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¿Qué es el intercambio de archivos? Las 10 mejores aplicaciones para compartir archivos sin problemas.

28 de Julio de 2023
por Mara Calvello

Gran parte de nuestras vidas diarias se han vuelto digitales.

Ya sea enviando un documento importante a tu colega por correo electrónico o compartiendo videos de gatos con tus amigos, lo hacemos todo en línea. Lo que hace posible todo esto es el compartir archivos - la capacidad de transferir archivos digitales de manera eficiente y segura a través de internet.

Compartir archivos no es algo nuevo. Desde que Alan Shugart inventó el disquete en 1967, hemos estado compartiendo archivos digitalmente. Lo que es nuevo sobre el compartir archivos es la forma en que lo hacemos y la velocidad a la que se comparten los archivos.

Cuando no existía la transferencia de archivos basada en la nube, las personas compartían archivos usando aplicaciones de protocolo de transferencia de archivos (FTP) o copiándolos en medios removibles como disquetes o tarjetas de memoria. También se podían enviar archivos por correo electrónico, pero había un límite de tamaño en los archivos adjuntos y preocupaciones de seguridad.

Pero hoy en día, compartes archivos con solo unos pocos clics, y no hay límite para lo que podemos compartir con otros, ni con qué frecuencia. Software como herramientas de colaboración de contenido en la nube y software de transferencia de archivos gestionada (MFT) han hecho que compartir archivos sea seguro, fácil y eficiente. Han revolucionado la forma en que nos comunicamos.

Aprendamos más sobre los tipos de compartir archivos, su funcionamiento, beneficios y las mejores herramientas para compartir archivos, ya sean documentos generales o datos sensibles.

4 tipos de compartir archivos

Existen cuatro tipos principales de métodos para compartir archivos, y cuál elijas depende del tipo de archivo que estés compartiendo y la seguridad que necesite.

1. Programas de protocolo de transferencia de archivos

Una aplicación FTP es una de las formas más comunes de compartir archivos. Es un protocolo de red para transferir archivos entre sistemas en una red. Permite transferir archivos grandes o grandes cantidades de datos entre múltiples partes interesadas.

Por ejemplo, los equipos de webmasters usan FTP para transferir páginas web, archivos de aplicaciones e imágenes a su servidor web. O el equipo de TI usa FTP para hacer copias de seguridad de datos para recuperación ante desastres.

El software MFT está construido sobre la tecnología FTP y permite a las empresas compartir archivos y documentos sensibles.

2. Redes peer-to-peer (P2P)

En el compartir archivos P2P, los usuarios se conectan directamente con los dispositivos de los demás a través de una red para compartir archivos. No hay necesidad de un servidor central. Los archivos se encuentran en la computadora de uno y luego se comparten con alguien en un servidor completamente diferente. Este enfoque descentralizado permite a los usuarios cargar y descargar archivos desde los dispositivos de otros usuarios.

Los sistemas de compartir archivos P2P se han utilizado ampliamente para compartir archivos grandes, como películas, software, música y otros contenidos multimedia, ya que distribuyen la carga de descarga entre múltiples usuarios, haciendo que las descargas sean más rápidas y más resistentes a las interrupciones de la red. El protocolo de compartir archivos P2P más popular es BitTorrent.

Enviar y compartir archivos como archivos adjuntos en correos electrónicos también entra en este tipo de compartir archivos.

¿Sabías que? El popular servicio de compartir audio Napster utilizó tecnología de compartir archivos P2P antes de ser cerrado por preocupaciones de derechos de autor y piratería en 2003.

3. Medios de almacenamiento removibles

Una de las formas originales de compartir un archivo era con medios removibles, que es cualquier dispositivo que se puede quitar de un dispositivo o una computadora. Una vez que un archivo se transfiere al medio desde su dispositivo, se puede entregar físicamente y compartir con quien deseen compartir el archivo.

