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Locais de Trabalho Virtuais

por Whitney Rudeseal Peet
Os locais de trabalho virtuais são o equivalente remoto a um espaço de escritório. Saiba mais sobre as características e benefícios dos locais de trabalho virtuais.

O que são locais de trabalho virtuais?

Locais de trabalho virtuais são espaços de escritório digitais que tentam recriar a experiência de estar no escritório o mais próximo possível para equipes e empresas remotas. Essas plataformas são eficazes para negócios híbridos, totalmente remotos e distribuídos. O grande crescimento na tecnologia disponível e a opção de trabalhar de casa aumentaram exponencialmente a popularidade dos espaços de trabalho virtuais na última década.

Locais de trabalho virtuais preenchem esse espaço quando equipes inteiras não podem se encontrar pessoalmente, permitindo que colegas realizem reuniões, conversem sobre trabalho e vida, e colaborem em projetos.

Espaços de trabalho virtuais podem ser a escolha certa para empresas que tentam facilitar a colaboração digital e a produtividade. Locais de trabalho virtuais frequentemente usam videoconferência e software de comunicação interna para tornar o trabalho assíncrono e distribuído mais fácil.

Características dos locais de trabalho virtuais

Uma das únicas características que os espaços de trabalho virtuais não podem replicar é a interação física, presencial. Caso contrário, os espaços de trabalho virtuais estão equipados com muitos componentes que ajudam as equipes a trabalharem juntas e a se conhecerem. Algumas dessas características são:

  • “Salas” de conferência e reservas.
  • Capacidades de compartilhamento de tela.
  • Acesso a microfone e webcam.
  • Áudio espacial para mais de uma conversa em uma única sala.
  • Compartilhamento de documentos.
  • Mensagens instantâneas.
  • Integrações de aplicativos.
  • Itens virtuais, semelhantes a videogames, para interagir e compartilhar.

Benefícios dos locais de trabalho virtuais

A crescente demanda e sucesso das plataformas e ferramentas de locais de trabalho virtuais significam que as empresas veem seu valor. O trabalho remoto e híbrido não vai desaparecer tão cedo, e as equipes continuam a depender dos locais de trabalho virtuais para colaboração. Plataformas de locais de trabalho virtuais bem-sucedidas proporcionam benefícios para as empresas remotas que as utilizam.

  • Custo significativamente reduzido (apenas o custo do software de videoconferência, sem aluguel de prédio).
  • Mais fácil de escalar à medida que a empresa cresce.
  • Acesso a um pool de talentos maior para contratar.
  • Mensagens assíncronas para que as empresas possam continuar se movendo através dos fusos horários.
  • Custos reduzidos de combustível e energia.
  • Horários de trabalho flexíveis.

Considerações para locais de trabalho virtuais

Empresas com escritório físico persistem por uma razão. Mesmo com todos os pontos positivos, os proprietários de empresas devem contemplar os pontos negativos dos locais de trabalho virtuais. 

  • Os funcionários podem se sentir desmotivados, desconectados ou isolados. Embora possam passar mais tempo com seus entes queridos, os locais de trabalho virtuais dificultam que colegas sociais prosperem. A construção de equipes, em particular, pode se mostrar difícil para funcionários remotos com horários diferentes.
  • Pode ser mais difícil para a liderança focar em diversidade e inclusão. As empresas podem, sem querer, despriorizar seus esforços de diversidade, inclusão e equidade quando todos estão atrás de uma tela.
  • Questões de segurança são sempre uma preocupação. Gerenciar um local de trabalho virtual naturalmente abre riscos para questões de conformidade e violação de dados, especialmente para empresas que não mantêm um olhar atento sobre a segurança.
  • Alguns membros da equipe não acostumados ao trabalho remoto podem ter dificuldade em adotar o trabalho virtual. A produtividade e a comunicação podem diminuir como resultado, o que cria silos departamentais.

Melhores práticas para gerenciar locais de trabalho virtuais

Locais de trabalho virtuais não são novidade, e muitas empresas já criaram hábitos e tradições úteis com sua força de trabalho remota. Empresas com práticas eficazes de trabalho virtual irão:

  • Comunicar em excesso. Ao trabalhar remotamente, os funcionários devem assumir que outros membros da equipe não têm todos os detalhes. Todos devem compartilhar informações importantes sobre tarefas ou projetos atuais com frequência.
  • Elaborar um plano para aproveitar a comunicação assíncrona. Ao organizar os dias de trabalho e ajustar as prioridades das tarefas de forma adequada, as equipes limitam o tempo morto entre responsabilidades e quaisquer interrupções que possam ocorrer.
  • Dar o exemplo como empresa para colaboração e transparência. A liderança deve modelar comunicação generosa e transparência tanto quanto possível em relação a atualizações de negócios, sucessos e obstáculos.
  • Estabelecer check-ins regulares. Check-ins regulares devem ser agendados entre membros da equipe, entre gerentes e seus subordinados diretos, e entre a liderança e cada funcionário. Estes podem ocorrer por meio de uma chamada de vídeo, mensagem instantânea ou simples pesquisa.
  • Realizar retiros presenciais. Estes são muito populares para empresas híbridas e que priorizam o remoto. Uma ou duas vezes por ano, a equipe deve se reunir em um local e planejar eventos de construção de equipe para incentivar a conexão.

Local de trabalho virtual vs. escritório virtual vs. escritório físico

Um local de trabalho virtual é um espaço de escritório totalmente digital onde as equipes podem trabalhar juntas como se estivessem fisicamente em um escritório. Também pode ser referido como um escritório virtual.

Um escritório físico é um espaço de negócios em um escritório físico onde os funcionários trabalham pessoalmente.

Locais de trabalho virtuais são apenas uma das últimas tendências de locais de trabalho; saiba mais sobre software para apoiar essas tendências.

Whitney Rudeseal Peet
WRP

Whitney Rudeseal Peet

Whitney Rudeseal Peet is a former freelance writer for G2 and a story- and customer-centered writer, marketer, and strategist. She fully leans into the gig-based world, also working as a voice over artist and book editor. Before going freelance full-time, Whitney worked in content and email marketing for Calendly, Salesforce, and Litmus, among others. When she's not at her desk, you can find her reading a good book, listening to Elton John and Linkin Park, enjoying some craft beer, or planning her next trip to London.

Software de Locais de Trabalho Virtuais

Esta lista mostra os principais softwares que mencionam locais de trabalho virtuais mais no G2.

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