Colaboração Visual

O que é colaboração visual?

A colaboração visual ou colaboração em design conecta colegas de equipe através de visuais para comunicar-se de forma eficaz e desmembrar conceitos complexos em informações digestíveis. A colaboração visual é especialmente útil para equipes remotas que desejam melhorar a comunicação assíncrona e trabalhar juntas em tempo real.

Um processo que consiste em atividades conectadas, a colaboração visual permite que os membros da equipe criem um sistema de ideias e designs. O processo garante que as empresas permaneçam inovadoras e mantenham seus planos escaláveis enquanto desenvolvem soluções que proporcionam valor aos clientes e melhoram sua jornada.

Líderes de projeto usam plataformas de colaboração visual para oferecer às equipes uma tela digital infinita através de recursos como quadro branco, diagramas, edição simultânea e videoconferência.

Essas plataformas envolvem equipes remotas e híbridas com aplicativos de colaboração e produtividade para diversos casos de uso, como planejamento de projetos, storyboarding e prototipagem.

Software de Colaboração Visual

Software que menciona colaboração visual como recurso ou termo.

Miro

Mural

Lucid Visual Collaboration Suite

Creately

Trello

DEON

Processo de colaboração visual

A colaboração visual deve ser tratada como qualquer outra atividade colaborativa de negócios, na medida em que deve ocorrer em todas as etapas de um projeto, desde a ideação até os insights e resultados.

Usar visuais ao longo do processo de planejamento cria uma imagem abrangente dos objetivos, marcos e entregas a serem alcançados. A colaboração visual está no coração do ciclo de vida do projeto e oferece oportunidades de melhoria em cada parte do fluxo de trabalho.

• Identifique lacunas nos sistemas atuais: A colaboração visual começa com a visualização do estado atual da tecnologia, fluxos de trabalho, infraestrutura e jornadas do cliente para entender quais ideias e entregas devem ser destacadas durante a colaboração.
• Faça brainstorming: A próxima parte do processo é coletivamente fazer brainstorming da solução ideal para um problema e encontrar maneiras de entregar esse resultado. Técnicas de ideação como mapeamento mental são ferramentas visuais poderosas para organizar informações.
• Idear: As equipes também usam software de diagramação para criar visuais a partir de dados e imagens. Programas de diagramação permitem que os usuários visualizem e editem arquivos simultaneamente, o que é útil ao criar modelos para todo o projeto.
• Conduzir sínteses de ideias: Uma vez que as ideias se juntam, os stakeholders gerenciando o projeto podem tomar decisões com base em insights derivados de dados. Mapas de afinidade são uma ferramenta valiosa para categorizar temas abrangentes e chegar à raiz do problema.
• Planejar projetos: O processo de colaboração visual envolve a construção de wireframes e protótipos que estejam alinhados com as decisões tomadas de forma interfuncional. Processos, cronogramas e dependências do projeto são visualizados para fazer mudanças significativas.
• Continue a melhorar: A colaboração visual não é projetada para se conformar a um único método; ela pode mudar repetidamente dentro do mesmo projeto à medida que diferentes pessoas trazem diferentes ideias e pensamentos para a mesa.
  
  Para otimizar a eficiência do trabalho, é essencial revisar continuamente o que funcionou e o que não funcionou durante o processo de colaboração através de ciclos regulares de feedback.

Benefícios da colaboração visual

A colaboração visual é mais do que apenas um espaço para linhas, formas e despejo de ideias. Os benefícios do processo vão além do simples brainstorming e se estendem a todas as etapas de um projeto.

• Melhora a comunicação da equipe. A colaboração visual funciona em tempo real e ajuda as equipes a entenderem pontos de referência de forma clara e sucinta. Isso ajuda a desmembrar grandes ideias em equipes dispersas.
• Melhora a retenção de informações. Ferramentas como quadros brancos interativos e fluxogramas mantêm os funcionários mais engajados do que documentos estáticos e processos manuais. Maior engajamento leva a melhor foco e melhora a recordação de informações.
• Impulsiona a inovação. O pensamento visual organiza e comunica problemas complexos usando palavras e imagens para transmitir significado e ilustrar relações. Revisar mudanças simultaneamente ajuda todos a entenderem seus impactos rapidamente.

Aplicações da colaboração visual

As aplicações da colaboração visual são infinitas, pois os funcionários podem aplicar os métodos a várias indústrias em diferentes setores para apoiar a conceitualização, ideação de projetos e pensamento de design.

Alguns exemplos comuns de colaboração visual incluem sintetizar ideias, apoiar metodologias ágeis, desenvolver organogramas e visualizar a jornada do cliente.

Negócios

O principal objetivo da colaboração visual em negócios e consultoria é facilitar a comunicação. Modelos e canvases de otimização melhoram a eficiência operacional e reúnem grandes equipes para visualizar objetivos e bloqueios de projetos.

Brainstorming e soluções de diagramação são métodos eficazes de comunicação interpessoal e compartilhamento de informações dentro e entre organizações. Ferramentas de colaboração visual também se integram bem com software de colaboração de equipe para facilitar a comunicação e o acesso ao conhecimento e arquivos compartilhados.

Educação

No passado recente, o aprendizado virtual através da colaboração tornou-se um modo primário de ensino e aprendizado para educadores em todo o mundo. Compartilhar conteúdo em tempo real, abraçar o aprendizado em grupo e usar salas de aula virtuais como ambientes de aprendizado online proporcionam espaço para interações criativas.

A colaboração visual aumenta a flexibilidade nos modos de aprendizado (revisões por pares, testes em formato de jogo) e na comunicação entre alunos e professores que vivem em diferentes regiões. Os stakeholders podem usar compartilhamento de tela e quadros brancos para esboçar, apresentar e discutir tópicos simultaneamente.

Melhores práticas para colaboração visual

Quando feita de forma eficaz, a colaboração visual incentiva os membros da equipe a serem mais criativos dentro da infraestrutura existente. Como o processo de colaboração visual é diferente para cada equipe, é essencial manter algumas melhores práticas em mente para garantir o máximo engajamento.

• Aceite diferentes formas de participação. A colaboração visual pode parecer esmagadora para algumas pessoas, pois exige que elas sejam o centro das atenções, o que não é adequado para a personalidade de todos. Quadros brancos colaborativos são uma ótima maneira de fazer com que membros introvertidos e equipes isoladas interajam com outros ou contribuam para maquetes através do chat.
• Recolha feedback regularmente. A colaboração visual existe para facilitar as conexões entre os participantes. Coletar feedback sobre quais metodologias funcionam melhor para as necessidades de todos é essencial para fazer a atividade funcionar de forma coesa para todos.
• Incentive a comunicação descendente. Em um ambiente de trabalho remoto, introduzir novas formas de trabalho pode ser simplificado se os líderes seniores expressarem seu entusiasmo pelo novo processo. Fornecer orientação e assistência sobre colaboração visual é fundamental para uma adoção mais rápida.
• Foque nas integrações. Colaboração e produtividade andam de mãos dadas. Escolher aplicativos de colaboração visual que se integrem com as ferramentas de gestão de documentos existentes é essencial para fazer as ferramentas funcionarem para todos de maneira coesa. Avalie as opções disponíveis no mercado e avalie quais processos e recursos funcionam melhor para os requisitos da equipe.

Os casos de uso da colaboração visual são infinitos, pois pode ser transformada dependendo do contexto de negócios. Aprenda como o processo de design de produto usa princípios visuais para construir um produto que os clientes vão adorar.