Una ventaja principal de usar almacenamiento removible para compartir archivos es que no necesita una conexión a internet. Ejemplos de medios de almacenamiento removibles son disquetes, unidades flash USB, CDs, DVDs y discos duros externos.

4. Servicios de compartir archivos en línea

Los servicios de compartir archivos en línea, también llamados compartir archivos en la nube, son plataformas basadas en la web que permiten a los usuarios almacenar, acceder y compartir archivos a través de internet. Estos servicios ofrecen almacenamiento seguro en la nube, eliminando la necesidad de unidades USB o archivos adjuntos de correo electrónico. Los usuarios pueden cargar archivos en los servidores del servicio, haciéndolos accesibles desde cualquier dispositivo conectado a internet.

Este tipo funciona cuando un usuario carga una foto, documento escrito, hoja de cálculo o PDF en una plataforma en línea que permite a otros descargar y acceder a estos archivos en la misma plataforma. También existe la función de establecer permisos de accesibilidad, incluyendo privilegios como leer, ver o editar el archivo.

Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box e iCloud son algunos ejemplos de este tipo de servicios de compartir archivos en línea. Estos servicios atienden a individuos, empresas y equipos, proporcionando una forma fluida y eficiente de almacenar, compartir y colaborar en archivos.

Muchas herramientas de comunicación interna como software de mensajería instantánea y software de colaboración de proyectos proporcionan compartir archivos en línea como una característica.

Además de estos métodos, puedes compartir archivos con dispositivos cercanos usando tecnología Bluetooth en tus teléfonos móviles.

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¿Cómo funciona el compartir archivos?

El compartir archivos permite que los archivos sean accesibles desde dispositivos distintos a aquellos donde están almacenados. Puede ocurrir dentro de una red de área local (LAN), donde los dispositivos están conectados a la misma red o a través de múltiples redes, incluyendo internet, permitiendo a los usuarios compartir archivos con otros independientemente de su ubicación física. Compartir archivos generalmente implica los siguientes pasos:

  • Cargar archivo: Para compartir los archivos en línea, cargas el archivo en una plataforma de compartir archivos. Puede ser una plataforma de almacenamiento en la nube, una red P2P, un servidor FTP o una unidad compartida en una LAN. La plataforma actúa como un repositorio central desde el cual otros usuarios pueden acceder al archivo.
  • Compartir enlace o invitación: Una vez cargado, genera un enlace o envía una invitación a otros por correo electrónico para acceder al archivo compartido. El enlace puede ser público, restringido a personas específicas o protegido por contraseña, dependiendo de las preferencias de compartir.

    Los archivos compartidos a través de una unidad mapeada en una LAN no requieren compartir enlaces, ya que los archivos aparecen automáticamente en la carpeta compartida en la red para otros usuarios.

    Puedes controlar quién puede ver, acceder, editar o comentar en un archivo compartido. En las empresas, los administradores de TI generalmente limitan cómo sus empleados pueden compartir archivos con otras personas.
  • Descargar archivo: Las personas con enlaces de acceso pueden descargar o ver el archivo en sus dispositivos según los permisos establecidos.

Los 3 principales riesgos de compartir archivos

Como cualquier cosa que tenga que ver con la tecnología y para qué usamos internet, hay algunos riesgos involucrados.

1. Problemas de derechos de autor

Las plataformas de compartir archivos a menudo se convierten en un medio para la infracción de derechos de autor , ya que los usuarios pueden cargar y compartir contenido protegido por derechos de autor sin permiso. Esto puede incluir compartir películas, programas de televisión, música, software y otros materiales de contenido propietario sin las licencias o autorizaciones adecuadas. Algunos sitios web como Napster han sido criticados por compartir música y videos ilegalmente.

Por lo tanto, es mejor evitar compartir material protegido por derechos de autor sin el permiso del propietario.

2. Riesgos de seguridad

Es mejor tener cuidado al descargar un archivo de internet, especialmente de alguien que quizás no conozcas. Ciertos archivos podrían contener virus, malware o spyware que pueden ralentizar o bloquear tu dispositivo.

