O que é gerenciamento de dados de produto (PDM)?
O gerenciamento de dados de produto (PDM) é um sistema que coleta e gerencia dados eletrônicos relacionados a um produto e permite que os usuários reutilizem esses dados em operações de negócios, como design, produção, marketing e distribuição.
O PDM utiliza software dedicado e um repositório centralizado para rastrear e gerenciar dados de produtos. Esses dados geralmente consistem em especificações técnicas do produto, informações relacionadas a modelos de design auxiliado por computador (CAD), desenhos e documentos associados.
Benefícios do uso do gerenciamento de dados de produto (PDM)
O PDM oferece uma série de benefícios para gerentes de projeto, vendedores, engenheiros e outros. Alguns dos principais benefícios dessa ferramenta estão listados abaixo.
- Segurança: Os sistemas PDM auxiliam na gestão segura dos dados. Ele fornece controle de acesso com permissões baseadas em funções para proteger os dados da organização. A gestão baseada em funções também cobre direitos de propriedade intelectual (IP) e garante segurança ao conceder acesso exclusivo dependendo do departamento do usuário.
- Colaboração: Facilita a comunicação entre equipes localizadas em diferentes lugares. Permite que múltiplos stakeholders trabalhem no mesmo projeto sem afetar a precisão e a consistência dos dados. Os membros do projeto podem postar comentários e sugestões dentro dos arquivos CAD e compartilhar os documentos entre si.
- Capacidade de relatórios: As organizações podem utilizar as funcionalidades de gestão de conhecimento e relatórios de um sistema PDM, permitindo que os usuários localizem informações relevantes facilmente. Ele fornece um rastro de auditoria de mudanças, auxiliando a gestão a rastrear quem está acessando qual arquivo em tempo real para que nenhum usuário possa manusear os dados de forma inadequada.
- Atribuição automatizada de números de peças: Uma vantagem chave oferecida por uma solução PDM é a capacidade de gerar e atribuir automaticamente números de peças e de liberação para peças e montagens CAD recém-criadas. Isso resulta em fácil identificação de peças e informações associadas.
Impactos do uso do gerenciamento de dados de produto (PDM)
O PDM é uma ferramenta importante para fabricantes que os auxilia a superar as complexidades dos processos de desenvolvimento de produtos. Ele impacta positivamente as organizações das seguintes maneiras:
- Visibilidade aprimorada: O PDM integra-se com outros softwares e sistemas de negócios, como gestão de relacionamento com o cliente (CRM) e planejamento de recursos empresariais (ERP), que desempenham um papel importante na gestão do ciclo de vida do produto. Isso permite que as organizações alcancem um nível mais alto de visibilidade em seus dados de produto, aumentando assim a eficiência e garantindo melhorias contínuas nos processos e na qualidade do produto.
- Maior confiabilidade: A ferramenta reduz a redundância de dados, ou seja, a repetição dos mesmos dados no banco de dados, e melhora a precisão. Também reduz a possibilidade de erros humanos ao automatizar processos orientados por fluxo de trabalho e unificar conjuntos de dados em toda a empresa. Isso ajuda a prevenir a adulteração de dados e fornece aos usuários dados confiáveis.
- Aumento da produtividade: O PDM aumenta a produtividade ao regular a gestão de dados de produto em múltiplas localizações. Ele simplifica o processo de desenvolvimento de produtos e reduz os custos de desenvolvimento de produtos. Reduz o tempo gasto na busca por dados importantes, pois o software possui capacidades avançadas de busca. Os usuários podem buscar, armazenar e compartilhar informações usando palavras-chave, atributos e condições.
Melhores práticas de gerenciamento de dados de produto (PDM)
Para fazer o PDM funcionar, siga estas melhores práticas:
- Implicações de custo: Para obter resultados ótimos com uma solução PDM, a organização precisa considerar o custo total de propriedade da ferramenta. Isso inclui custos associados à implantação, treinamento de pessoal, manutenção e mais. É imperativo entender a estrutura de custos fornecida pelo fornecedor para levar em conta encargos adicionais associados a atualizações de software.
- Migração de dados: A migração de dados da ferramenta anterior é crucial se a organização atualizar para uma nova solução. As organizações devem entender o processo de migração em profundidade, o tempo que exigirá e os custos associados.
- Escalabilidade: Ao selecionar a ferramenta, o comprador deve optar por uma solução escalável para suportar o crescente volume de dados e o número crescente de usuários, dependendo do escopo do projeto.
Gerenciamento de dados de produto (PDM) vs. gerenciamento do ciclo de vida do produto (PLM)
O gerenciamento do ciclo de vida do produto (PLM) é o processo de gerenciar todos os aspectos do desenvolvimento de produtos desde sua origem até a produção e vendas, até que atinja o fim de sua vida útil. É uma disciplina de negócios que simplifica a produção, minimiza erros, facilita a colaboração em equipe e otimiza a utilização de recursos.
O PLM tem um escopo mais amplo em comparação com o PDM. O PDM gerencia e cataloga dados de produtos. Suas funcionalidades estão disponíveis dentro de um sistema PLM. O PDM é mais barato e pode ser facilmente implantado em comparação com a implementação de PLM, que é um processo caro e demorado.
O PDM auxilia na gestão de informações de fabricação. Embora possa ser usado para gerenciar o processo de liberação de design, há uma variedade de tais processos que uma solução autônoma não pode suportar, a menos que integrada a um sistema PLM. Integrar soluções PLM e PDM ajuda a organização a gerenciar o ciclo de vida do produto de forma eficiente, reduzindo erros, diminuindo custos e melhorando a eficiência e produtividade geral.

Anindita Sengupta
Anindita is a Senior Research Analyst at G2 specializing in cloud technologies, CAD & PLM software, and web hosting services. With over five years of experience in market research, Anindita has a proven track record of tracking, analyzing, sizing, and forecasting the industrial printer and B2B software markets. Her passion for technology and staying up-to-date with the latest software trends makes her an invaluable asset to B2B buyers and sellers of software. When she's not immersed in market research, Anindita loves to read and explore new destinations, constantly fueling her curiosity and creativity.