Was ist ein CMS? Wie wählt man eines aus, das zu den eigenen Bedürfnissen passt?

Inhalte sind der unangefochtene König des Marketings, und ich sehe nicht, dass sich das in absehbarer Zeit ändern wird.

Wenn Sie beginnen, Ihre Geschäftsstrategie zu planen, ist die Erstellung einzigartiger Inhalte und deren Online-Veröffentlichung ein absolutes Muss. Es bringt Ihnen nicht nur mehr Leads, sondern beweist auch Ihre Glaubwürdigkeit als Unternehmen. 

Wenn Sie herausfinden, wie Sie damit fortfahren, werden Sie auf den Begriff Web-Content-Management-System mehrmals stoßen, und in diesem Artikel werden wir lernen, wie es die Erstellung von Webinhalten mühelos und effizient macht.

Ein CMS besteht aus zwei Komponenten:

1. Content Management Application (CMA): Der Front-End-Prozess, der es Ihnen ermöglicht, Inhalte auf Ihrer Website hinzuzufügen und zu verwalten.
2. Content Delivery Application (CDA): Der Back-End-Prozess, der die Inhalte aus der CMA übernimmt und in einem geeigneten Format speichert, sodass sie für Ihre Besucher sichtbar sind.

Traditionelles CMS vs. Headless CMS

Je nachdem, wie die Inhalte verwaltet und angezeigt werden, kann ein Content-Management-System als traditionelles oder Headless-CMS strukturiert sein. 

• Traditionelles CMS bietet ein vollständig zugängliches Back-End, das mit dem gestalteten Front-End verbunden ist. Es ermöglicht eine einfache Inhaltserstellung und -änderung über benutzerfreundliche einfache Vorlagen, die keine speziellen technischen Kenntnisse erfordern. Ein Nachteil des traditionellen CMS oder gekoppelten CMS ist, dass es die Bereitstellung der Inhalte auf die von ihm unterstützten Kanäle, wie z. B. eine Website, beschränkt. 
• Headless CMS hat nur ein Back-End-System, das Inhalte speichert und organisatorische Fähigkeiten bietet. Die gespeicherten Inhalte werden über eine Application Programming Interface (API) bereitgestellt, die es ermöglicht, sie über gewünschte Kanäle wie Websites, mobile Apps und AR/VR zu liefern. Der Nachteil eines Headless-CMS ist, dass in der Regel ein Entwickler erforderlich ist, um das Front-End mit der Back-End-Anwendung zu entwerfen und zu verbinden, und es fehlt eine "What-You-See-Is-What-You-Get"-Funktionalität. 

Ob Sie daran interessiert sind, eine formelle Website oder einen Blog für Ihren Nebenjob zu erstellen und nicht wissen, wie man programmiert, ein CMS ist genau das, wonach Sie suchen.

Was macht ein CMS?

Content-Management-Systeme sind speziell darauf ausgelegt, Benutzern bei der Erstellung und Verwaltung der Inhalte auf Ihrer Website zu helfen. Dies kann alles sein, von Anzeigetexten, Bildern, Videos, Artikeln usw. auf Ihrer Website.

Da fast alle modernen Websites aus HTML, CSS, Javascript und einer Vielzahl von Bildern bestehen, die den Inhalt einer Website ausmachen, hilft Ihnen Ihr CMS, diese Ressourcen an einem Ort zu organisieren und gleichzeitig eine positive Benutzererfahrung für Ihre Besucher zu gewährleisten.

Vorteile eines CMS

Es gibt viele Vorteile bei der Verwendung eines CMS. Zum einen ist ein großartiger Aspekt der meisten CMS ihre Erweiterbarkeit, da die meisten Drittanbieter-Plugins unterstützen, die entweder Elemente erweitern oder unterstützen, die bereits im CMS vorinstalliert sind.

Darüber hinaus ermöglicht ein CMS im Gegensatz zum selbstständigen Programmieren der Website eine benutzerfreundliche Oberfläche, bei der Sie keine technischen Fähigkeiten benötigen, um sie zu nutzen. Es gibt in der Regel Unterstützungsdokumente und eine Gemeinschaft von Benutzern, die hilfreich sein können, wenn Sie eine Frage haben oder auf ein Problem stoßen, das Sie lösen müssen.

Wenn Sie nach Anpassungsmöglichkeiten suchen, haben die meisten CMS-Plattformen verschiedene gebrauchsfertige Designvorlagen, die einfach zu installieren sind, sodass Sie sicher eine finden, die mit dem Look und Feel Ihrer Website übereinstimmt.

Inhalte fördern die Suchmaschinenoptimierung (SEO), und CMS können sehr SEO-freundlich sein. Sie machen es einfach, benutzerdefinierte Seitentitel, Metadaten und anpassbare URLs einzufügen. Es gibt auch hilfreiche Plugins, wenn Sie zusätzliche Tipps zur Optimierung Ihres On-Page-SEO benötigen.

Schließlich unterstützt die Verwendung eines CMS die Zusammenarbeit, da mehrere Benutzer sich anmelden und zum bestehenden Inhalt beitragen und ihn bearbeiten können.

Nachteile eines CMS

Wie bei allem mit Vorteilen gibt es auch Nachteile bei der Verwendung eines CMS, obwohl nicht viele.

Zum Beispiel kann die Sicherheit ein Problem sein, da einige CMS so beliebt sind und so viele Benutzer haben. Hacker könnten möglicherweise herausfinden, wie sie in die CMS-Plattform einbrechen können. Natürlich gibt es dafür eine Lösung, einschließlich zusätzlicher Sicherheitsvorkehrungen wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Außerdem können Sie einige Verzögerungen erleben, da Content-Management-Systeme dazu neigen, Teile einer Seite separat zu speichern. Solche Verzögerungen können durch effektives Caching reduziert werden.

