O que é uma análise SWOT?
A análise SWOT é uma estrutura que as organizações utilizam para identificar suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT) a fim de determinar seu status competitivo e tomar decisões mais eficazes.
Uma empresa explora ameaças e melhora áreas fracas com uma estratégia melhor esculpida com os resultados da análise SWOT. As empresas realizam pesquisas extensivas sobre suas operações atuais em colaboração com múltiplas partes interessadas. Usar software de gerenciamento de projetos mantém a transparência entre todos os envolvidos no processo.
As pessoas desempenham um papel importante na condução da organização ao sucesso. Quando diretores, gerentes, funcionários e outras partes interessadas entendem a posição, saúde e lacunas de uma empresa, a gestão pode melhorar sua vantagem competitiva. Isso prepara uma empresa para ameaças internas ou externas enquanto descobre novas oportunidades.
Componentes de um modelo de análise SWOT
Quatro componentes principais compõem um modelo de análise SWOT.
- Forças são os atributos positivos de uma organização. É o que faz uma empresa se destacar das outras. Por exemplo, uma base de clientes forte e uma localização física vantajosa são forças.
- Fraquezas são os fatores ou recursos negativos que tornam difícil o sucesso. Por exemplo, marca fraca ou dívida enorme.
- Oportunidades revelam novas áreas de negócios que ainda não foram exploradas. Estas podem ser treinamentos, produtos, serviços ou mercados. Por exemplo, encontrar novos fornecedores significa uma oportunidade de reduzir os custos dos produtos a montante.
- Ameaças são situações além do controle de uma empresa que podem interferir em seu sucesso. Uma ameaça pode ser algo como mudanças tecnológicas ou desastres naturais.
Matriz de análise SWOT
Embora a resposta a cada componente possa variar, os quatro elementos da matriz SWOT permanecem constantes. Esta matriz fornece uma visão geral rápida da situação de negócios de um restaurante imaginário. O lado esquerdo da tabela foca em resultados mais favoráveis, enquanto o lado direito enfatiza os desfavoráveis.
| Forças: Preço, localização e decoração | Fraquezas: Alta dívida, localização inacessível |
| Oportunidades: Expandir pela cidade | Ameaças: Mau avaliação |
Como fazer uma análise SWOT
Os passos abaixo descrevem como realizar uma análise SWOT.
- Objetivo. Um objetivo específico orienta a análise, por maior que seja o volume de dados. Descobrir se um produto está pronto para lançamento é um exemplo de um objetivo concreto.
- Pesquisa. Pesquisa minuciosa sobre o negócio, mercado e indústria é necessária para a análise SWOT. Conhecer as limitações e a confiabilidade dos dados é importante.
- Brainstorming. Usando dados relevantes, os analistas SWOT precisam considerar opções para cada categoria. Eles devem considerar fatores internos e externos que afetam suas organizações. Nesta fase, as ideias são o mais importante; respostas erradas ainda não existem.
- Aperfeiçoamento dos resultados. Os analistas retêm ideias lógicas e realistas após compilá-las. Eles refinam, focam e priorizam as melhores ideias e consideram aquelas que representam maiores riscos para uma empresa.
- Estratégia. A última etapa desenvolve estratégias para abordar as questões identificadas na SWOT.
Benefícios da análise SWOT
As empresas podem esperar vários benefícios ao realizar uma análise SWOT.
- Avaliação de fatores internos e externos. Na maioria das vezes, apenas fatores internos são considerados ao tomar decisões de negócios. No entanto, fatores externos podem interferir no sucesso da organização. Uma análise SWOT leva isso em consideração.
- Ampla gama de aplicações. A SWOT pode ser aplicada à análise competitiva, planejamento estratégico ou qualquer coisa que forneça insights sobre as circunstâncias favoráveis e desfavoráveis de uma organização.
- Destaque para recursos existentes. A SWOT identifica habilidades e capacidades que podem ter sido ignoradas.
- Simplificações de dados. Quando se trata de tomada de decisão, uma quantidade esmagadora de dados deve ser considerada. A análise SWOT ajuda as empresas a transformar dados complexos em um relatório compreensível.
- Fóruns de discussão abertos. A SWOT analisa as principais forças e fraquezas de uma empresa. Isso ajuda as partes interessadas a apresentar ideias de crescimento enquanto garante que todos estejam na mesma página.
Melhores práticas de análise SWOT
As melhores práticas a serem consideradas são as seguintes:
- Honestidade. Mantenha-se honesto e tenha uma conversa aberta para encorajar a franqueza entre a equipe ao preparar uma análise SWOT. Evite pensamentos ilusórios.
- Colaboração. Use software de colaboração para troca de informações entre vários departamentos que podem não colaborar de forma integrada.
- Identifique concorrentes. Faça perguntas sobre os concorrentes atuais e suas ameaças. Descubra como eles afetam seu negócio.
- Seja específico. Descreva uma situação de negócios específica com precisão. Por exemplo, simplesmente afirmar 'imagem de marca' não ajudará, pois pode ser tanto uma força quanto uma fraqueza.
- Verifique os fatos. Verifique os fatos antes de produzir declarações. Declarações sem explicação lógica que os fatos não podem sustentar não devem ser consideradas.
Análise SWOT vs. análise de lacunas
Análise SWOT ajuda indivíduos e organizações a encontrar um senso de direção para o planejamento pessoal ou de negócios. Cada fator da SWOT facilita para as organizações planejarem seus eventos futuros. Além disso, é muito mais fácil de visualizar, pois é uma estrutura de grade de quatro blocos.
Análise de lacunas identifica a diferença entre o estado atual e o potencial estado futuro do negócio.
A Análise SWOT envolve metas de longo prazo, oferecendo um estudo abrangente de dados complexos e extensos. É usada para processar o panorama geral. Uma análise SWOT não é a etapa final. Em vez disso, é apenas uma etapa do processo de tomada de decisão. Dependendo do objetivo e da situação de negócios, o tipo de análise difere. Para muitas questões complexas, é necessário realizar pesquisas e análises aprofundadas para continuar.
A análise de lacunas foca em metas de curto prazo e muitas vezes reduz seu procedimento a dados simples. As empresas recorrem à análise de lacunas quando é necessária uma observação mais detalhada.
Saiba mais sobre como usar a análise SWOT para se manter competitivo no mercado.
Sagar Joshi
Sagar Joshi is a former content marketing specialist at G2 in India. He is an engineer with a keen interest in data analytics and cybersecurity. He writes about topics related to them. You can find him reading books, learning a new language, or playing pool in his free time.
