Cómo transferir archivos de PC a PC: 4 métodos fáciles

El mundo ha sido testigo de la revolución tecnológica. Así que los días de "copiar" y "pegar" han quedado atrás.

La gestión ágil de proyectos ha tomado por asalto el mundo corporativo, ya que la producción colaborativa y flexible dentro de los equipos ha demostrado ser la estrategia empresarial más importante en los últimos años. Una de las técnicas de software de aplicación que ha experimentado cambios fue la forma de transferir archivos de PC a PC. 

Con grandes términos tecnológicos como el Internet de las Cosas, la computación cuántica y la realidad virtual, es seguro decir que las empresas están atrapadas dentro de un armario. Al introducir tecnología de nueva era, las operaciones estándar de intercambio de archivos se pueden realizar en segundos.  

Transferir archivos a servidores externos podría requerir redes no seguras y desprotegidas. Usar software de protocolo de transferencia de archivos ayudará a monitorear los protocolos de red a medida que realices la transferencia y a dirigir los archivos al destino sin interrupciones del firewall. 

Cuando se trata de transferencias de archivos, tienes cuatro opciones principales, todas dependientes de lo que necesites transferir, cuán segura necesites que sea la transferencia y su prioridad.

Todas estas opciones se pueden realizar en cualquier sistema operativo—Windows, Mac OS X, Linux, etc.—pero en ciertos puntos, pueden requerir asistencia de software diferente.

Trabajemos a través de estos métodos de transferencia por complejidad relativa, comenzando con el más simple. 

Método 1: Transferencia directa de archivos

La transferencia directa de archivos es probablemente la forma más fácil de enviar archivos de un lugar a otro. Como indica el nombre, implica mover un archivo directamente de un dispositivo a otro con poca o ninguna intermediación de software.

Transferir archivos con unidades flash

Si bien las unidades flash son tan directas como pueden ser, también tienen el potencial de ser las más inseguras. Si la unidad flash no está debidamente encriptada o protegida por contraseña, y esa unidad flash cae en las manos equivocadas, quien la tenga ahora tiene acceso a esos archivos. Lo mismo se puede decir al usar un cable de transferencia o cualquier otra unidad externa.

De todos modos, este método es relativamente simple. Solo inserta la unidad flash en la ranura USB de tu computadora, encuentra el dispositivo dentro del explorador de archivos, arrastra los archivos a la carpeta de la unidad flash, retira la unidad de tu dispositivo e insértala en la otra PC.

Transferir archivos por correo electrónico

El correo electrónico puede ser una opción más segura para enviar archivos de un lugar a otro. También es una opción básica a la que todos tienen acceso todos los días, lo que la hace significativamente más conveniente.

Sin embargo, hay algunos inconvenientes al usar el correo electrónico. Aparte de los posibles problemas de encriptación, el principal inconveniente es que la transferencia de archivos por correo electrónico tiene algunas restricciones en cuanto al tamaño de los archivos adjuntos. La mayoría de los servicios de correo electrónico no permiten archivos adjuntos de más de 10 megabytes, y aunque es posible que no estés transfiriendo más de 1,000 páginas de documentos de texto, 10 megabytes es un tamaño muy pequeño para la mayoría de los archivos multimedia.

Transferir archivos usando transferencia de archivos por red

A partir de aquí, la transferencia directa por red depende de la conveniencia.

Para dos computadoras en la misma red interna (como dos laptops en la misma red Wi-Fi) o en proximidad (usando Bluetooth), la transferencia de archivos por red de un dispositivo a otro puede ser muy conveniente, aunque algo lenta.

Ambos dispositivos deben ser visibles entre sí ya sea en la red o a través de Bluetooth. Una vez que los dispositivos son detectables, puedes seleccionar transferir archivos de un dispositivo a otro compartiendo, copiando/pegando, haciendo clic y arrastrando, etc. Esto lleva tiempo para completarse porque estás copiando directamente a través de una red. También puedes utilizar unidades de red que todos los usuarios en una sola red de internet pueden almacenar y recuperar directamente.

Transferir archivos usando SCP/SSH

SCP/SSH (Protocolo de Copia Segura/Shell Seguro) es la opción de transferencia directa más complicada.

Usando el shell en tu computadora (“símbolo del sistema” o “cmd” en Windows, “terminal” en Mac OS, “bash” en Linux), conéctate al dispositivo donde se encuentran los archivos que necesitas. Luego, llama a la ubicación del archivo y al nombre del archivo y usa un comando de copia para obtener el archivo.

Este método es complicado y no se recomienda a menos que estés familiarizado con el shell de una computadora. Tampoco es útil cuando estás en casa, pero puede ser extremadamente útil para obtener archivos de servidores de forma remota.