Antes de descargar música u otros archivos, especialmente archivos gratuitos, asegúrate de tener un buen software antivirus o software de firewall instalado para proteger tu información personal contra visitantes no deseados dentro de tu red.

Relacionado: Descubre el mejor software antivirus para tu dispositivo y protégete contra ciberataques maliciosos.

3. Brechas de datos

Compartir información sensible a través de servicios de compartir archivos en línea sin medidas de seguridad adecuadas puede llevar a potenciales brechas de datos, y sus consecuencias pueden variar desde el robo de identidad y la pérdida financiera hasta el daño reputacional.

Por ejemplo, en junio de 2023, las firmas de ciberseguridad Rapid 7 y Mandiant Consulting encontraron una vulnerabilidad de día cero que llevó al robo de datos de varios usuarios de una solución popular de transferencia de archivos.

Para prevenir tales robos de datos, es esencial usar plataformas de compartir archivos seguras con cifrado sólido, implementar controles de acceso, actualizar regularmente las contraseñas y educar a los usuarios sobre prácticas seguras de compartir archivos.

Beneficios de compartir archivos

Incluso con los riesgos mencionados anteriormente, compartir archivos tiene muchos beneficios si lo haces de manera segura.

  • Rentable: Más a menudo que no, compartir un archivo es gratuito, lo que lo convierte en una opción atractiva para aquellos con un presupuesto limitado. Compartir archivos en línea basado en la nube también elimina la necesidad de medios físicos como unidades USB o almacenamiento en las instalaciones para las empresas, lo que lleva a ahorros significativos en costos.
  • Eficiente: A menudo es una forma rápida y eficiente de enviar un archivo a otra persona usando plataformas en línea. A medida que la tecnología avanza, incluso los archivos grandes se están volviendo más rápidos de descargar.
  • Acceso en cualquier lugar: Dependiendo del servicio de compartir archivos que uses, puedes acceder a los archivos que necesitas en cualquier momento, desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.
  • Control de versiones: Muchas plataformas de compartir archivos ofrecen funciones de versionado que mantienen un registro de los cambios en los archivos. Esto permite a los usuarios volver a versiones anteriores si es necesario y reduce el riesgo de pérdida de datos debido a cambios accidentales.
  • Colaboración fácil: Si usas software de colaboración de contenido en la nube, es simple para múltiples usuarios editar y hacer comentarios en archivos simultáneamente. Esto promueve una colaboración fluida en tiempo real y es especialmente beneficioso para entornos de trabajo remoto e híbrido.

Al pedir comentarios sobre compartir archivos, John Donnachie de ClydeBank Media dijo: "Dado que tenemos un equipo remoto distribuido, usamos herramientas de compartir archivos mucho."

"Gestionar documentos que requieren la entrada y comentarios de múltiples miembros del equipo se saldría de control rápidamente si dependiéramos de archivos adjuntos de correo electrónico."

John Donnachie
Co-fundador, ClydeBank Media

Principales servicios de compartir archivos

A medida que investigas el software de compartir archivos adecuado para ti y tus necesidades, considera con quién compartirás estos archivos y qué información contendrán.

A continuación, encontrarás software de compartir archivos dividido en dos categorías: aplicaciones de compartir archivos en la nube para propósitos generales o personales y software MFT para datos sensibles.

5 mejores servicios de compartir archivos en línea para propósitos generales

Puedes usar software de colaboración de contenido en la nube cuando estés compartiendo un documento de Word, PDF, hoja de cálculo, medios o cualquier otra cosa para uso personal o colaboración en tu lugar de trabajo. Permiten a los usuarios almacenar, compartir, crear, colaborar y encontrar contenido fácilmente dentro del sistema y están disponibles desde múltiples dispositivos.

