¿Delegar la creación de firmas de correo electrónico a otro equipo?

Para delegar la creación de firmas de correo electrónico a otro equipo, necesitas darles derechos de acceso a la aplicación Manage Signatures. Aquí se explica cómo configurarlo: https://www.codetwo.com/userguide/email-signatures-for-office-365/rules-configuration.htm#access-rights El equipo que generalmente crea el contenido y diseño de la firma de correo electrónico es el equipo de Marketing, pero depende de la organización. Con qué frecuencia cambias el formato o contenido de la firma depende de tu estrategia de marketing, para ser honesto. Algunas empresas mantienen el diseño de la firma intacto el mayor tiempo posible y solo actualizan los banners de marketing de vez en cuando para que su marca sea consistente y los correos electrónicos sean fácilmente reconocibles.