Pacote de Rescisão

O que é um pacote de indenização?

Um pacote de indenização é uma compensação financeira e outros benefícios oferecidos a um funcionário que foi demitido por razões empresariais. Por exemplo, o funcionário pode ter sido dispensado devido a excesso de pessoal ou deslocado devido a uma fusão.

Nos Estados Unidos, a Lei de Normas Justas de Trabalho (FLSA) afirma que as empresas não são obrigadas a fornecer um pacote de indenização a todos os funcionários. No entanto, sob a Lei de Notificação de Ajuste e Reciclagem de Trabalhadores (WARN), empresas maiores podem ser obrigadas a oferecer pagamento de indenização se não derem pelo menos 60 dias de aviso prévio antes de uma demissão em massa.

Para receber um pacote de indenização, um funcionário assina um documento legal chamado acordo de indenização. Ao assinar este documento, o funcionário faz certas concessões, como renunciar ao direito de processar por demissão injusta ou discriminação. A empresa pode pedir ao trabalhador que assine também um acordo de confidencialidade.

O valor do dinheiro que o trabalhador recebe como pagamento de indenização geralmente depende do tempo que ele passou na empresa. Outros benefícios em um pacote de indenização incluem seguro de saúde, seguro de vida, uso de carro da empresa e serviços de recolocação profissional.

Software de offboarding ajuda as empresas a criar pacotes de indenização com modelos legais personalizáveis. Tais ferramentas digitais também podem simplificar o processo de saída de funcionários.

Software de Pacote de Rescisão

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Elementos básicos dos pacotes de indenização

O conteúdo de um pacote de indenização varia de empresa para empresa. Por exemplo, as organizações podem determinar o valor, a duração do pagamento e os benefícios estendidos aos seus ex-funcionários.

Os seguintes elementos são comumente incluídos em um pacote de indenização:

• Salários: O valor do dinheiro distribuído varia, mas geralmente está vinculado ao tempo que um funcionário trabalhou para a empresa. Muitas empresas optam por pagar de uma a duas semanas de salário para cada ano de serviço. Por exemplo, se um funcionário esteve em uma empresa por quatro anos, ele pode receber de quatro a oito semanas de salário. Alguns empregadores optam por pagar isso como uma quantia única, enquanto outros pagam em parcelas. Esses detalhes podem ser coordenados usando software de gestão de compensação.

• Seguro de saúde: Nos EUA, empresas com pelo menos 20 funcionários devem permitir que trabalhadores demitidos permaneçam no plano de saúde da empresa. Embora não precisem cobrir uma porcentagem do custo dos prêmios, muitos empregadores estendem essa oferta como parte do pacote.

• Pagamento de férias: Frequentemente, funcionários demitidos acumularam dias de férias não utilizados. As empresas às vezes oferecem pagar isso a uma taxa fixa por cada dia restante.

• Serviços de recolocação: Algumas organizações oferecem ajuda na colocação profissional para funcionários que foram demitidos. A empresa pode subcontratar uma agência que ajuda os trabalhadores a melhorar seus currículos, aprimorar suas habilidades de entrevista e procurar empregos adequados. Isso é especialmente útil para funcionários de longo prazo que não precisaram procurar emprego por anos.

Benefícios de oferecer pacotes de indenização

Embora os pacotes de indenização tenham vantagens claras para os funcionários, eles também podem beneficiar as empresas. Oferecer um pacote de indenização durante o offboarding de funcionários:

• Protege a reputação da marca. Um pacote de indenização pode deixar os funcionários com uma impressão mais positiva da organização ao saírem. Um funcionário que se sente apoiado é menos propenso a manchar a reputação da empresa nas redes sociais ou em outros sites.
• Melhora o moral entre os trabalhadores. Demissões e fusões de empresas podem ser estressantes para todos os funcionários, não apenas para os que estão sendo dispensados. Quando outros trabalhadores veem funcionários demitidos sendo tratados com compaixão, seu moral pode aumentar. Eles veem a prova de que trabalham para uma empresa que se importa.
• Reduz a ameaça de ação legal. Os funcionários devem assinar um acordo de indenização para receber seus salários e benefícios de despedida. Este acordo geralmente inclui documentos legais que exigem que os funcionários renunciem ao direito de litigar, concedendo à empresa um grau de proteção.
• Protege informações confidenciais. Os funcionários geralmente assinam formulários de confidencialidade e não concorrência como parte de seu acordo de indenização. Isso garante que as informações e estratégias proprietárias da empresa sejam mantidas longe dos concorrentes.

Pode parecer contraintuitivo, mas oferecer pacotes de indenização pode economizar dinheiro. Ao proteger a reputação da marca, reduzir a rotatividade e evitar litígios, uma empresa pode mitigar custos futuros.

Melhores práticas para pacotes de indenização

Ao criar um pacote de indenização, uma empresa deve consultar suas equipes jurídicas, contábeis e de recursos humanos. Juntos, os membros da equipe devem seguir várias melhores práticas, incluindo:

• Planeje com antecedência. Certifique-se de que as políticas e pacotes sejam criados bem antes de chegar a hora das demissões. Conheça o propósito de oferecer indenização, crie um plano e transmita esse plano a todos os trabalhadores com antecedência.
• Considere a elegibilidade. Pense se todos os funcionários são elegíveis. Por exemplo, algumas empresas oferecem indenização apenas para funcionários em tempo integral.
• Investigue as leis aplicáveis. Podem haver casos em que uma empresa é obrigada a oferecer salários contínuos aos trabalhadores. É importante conhecer as leis federais, estaduais ou locais sobre os acordos que os funcionários devem assinar.
• Obtenha feedback. Considere criar uma pesquisa para dar aos funcionários que estão saindo sobre sua experiência de saída e como o pacote de indenização atendeu às suas necessidades. A empresa poderá então ajustar o plano no futuro.