Interne Newsletter-Software erleichtert die Erstellung, Verteilung und Verwaltung von Newslettern innerhalb einer Organisation. Newsletter können Unternehmen helfen, die Mitarbeiterbindung zu steigern und eine stärkere Organisationskultur zu schaffen. Diese Newsletter sind für interne Zielgruppen, wie Mitarbeiter, und externe Stakeholder gedacht. Interne Newsletter-Software rationalisiert den Prozess der Kommunikation wichtiger Informationen, Updates, Ankündigungen und anderer relevanter Inhalte innerhalb eines Unternehmens.
Interne Newsletter sind oft Bestandteil ganzheitlicher Mitarbeiterkommunikationsplattformen, die eine Vielzahl von Methoden nutzen, um die Kommunikation von oben nach unten und von unten nach oben zu fördern. Allerdings kann interne Newsletter-Software auch als eigenständige Lösung verkauft werden für Unternehmen, die Newsletter anderen Methoden der internen Kommunikation, wie persönliche Updates, Intranets oder mobile Apps, vorziehen. Neben unternehmensweiten Nachrichten und Ankündigungen können Newsletter auch von einzelnen Abteilungen oder Teams für gezieltere und segmentierte Kommunikation genutzt werden. Darüber hinaus können sie verwendet werden, um mit Büroangestellten, hybriden und remote-basierten Mitarbeitern sowie Frontline-Mitarbeitern zu kommunizieren.
Um in die Kategorie Interne Newsletter aufgenommen zu werden, muss ein Produkt:
Eine Vielzahl von Newsletter-Vorlagen bereitstellen, die an die Branding-Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden können
Benutzern ermöglichen, Text, Bilder, Links und andere Multimedia-Elemente hinzuzufügen und zu formatieren, um ansprechende Inhalte zu erstellen
Newsletter an bestimmte Gruppen oder die gesamte Organisation verteilen
Analysen und Einblicke in Öffnungsraten, Klickraten und andere Metriken bereitstellen, um die Effektivität von Newslettern zu messen