Schließlich, obwohl viele CMS eine Vielzahl von Designs besitzen, könnten Sie feststellen, dass keines genau das ist, was Sie sich vorgestellt haben. Wenn das der Fall ist, finden Sie einen Designer auf einer Freelance-Plattform, der etwas erstellen kann, das besser zu Ihrer Marke passt.

Wahl eines CMS

Es gibt viel zu beachten, wenn Sie entscheiden, welches CMS für Sie und Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Denken Sie zum Beispiel an die Geschäftsprobleme, die Sie hoffen, mit dem richtigen CMS zu lösen.

Denken Sie als Nächstes darüber nach, was Sie tatsächlich auf dem CMS schreiben möchten. Einige sind ideal für das Bloggen. Wenn das Bloggen nicht der Schwerpunkt Ihrer Website sein wird, sind andere mehr auf eCommerce-Funktionalität ausgerichtet.

Denken Sie auch an Elemente wie die Preisgestaltung, welche Technologien das CMS unterstützen oder integrieren muss, wie einfach das CMS das Bearbeiten und Erstellen von Inhalten macht, ob die Plattform SEO-freundlich ist und ob es eine Entwicklergemeinschaft gibt.

Sobald Sie einige dieser Fragen beantwortet haben, wird es Ihnen leichter fallen, Ihre Optionen für das richtige CMS einzugrenzen.

Arten von CMS

Es gibt verschiedene Arten von CMS, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden, und das Verständnis der verfügbaren Optionen kann Ihnen helfen, eines auszuwählen, das Ihren Anforderungen entspricht, Kosten zu sparen und eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Benutzern zu fördern. Die verschiedenen Arten von Content-Management-Systemen sind:

1. Component Content Management System (CCMS): Eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, die maximale Wiederverwendbarkeit von Inhalten zu erleichtern. CCMS speichert Inhalte auf granularer oder Komponentenebene (Wörter, Phrasen, Absätze, Fotos) im zentralen Repository. Diese Inhalte können über mehrere Kanäle veröffentlicht werden, wie z. B. Druck, Web und Chatbots.
2. Document Management System (DMS): Eine umweltfreundliche und sichere cloudbasierte Plattform, die das Hochladen, Verarbeiten und Teilen von Geschäftsdokumenten ohne Drucken oder Scannen ermöglicht.
3. Enterprise Content Management System (ECM): Ermöglicht es Unternehmen, Dokumente zu erstellen, zu organisieren und zu verteilen und bietet einfachen Zugang zu den richtigen Empfängern (Mitarbeiter, Kunden oder andere Geschäftspartner). Die gespeicherten Dateien werden nach einer Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht, um unnötig belegten Speicherplatz freizugeben. 
4. Web Content Management System (WCMS): Ein Medium, das es Benutzern ermöglicht, Inhalte für Webseiten speziell zu verwalten, zu erstellen, zu administrieren und zusammenzuarbeiten. Mit einem WCMS kann jeder ohne Vorkenntnisse in Markup- oder Programmiersprachen die digitalen Komponenten einer Website bedienen.
5. Digital Asset Management System (DAM): Eine cloudbasierte Lösung, die bei der Erstellung, Verwaltung und Verteilung digitaler Assets (Audio, kreative Dateien, Videos, Dokumente und Präsentationen) hilft. Es fungiert auch als zentrale digitale Inhaltsbibliothek, auf die Benutzer von überall aus leicht zugreifen können.

Content-Management für Websites

Wie im vorherigen Abschnitt besprochen, befasst sich WCMS ausschließlich mit der Erstellung von Websites. Mit der intuitiven und benutzerfreundlichen CMS-Oberfläche müssen Sie sich keine Sorgen machen, die Programmiersprachen JavaScript, HTML, CSS oder PHP zu lernen – die Erstellung einer Website erfordert lediglich das Ziehen und Ablegen Ihrer gewünschten Elemente.

Der Prozess der Erstellung einer Website mit einem CMS umfasst:

• Kauf von Webhosting und einem Domainnamen
• Installation des gewünschten CMS auf einem Webserver
• Konfiguration des CMS gemäß den Anforderungen Ihrer Marke
• Veröffentlichung von Inhalten über die CMS-Oberfläche

Web-Content-Management-Software

Stand November 2022 gibt es fast 80 Millionen Websites im Internet, die mit einem CMS erstellt wurden. Sie haben vielleicht von gängigen CMS-Beispielen wie WordPress oder HubSpot gehört, wobei WordPress das beliebteste Content-Management-System ist und 44 % des globalen Marktanteils hält.

Es gibt jedoch auch andere kostenlose und abonnementsbasierte CMS-Software, die je nach den Bedürfnissen und Endzielen des Benutzers erkundet werden kann. Einige Software könnte großartig für Anfänger, kleine Unternehmen und Blogging-Zwecke sein, während andere sich an Unternehmen und diejenigen mit technischem Wissen richten.

Stauben Sie die Tastatur ab und legen Sie los

Jetzt, da Sie ein besseres Verständnis von Content-Management-Systemen haben, was sie tun und wie man eines auswählt, können Sie damit beginnen, erstklassige Inhalte zu erstellen. Dies ist ein absolutes Muss, um eine ansprechende Website mit einer herausragenden Content-Strategie zu gestalten.

Es ist keine Überraschung, dass 64 % der Vermarkter lernen möchten, wie man eine Content-Strategie aufbaut, und die Entscheidung, ein CMS zu verwenden, ist oft der erste Schritt.

Zusätzlich zu qualitativ hochwertigen Inhalten sollten Sie sich diese anderen unverzichtbaren Website-Funktionen ansehen, die Ihre Website auf die nächste Stufe heben.