Transferir archivos usando software remoto

Debe tenerse en cuenta que la mayoría del software de escritorio remoto y soporte remoto viene con funcionalidad de transferencia de archivos incorporada. Los analistas de soporte de TI, en particular, pueden beneficiarse enormemente de esta función, ya que pueden mover archivos .ini, archivos .dll, scripts e incluso ejecutables (.exe) de computadora a computadora para ayudar en la resolución de problemas y resolución de problemas.

El video a continuación explica cómo transferir archivos directamente entre computadoras con Windows.

Fuente: Plugable

Método 2: Almacenamiento en la nube y transferencia

La llegada de la computación en la nube y el almacenamiento en la nube ha hecho que sea significativamente más fácil almacenar y acceder a archivos donde los necesites. Debido a esto, también es significativamente más fácil transferir archivos de un lugar a otro usando un intermediario en la nube.

El almacenamiento en la nube es prevalente y ahora ha sido adoptado por numerosas empresas para facilitar el acceso y el intercambio de archivos. Una vez que un archivo se guarda en almacenamiento de archivos en la nube y software de intercambio, generalmente hay una forma de transferirlo directamente a otro usuario o enviar a ese usuario una URL que pueda usar para descargar el archivo.

Esta es una forma rápida y fácil de transferir archivos de un lugar a otro, pero viene con un pequeño cuello de botella. La mayoría de las soluciones de almacenamiento y transferencia en la nube tienen límites de almacenamiento a menos que actualices tu suscripción.

Si estás buscando almacenar y mover grandes volúmenes de datos, es en tu mejor interés asegurarte de que la solución que elijas esté dentro de tu presupuesto y cumpla con tus necesidades de intercambio de archivos.

Método 3: Herramientas SFTP/MFT

Dependiendo del tipo de archivos que se envíen, puede ser crítico que la transferencia de archivos sea tanto segura como encriptada.

Al compartir información sensible—como PHI (información de salud protegida), PII (información de identificación personal como un SSN) o información financiera—en un archivo, se recomienda encarecidamente usar un protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP). Este es un método de transferencia de archivos altamente seguro llamado transferencia de archivos gestionada (MFT).

MFT se basa en FTP (protocolo de transferencia de archivos), un tipo de método de transferencia de archivos directo, pero es más complejo y significativamente más protegido que la transferencia directa de archivos estándar. SFTP y MFT son opciones preferidas para cualquier industria altamente regulada, como la salud o las finanzas. Si estás en la Unión Europea, MFT es excelente para ayudar a tu empresa a mantener el cumplimiento con el GDPR.

SFTP y otras herramientas MFT son particularmente útiles para obtener información de servidores de datos y archivos, pero también son útiles para transferir archivos de manera segura de un sitio a otro o de una red empresarial a otra.

Este tipo de transferencia es significativamente más segura a través de SFTP y/o MFT. Estas herramientas también se pueden aplicar a datos de la industria financiera, datos de la industria legal y datos de otras industrias basadas en la confidencialidad.

Método 4: Migración de archivos

A diferencia de otros métodos de transferencia de archivos, el software de migración de archivos tiende a usarse para un propósito más específico. Las migraciones de archivos son generalmente reubicaciones de archivos a gran escala a nivel empresarial. Es decir, estás transfiriendo más que solo unos pocos archivos de una computadora a otra: estás reubicando la totalidad de los archivos de tu empresa de un lugar de almacenamiento a otro.

Para lograr esta tarea grande y engorrosa, la transferencia de archivos debe ser segura y capaz de manejar grandes cantidades de datos. La migración de archivos generalmente se mide no en megabytes o gigabytes, sino en terabytes o petabytes de datos, ya que los datos gestionados son a nivel empresarial y no a nivel individual.

Es importante considerar que las herramientas de migración de archivos tienden a preocuparse por el tipo de formatos de archivo que migran. Si bien algunas herramientas de migración de archivos (principalmente en el ámbito del software de migración en la nube) no necesariamente apuntan a una clase de software específica, algunas pueden especializarse en un tipo de datos específico como el correo electrónico o incluso datos en una herramienta de software específica.

Está bien compartir en exceso

Ya sea que estés compartiendo archivos con compañeros de trabajo, enviando fotos a un amigo o transfiriendo archivos de tu computadora antigua a una nueva, tienes opciones.

Ya sea que elijas la forma antigua de una unidad flash o decidas optar por un software innovador, tus archivos serán fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.

Aprende cómo configurar una billetera de hardware para asegurar tus activos digitales para una monetización sin problemas.

Este artículo fue publicado originalmente en 2023. Ha sido actualizado con nueva información.