Consulta nuestra lista de las mejores plataformas de colaboración de contenido en la nube basada en reseñas genuinas de usuarios verificados en nuestro sitio web. Para ser incluido en esta lista, una solución debe tener las siguientes características:

  • Incluir almacenamiento basado en la nube.
  • Proporcionar sincronización en tiempo real de archivos a través de repositorios y dispositivos.
  • Facilitar tanto el compartir archivos externo como interno.
  • Ofrecer versionado de archivos.
  • Permitir a los usuarios crear nuevos documentos y acceder a archivos desde múltiples dispositivos.
  • Integrarse con herramientas de colaboración prominentes.

* A continuación se presentan las cinco principales soluciones de colaboración de contenido en la nube del Informe Grid® de Verano 2023 de G2. Algunas reseñas pueden estar editadas para mayor claridad.

1. Google Workspace

Google Workspace ofrece un conjunto de herramientas de productividad y comunicación que incluyen Google Drive, Google Docs, Google Slides, Google Sheets y Gmail.

Con Google Drive, los usuarios pueden almacenar, sincronizar y compartir todo tipo de archivos fácilmente, todo en un solo lugar. Puedes acceder a los archivos en cualquier momento y en cualquier lugar desde tu escritorio o dispositivo móvil. También hay unidades compartidas para almacenar el trabajo de tu equipo en espacios compartidos seguros y fáciles de gestionar. Cualquier archivo agregado a las unidades compartidas es propiedad colectiva del equipo, por lo que todos se mantienen actualizados.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Google Workspace es una herramienta muy útil para acceder a todos nuestros documentos en la nube. Puedes confiar totalmente en ella para las tareas diarias de oficina, reuniones, archivos e incluso para llevar tus datos personales porque es mucho más segura y confiable que otras porque obtienes la seguridad de Google."

- Reseña de Google Workspace, Rahul B.

Lo que no les gusta a los usuarios:

"Almacenamiento en la nube limitado. Google solo ofrece 30GB por usuario, mientras que Microsoft ofrece 1TB por usuario por el mismo precio. No tenemos muchas necesidades de almacenamiento en la nube como empresa, pero si lo haces, recomiendo cambiar a Microsoft porque 1TB es adecuado para la mayoría de los casos de uso."

- Reseña de Google Workspace, Sree T.

2. Dropbox

Dropbox es una plataforma de almacenamiento y colaboración de archivos basada en la nube diseñada para el espacio de trabajo moderno para reducir el trabajo ocupado, para que puedas concentrarte en las cosas que importan. Reúne tus archivos en un solo lugar central. Son fáciles de encontrar y se sincronizan de manera segura en todos tus dispositivos para que puedas acceder a ellos en cualquier momento y lugar.

Dropbox ofrece planes gratuitos y de pago. Los usuarios bajo el plan gratuito pueden usar almacenamiento de hasta 2GB y compartir archivos.

Lo que más les gusta a los usuarios:

Lo que más me gusta de Dropbox es su sencillez y simplicidad. Crear una cuenta y subir documentos es fácil. La interfaz de usuario amigable permite a las personas navegar por carpetas y archivos sin esfuerzo, asegurando una organización eficiente y acceso a documentos. (Ofrece) también una integración fluida con sistemas operativos comunes y aplicaciones de productividad, permitiendo a las personas acceder y editar sus documentos directamente dentro de sus aplicaciones deseadas.”

- Reseña de Dropbox, Anil R.

Lo que no les gusta a los usuarios:

Lo único que no me gusta de ellos es su precio. Tienen una estructura de precios un poco alta en comparación con otros. La interfaz de usuario es pobre y el soporte al cliente no es bueno.

- Reseña de Dropbox, Ravina M.

3. Microsoft OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business es un popular software de compartir archivos en la nube para usuarios empresariales, ya que forma parte del conjunto Microsoft 365. Ayuda a múltiples usuarios a colaborar en documentos y encontrar archivos rápidamente a partir de resultados de búsqueda personalizados. También mantiene los datos de la empresa protegidos con características avanzadas de cifrado, cumplimiento y seguridad.

