes datos disponibles | |
Interacción en Lenguaje Natural | Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas | No hay suficientes datos disponibles | |
Toma de decisiones | Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos. | No hay suficientes datos disponibles |
AI Agente - Colaboración de Contenido en la Nube
Ejecución Autónoma de Tareas | Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante | No hay suficientes datos disponibles | |
Integración entre sistemas | Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos | No hay suficientes datos disponibles | |
Interacción en Lenguaje Natural | Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas | No hay suficientes datos disponibles |
Firma electrónica de IA agentica
Ejecución Autónoma de Tareas | Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante | No hay suficientes datos disponibles | |
Integración entre sistemas | Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos | No hay suficientes datos disponibles | |
Aprendizaje adaptativo | Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia | No hay suficientes datos disponibles | |
Interacción en Lenguaje Natural | Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas | No hay suficientes datos disponibles | |
Asistencia proactiva | Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin que se lo pidan. | No hay suficientes datos disponibles | |
Toma de decisiones | Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos. | No hay suficientes datos disponibles |
AI Agente - Gestión de Flujos de Trabajo
Ejecución Autónoma de Tareas | Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante | No hay suficientes datos disponibles | |
Planificación en múltiples pasos | Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos | No hay suficientes datos disponibles | |
Integración entre sistemas | Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos | No hay suficientes datos disponibles | |
Aprendizaje adaptativo | Mejora el rendimiento basado en la retroalimentación y la experiencia | No hay suficientes datos disponibles | |
Interacción en Lenguaje Natural | Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas | No hay suficientes datos disponibles | |
Asistencia proactiva | Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan. | No hay suficientes datos disponibles | |
Toma de decisiones | Toma decisiones informadas basadas en los datos disponibles y los objetivos. | No hay suficientes datos disponibles |
AI Agente - Calendario de Marketing
Ejecución Autónoma de Tareas | Capacidad para realizar tareas complejas sin intervención humana constante | No hay suficientes datos disponibles | |
Planificación en varios pasos | Capacidad para desglosar y planificar procesos de múltiples pasos | No hay suficientes datos disponibles | |
Integración entre sistemas | Funciona en múltiples sistemas de software o bases de datos | No hay suficientes datos disponibles | |
Asistencia proactiva | Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan. | No hay suficientes datos disponibles |
AI Agente - Objetivos y Resultados Clave (OKR)
Interacción en Lenguaje Natural | Participa en conversaciones similares a las humanas para la delegación de tareas | No hay suficientes datos disponibles | |
Asistencia proactiva | Anticipa necesidades y ofrece sugerencias sin necesidad de que se lo pidan. | No hay suficientes datos disponibles |
