Geschäftsaktivitäten wie Besprechungen und Anrufe, die am Telefon durchgeführt werden, während man nicht aktiv am System arbeitet, werden als Aktivität weg vom System (AAFS) erfasst. Wenn ein Benutzer nach einer solchen Aktivität zu seinem System zurückkehrt, wird ihm ein Popup angezeigt, um eine oder mehrere Aktivitäten auszuwählen, die er während der Abwesenheit von seinem System durchgeführt hat. ProHance kann auch mit Outlook synchronisieren und alle geplanten Besprechungsdetails während der Abwesenheit des Benutzers vom System lesen.
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