Lo que más les gusta a los usuarios:

Uno de los beneficios más significativos de OneDrive for Business es su amplio espacio de almacenamiento en la nube y capacidades de sincronización de archivos. Podemos almacenar y acceder a nuestros archivos y documentos de manera segura desde cualquier lugar con una conexión a internet, y los cambios realizados en un dispositivo se sincronizan automáticamente con todos los demás dispositivos, asegurando que los archivos estén actualizados y accesibles desde cualquier lugar.

- Reseña de Microsoft OneDrive for Business, Andres R.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Tuvimos algunos problemas con sus capacidades de sincronización. A veces, puede tardar un tiempo en sincronizar correctamente los archivos, y ocasionalmente se pierden archivos durante el proceso de sincronización.”

- Reseña de Microsoft OneDrive for Business, Dior M.

4. Amazon Drive

Amazon Drive es un servicio de almacenamiento en la nube personal ofrecido por Amazon.com Inc para individuos con cuentas de Amazon. Permite a los usuarios almacenar, acceder y compartir archivos, fotos, videos y documentos de manera segura en múltiples dispositivos como navegadores, escritorios y teléfonos móviles.

Sin embargo, los usuarios deben tener en cuenta que las cargas de archivos no se aceptan desde el 31 de enero de 2023, ya que la empresa planea descontinuar el soporte para este servicio a partir del 31 de diciembre de 2023.

Lo que más les gusta a los usuarios:

Ofrece muchas características, incluyendo la capacidad de cargar y descargar archivos, crear y editar documentos, y compartir archivos y carpetas con otros. La aplicación también se integra perfectamente con otros servicios de Amazon, como Kindle y Audible, lo que facilita el acceso a tus archivos desde cualquier dispositivo.

- Reseña de Amazon Drive, Paul A.

Lo que no les gusta a los usuarios:

Muchas características están desactivadas. Desde finales de enero de 2023, ya no admite cargas de archivos; solo se pueden almacenar imágenes a través de Amazon Photos.

- Reseña de Amazon Drive, Danilo M.

5. Apple iCloud

Proporcionado por Apple Inc, Apple iCloud permite a los usuarios almacenar y acceder a varios tipos de archivos y datos, incluyendo fotos, videos, documentos, música y datos de aplicaciones, en todos sus dispositivos Apple de manera fluida. Puedes compartir archivos almacenados en iCloud con otros usuarios y colaborar.

Apple ofrece una versión gratuita de iCloud que incluye una cuenta de correo electrónico gratuita y 5 GB de almacenamiento gratuito, y una versión premium llamada iCloud+.

Lo que más les gusta a los usuarios:

"Dado que todos mis dispositivos son de Apple, me encanta lo fácilmente que se comunican entre sí a través de iCloud. La sincronización automática también es increíble e increíblemente rápida y fácil.

- Reseña de Apple iCloud, Leandro V.

Lo que no les gusta a los usuarios:

Compartir archivos para propósitos comerciales no funciona bien. El compartir calendarios es mínimo, y las integraciones son aún más limitadas. Esto fue un factor contribuyente para cambiar por propósitos comerciales."

- Reseña de Apple iCloud, Michael R.C.

5 Mejores software de compartir archivos para datos empresariales sensibles

Cuando compartes un archivo que incluye información sensible, como registros de salud o estados de cuenta bancarios, debes usar software MFT. Los MFT ofrecen el intercambio seguro y la entrega de datos a través de una red y proporcionan características de transferencia de archivos automatizadas y manuales.

Además, los MFT proporcionan controles de seguridad necesarios para transferir archivos sensibles mientras cumplen con las regulaciones de protección de datos como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA).

Para ser incluido en esta lista, una solución debe tener las siguientes características:

  • Construido sobre el protocolo de red FTP.
  • Soportar múltiples FTPs más allá de FTP y SFTP.
  • Permitir transferencias de archivos automatizadas y programación de transferencias recurrentes.
  • Ofrecer informes en tiempo real y visibilidad sobre las transferencias de archivos.
  • Incluir características de seguridad y cifrado para la protección de datos.
  • Permitir auditoría y registro para el cumplimiento.

