Previsão Contínua

O que é uma previsão contínua?

Uma previsão contínua é um método de relatório financeiro que utiliza dados históricos para prever informações financeiras futuras ao longo do tempo. É comum ver previsões contínuas para 12, 18 ou 24 meses à frente. Estas são ferramentas informativas usadas para tomar decisões de negócios e são particularmente valiosas em ambientes em constante mudança e rápidos.

Soluções de software de orçamento e previsão ajudam as empresas a prever esforços para planejar os recursos financeiros necessários para apoiar as atividades empresariais no futuro.

Software de Previsão Contínua

Software que menciona previsão contínua como recurso ou termo.

Planful

CALUMO

Workday Adaptive Planning

Anaplan

Acterys

Prophix Software

Benefícios das previsões contínuas

Organizações que implementam uma previsão contínua provavelmente verão resultados específicos que lhes permitem tomar decisões de negócios mais fortes. Existem muitos benefícios em usar previsões contínuas, incluindo:

• Planejamento baseado em drivers: Comparado ao modelo de orçamento tradicional, as previsões contínuas permitem que as empresas tomem decisões de planejamento baseadas em drivers. "Drivers" chave, como participação de mercado, são identificados e considerados ao tomar decisões financeiras, em vez de depender apenas de itens individuais em um orçamento. Ao usar "drivers" nos esforços de previsão, as flutuações nas operações são contabilizadas ao longo do ano, em vez de em um único ponto no tempo.
• Finanças atualizadas: As previsões contínuas são mais dinâmicas do que o orçamento tradicional e permitem que as empresas ajustem previsões em tempo real para acomodar tendências recentes ou impactos nos negócios. Como as informações financeiras são atualizadas continuamente e consideram eventos atuais, as organizações podem tomar decisões bem informadas e responder melhor a situações sensíveis ao tempo.
• Análise e mitigação de riscos melhoradas: Ao considerar o horizonte de longo prazo, as empresas podem reconhecer e analisar riscos empresariais. Por sua vez, uma análise de risco melhorada pode levar a uma melhor mitigação de riscos e fornecer tempo para corrigir o curso e abordar riscos antecipadamente.
• Alocação proativa de recursos: Monitorar o estado de um negócio em tempo real fornece insights sobre como os recursos são alocados e se é hora de trazer recursos adicionais para ajudar a alcançar os objetivos empresariais. Em vez de basear decisões de recursos e contratação em um orçamento estático tradicional, uma previsão contínua pode informar conversas com líderes de equipe para melhorar o fornecimento de recursos da equipe.

Passos para criar uma previsão contínua

Não há uma abordagem única para implementar uma previsão contínua, mas as organizações podem seguir alguns passos gerais para começar. Lembre-se de que os drivers de negócios, o cronograma contínuo e as necessidades de relatório financeiro devem ser determinados com base nas especificações do negócio.

1. Alinhe a previsão contínua com as estratégias da organização. Determine e entenda o que precisa acontecer para apoiar o estado único do negócio e a indústria em que está inserido. Identifique quem são as partes interessadas que precisam ser envolvidas para desenvolver o novo processo de previsão.
2. Considere qual período de previsão funcionaria melhor. Não há um prazo certo ou errado para configurar uma previsão contínua. Algumas empresas operam em um cronograma de 12 meses, enquanto outras planejam 24 meses à frente. Escolha um incremento de tempo que melhor apoie os objetivos da organização e faça sentido executar.
3. Reúna dados relevantes e estabeleça fatores de condução. Dados financeiros históricos são essenciais para construir uma previsão contínua, então garanta que as fontes de dados sejam acessíveis, precisas, de alta qualidade e se encaixem no novo modelo. Além disso, discutir os drivers chave com as partes interessadas deve ser determinado antecipadamente para processos de tomada de decisão consistentes e planos de longo prazo. Estes serão diferentes para cada negócio, mas, em última análise, devem se centrar em temas que impactarão ou farão crescer o negócio.
4. Escolha um sistema de software. Considere usar uma solução de software de orçamento e previsão para apoiar uma nova iniciativa de previsão. Crie uma lista de recursos necessários para o negócio e reduza o processo de busca a partir daí.
5. Implemente processos para apoiar o novo modelo. Para obter o máximo do novo software e começar a usar o modelo contínuo com precisão, implemente estratégias para apoiar a coleta de dados e o uso do sistema.
6. Revise e atualize o novo processo ao longo do caminho. Após implementar a prática de previsão contínua, faça ajustes conforme necessário para manter o rumo e alcançar os objetivos empresariais.

Melhores práticas para previsões contínuas

Algumas práticas gerais devem ser seguidas ao usar este método de previsão. Uma estrutura deve levar em conta o seguinte para obter os melhores resultados:

• Delimite os drivers chave para o sucesso. Métricas que influenciam diretamente o desempenho da empresa devem ser claramente delineadas e identificadas logo no início do processo. Esses drivers chave são cruciais para decisões baseadas em previsões. Não há regras definidas sobre quantos drivers uma empresa deve identificar, pois os modelos de negócios e objetivos diferem entre as organizações, mas, como prática geral, concentre-se nos drivers críticos para reduzir uma lista extensa.
• Enfatize a importância das atualizações críticas. Uma previsão contínua requer atualizações frequentes para dados e projeções precisas. Construa uma estrutura para incorporar atualizações e garanta que os recursos estejam disponíveis para se dedicar à tarefa.
• Aproveite a previsão analisando-a. Um dos benefícios significativos das previsões contínuas é a melhoria na análise e mitigação de riscos. Reserve tempo e dedique esforço para analisar os dados em profundidade para informar decisões empresariais e melhor acompanhar o orçamento da empresa.

Previsão contínua vs. orçamentos tradicionais

Embora previsões contínuas e orçamentos tradicionais sejam usados para planejamento financeiro, existem algumas diferenças específicas entre os dois modelos.

Uma previsão contínua usa dados históricos para fazer projeções ao longo do tempo. Em comparação, orçamentos tradicionais são planos anuais calculados para um ano fiscal com base no ano anterior.

As previsões contínuas são vistas como mais fluidas e podem ser usadas para planejar mais adiante no futuro, enquanto um orçamento tradicional é visto como estático e geralmente usado apenas para pensar no ano seguinte.