O que é uma plataforma de perguntas e respostas?
Q&A significa "perguntas e respostas". Plataformas de perguntas e respostas são plataformas de discussão online que permitem que funcionários ou clientes façam e respondam perguntas.
As empresas usam essas ferramentas como uma base de conhecimento pesquisável, seja internamente para funcionários ou externamente para clientes, para arquivar perguntas e respostas comuns. Os funcionários geralmente fazem perguntas sobre como podem realizar seu trabalho, enquanto os clientes fazem perguntas sobre produtos, serviços e suporte ao cliente.
Embora as plataformas de perguntas e respostas sejam usadas como um repositório de conhecimento, elas diferem das ferramentas tradicionais de base de conhecimento. A principal diferença entre as duas ferramentas é o comprimento. As plataformas de perguntas e respostas seguem um formato básico de pergunta-resposta em vez de um formato longo.
Como as plataformas de perguntas e respostas são usadas?
Internamente, os funcionários usam ferramentas de perguntas e respostas para fazer perguntas e receber respostas de colegas. Externamente, os clientes as usam para fazer perguntas e receber respostas de uma equipe de suporte ao cliente.
Este formato de gestão de conhecimento pode ajudar gerentes, colegas e equipes de atendimento ao cliente a responder rapidamente às perguntas dos clientes. O conteúdo coletado nas plataformas de perguntas e respostas também permite que as empresas construam uma base de conhecimento que destaca perguntas comuns de funcionários ou clientes.
Benefícios das plataformas de perguntas e respostas
Desde construir confiança do consumidor até aumentar a receita, há muitos benefícios em ter uma plataforma de perguntas e respostas. As plataformas de perguntas e respostas podem:
- Construir confiança do consumidor: Os consumidores confiam em avaliações tanto quanto confiam em uma recomendação de um amigo. Uma boa ferramenta de perguntas e respostas incorpora conselhos de usuários por meio de respostas ou perguntas. Esta informação dá aos clientes uma ideia de como os outros se sentem sobre o produto e constrói confiança e segurança do cliente.
- Facilitar o suporte ao cliente: Quando potenciais clientes veem uma seção de perguntas e respostas onde defensores da marca e pares respondem perguntas de forma rápida e profissional, eles são mais propensos a confiar na marca. Responder com precisão a uma pergunta do consumidor ajuda os clientes a se sentirem apoiados pela equipe de vendas e pela marca.
- Aumentar o engajamento e as conversões: As perguntas e respostas dão aos clientes outra maneira de interagir com o site. Responder a perguntas comuns é uma ótima maneira de melhorar o tempo do cliente no site. Quanto mais informações e interações positivas eles encontrarem, mais provável é que façam uma compra.
- Servir como uma fonte abrangente: Responder a perguntas comuns dos clientes e ter todas as informações que um cliente precisa em um só lugar os impede de sair do site e, em alguns casos, de comprar de um concorrente.
- Ajudar com SEO: Além de permitir que os clientes encontrem informações relevantes sobre os produtos que estão considerando comprar, o software de perguntas e respostas é ótimo para impulsionar a otimização para motores de busca (SEO). Ao fornecer conteúdo útil, os motores de busca naturalmente classificam o conteúdo com base em palavras-chave e atividade. Isso ajuda os clientes atuais e também atrai novos leads.
- Permitir melhor controle da gestão de reputação online: No mundo de hoje, cheio de fóruns de avaliação e comunidades online, até mesmo uma avaliação negativa pode fazer um cliente pensar duas vezes antes de comprar. Usar uma plataforma de perguntas e respostas ajuda as marcas a controlar a narrativa, abordar desinformações e realizar controle de danos digital. Direcionar os clientes para a seção de perguntas e respostas do site garante que eles vejam os dois lados da história.

Amanda Hahn-Peters
Amanda Hahn-Peters is a freelance copywriter for G2. Born and raised in Florida, she graduated from Florida State University with a concentration in Mass Media Studies. When she’s not writing, you’ll find Amanda coaching triathletes, cuddling up with a good book, or at the theater catching the latest musical.