* A continuación se presentan las cinco principales soluciones MFT del Informe Grid® de Verano 2023 de G2. Algunas reseñas pueden estar editadas para mayor claridad.

1. Progress MOVEit

Progress MOVEit ofrece capacidades de transferencia de archivos seguras, cifrado, automatización y control centralizado para compartir archivos y colaborar. Proporciona automatización para agilizar los flujos de trabajo de transferencia de archivos y características como sincronización de archivos, enlaces para compartir archivos y mensajería segura, facilitando la colaboración fluida con socios, clientes y colegas.

Lo que más les gusta a los usuarios:

Es fácil de usar, confiable y ofrece características de seguridad avanzadas que me dan tranquilidad al transferir archivos sensibles. Puedo transferir fácilmente archivos grandes, automatizar flujos de trabajo y rastrear la actividad de archivos para asegurarme de que todo funcione sin problemas.

- Reseña de Progress MOVEit, Deepansh K.

Lo que no les gusta a los usuarios:

No podemos buscar los archivos basados en la fecha. Ese es un problema. Configurar un servidor también es difícil. Necesitas consultar al equipo de administración.

- Reseña de Progress MOVEit, Raj T.

2. Axway Managed File Transfer

Axway Managed File Transfer es una solución integral que aborda las necesidades críticas de transferencia de archivos de las empresas en diversas industrias. Los usuarios pueden ejecutar la solución ya sea en las instalaciones, en la nube o como servicio.

Axway también proporciona plantillas para configurar flujos de trabajo de transferencia de archivos y permite a los administradores monitorear las actividades de transferencia de archivos y asegurar el cumplimiento normativo.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“El transporte y la migración de documentos son mucho más fáciles en este software, y la herramienta es mucho más segura para todos los datos confidenciales... mejora tu flujo de trabajo y aumenta la velocidad para las transferencias de datos. La herramienta es fácil de configurar e integrar en cualquier servidor en solo unos pocos clics."

- Reseña de Axway Managed File Transfer, Trushik B.

Lo que no les gusta a los usuarios:

La interfaz de usuario podría ser mejor, y otra cosa que no encontré son las pautas de usuario para diferentes formatos o formas de transferencia. No encontré eso en ninguna parte de la aplicación, y las pautas podrían ayudar a los nuevos usuarios a entender mejor el flujo.

- Reseña de Axway Managed File Transfer, Rohit M.

3. GoAnywhere MFT

GoAnywhere MFT es otra solución MFT popular para empresas que manejan datos sensibles como hospitales y compañías de atención médica, y servicios financieros. Optimiza, asegura y automatiza transferencias de archivos críticas a través de una solución centralizada a nivel empresarial con configuraciones de seguridad extensas. También ayuda a los usuarios a procesar información de archivos en bases de datos XML, EDI, CSV y JSON.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“GoAnywhere MFT facilita la extracción de datos de una base de datos y su envío en una variedad de formatos internamente y entre socios. Es beneficioso para acelerar los procesos de trabajo, ya que permite mover datos entre diferentes sistemas, como unir datos de Oracle, Netezza, DB2 y SQL Server.”

- Reseña de GoAnywhere MFT, Daniell M.

Lo que no les gusta a los usuarios:

Aunque es fácil de usar, la interfaz web de administración me restringe de hacer algunas cosas más fácilmente. Mirar simultáneamente recursos, registros y monitores es imposible sin intentar usar múltiples páginas web.”

- Reseña de GoAnywhere, Scott G.

4. ExaVault Cloud FTP

ExaVault Cloud FTP es una solución MFT basada en la nube que proporciona capacidades de transferencia de archivos seguras y confiables. Aunque es principalmente un servicio FTP, también admite otros protocolos de transferencia de archivos seguros, que proporcionan capas adicionales de cifrado y seguridad. La herramienta es conocida por su facilidad de uso, rendimiento confiable y medidas de seguridad sólidas.

Lo que más les gusta a los usuarios:

El sistema es sencillo y muy fácil de entender. Tan pronto como inicio sesión, pude comenzar a transferir datos sin absolutamente ninguna capacitación. Las diferentes opciones relacionadas con compartir datos son excelentes y nos dan una opción sobre cómo queremos gestionar nuestros compartidos de datos.

- Reseña de ExaVault Cloud FTP, Donovan S.

Lo que no les gusta a los usuarios:

“Si alguien usa la versión del navegador y quiere descargar múltiples archivos, siempre los comprime en un zip primero. La compresión puede llevar mucho tiempo debido a la cantidad de archivos que puede haber. La barra de progreso puede estar en 0% durante mucho tiempo, lo suficiente como para que mis usuarios piensen que el navegador se congelaría en ellos.”

- Reseña de ExaVault Cloud FTP, Frank K.

5. JSCAPE MFT Server

JSCAPE MFT Server permite la transferencia de archivos de cualquier tamaño entre múltiples usuarios, sistemas operativos y FTPs. Unifica todos los procesos de transferencia de archivos en un solo lugar para una administración más fácil. Al igual que otros MFTs, proporciona opciones de transferencia de archivos automatizadas, manuales y ad-hoc.

Lo que más les gusta a los usuarios:

“JSCAPE MFT Server puede gestionar fácilmente la transferencia de una carga pesada/balde de múltiples archivos al mismo tiempo de un servidor a diferentes servidores/terceros. Lo principal que más me gustó de Jscape MFT son las características de seguridad. Proporciona múltiples tipos de cifrado. También ayuda a reducir la carga de trabajo manual al proporcionar opciones de programación predefinidas.”

- Reseña de JSCAPE MFT Server, Devansh R.

Lo que no les gusta a los usuarios:

La interfaz de usuario es un poco deficiente, y los iconos pueden mejorarse. Necesita mejorarse para facilitar el uso y la velocidad. Las configuraciones de JSCAPE pueden ser difíciles de configurar. Además, la velocidad de internet puede afectar una transferencia de archivos.

- Reseña de JSCAPE MFT Server, Maruthi D.

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Lista de verificación de características esenciales al elegir un software de compartir archivos:

Aquí están las características que debes buscar al elegir un servicio de compartir archivos en línea:

  • Seguridad: Busca software que ofrezca FTPs seguros, cifrado y mecanismos de autenticación para asegurar la seguridad de los datos.
  • Facilidad de uso: Considera software que permita una fácil carga, descarga y organización de archivos.
  • Colaboración: Verifica si el software permite la colaboración dentro de tu equipo y con partes interesadas externas con características como enlaces para compartir archivos, gestión de permisos y colaboración en tiempo real.
  • Escalabilidad: Evalúa si el software puede escalar con las necesidades de tu negocio. Considera factores como el tamaño máximo de archivo soportado, límites de usuarios concurrentes y la capacidad de manejar volúmenes crecientes de datos.
  • Controles de acceso: Considera si el software proporciona controles de acceso granulares para gestionar permisos de usuario y restringir el acceso a archivos o carpetas sensibles.
  • Seguimiento y versionado de archivos: Busca software que ofrezca capacidades de seguimiento y versionado de archivos, permitiéndote mantener un registro de los cambios y volver a versiones anteriores si es necesario.

Compartir es cuidar

Ya sea que se trate de datos comerciales confidenciales o fotos de las vacaciones de tu familia, compartir archivos es fácil. Pero es importante tener en cuenta que siempre debes considerar los riesgos de seguridad involucrados. Después de todo, no quieres que ninguno de tus datos personales caiga en las manos equivocadas.

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Este artículo fue publicado originalmente en 2020. Ha sido actualizado de acuerdo con nuevas pautas editoriales.

Mara Calvello
MC

Mara Calvello

Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.