Diagrama PERT

O que é um gráfico PERT?

Um gráfico PERT é uma ferramenta de gerenciamento de projetos para mapear tarefas e cronogramas relacionados a um projeto específico. PERT significa técnica de avaliação e revisão de programas.

Um gráfico PERT é uma representação visual do fluxo do projeto. Desenvolvidos pela Marinha dos EUA na década de 1950 para um programa de mísseis submarinos, esses gráficos têm ajudado gerentes de projetos a monitorar o progresso, identificar gargalos e concluir projetos no prazo por mais de 70 anos.

Hoje, as equipes usam software de gerenciamento de projetos para projetar e construir gráficos PERT. Ele permite que os usuários comecem a partir de modelos para criar planos de projeto com base no escopo e suporta várias metodologias, desde cascata até ágil. 

Software de Diagrama PERT

Software que menciona diagrama pert como recurso ou termo.

Microsoft Project & Portfolio Management

DELMIA

GanttProject

Elementos básicos de um gráfico PERT

Os gráficos PERT funcionam ajudando as equipes a visualizar quaisquer tarefas e suas dependências. O design do gráfico possui três características principais:

• Nós. Em um gráfico PERT, os nós representam tarefas ou marcos que a equipe precisa atingir para manter o projeto em andamento. Esses nós aparecem em caixas ou círculos, dependendo do software usado e das preferências da equipe.
• Setas direcionais. Essas setas conectam nós no diagrama em uma sequência específica. Um evento deve acontecer antes que a equipe prossiga para o próximo. 
• Setas divergentes. Em alguns pontos do gráfico, os membros da equipe podem trabalhar em tarefas simultaneamente ou na ordem de sua preferência. Para indicar isso, o gráfico usa setas divergentes, que partem de um único nó em direções diferentes.

Uma vez que a equipe conecta os nós com setas, eles podem ver o fluxo do que deve acontecer e em que ordem. Isso ajuda os membros da equipe a reconhecer o caminho lógico para a conclusão.

Estimativa de tempo com um gráfico PERT

Um dos benefícios de um gráfico PERT é que ele leva em consideração incertezas e atrasos potenciais que podem afetar o cronograma do projeto. O PERT usa uma técnica de estimativa de três pontas para ajudar as equipes a concluir um projeto no prazo ou antes do previsto:

• Estimativa otimista. O menor tempo que um projeto poderia levar, com todas as situações favoráveis ocorrendo e sem riscos ou ameaças. 
• Estimativa pessimista. O maior tempo que um projeto poderia levar, com todas as condições prejudiciais e sem mitigação desses problemas.
• Estimativa mais provável. O tempo típico que um projeto deve levar, com condições favoráveis e prejudiciais ocorrendo. 

As estimativas de tempo usam teoria da probabilidade e análise estatística. O software de gerenciamento de projetos calcula automaticamente esses cálculos complexos.

Benefícios de um gráfico PERT

Os gráficos PERT têm sido favorecidos por décadas por sua capacidade de planejar e organizar programas complexos. Algumas razões pelas quais uma equipe pode optar por usar um gráfico PERT incluem: 

• Identificar o caminho crítico. Um gráfico PERT permite que as equipes vejam a sequência de tarefas que devem acontecer no cronograma para entregar o projeto no prazo. Isso ajuda as equipes de gerenciamento de projetos a priorizar tarefas e determinar como alocar recursos.
• Incentivar a comunicação. Com uma visão geral do projeto, os gerentes mantêm todos os membros da equipe na mesma página. Além disso, eles podem comunicar o cronograma mais facilmente aos clientes.
• Monitorar o progresso. Com o software, as equipes podem atualizar o gráfico PERT para refletir o progresso atual em tempo real. Isso ajuda os gerentes de projeto a identificar problemas e mitigar riscos para manter o projeto no cronograma.

Passos para criar um gráfico PERT

Não importa que tipo de programa ou projeto uma equipe lidera, o processo de criação de um gráfico PERT permanece o mesmo. As equipes geralmente seguem estas quatro etapas para construir um gráfico PERT para organizar projetos complexos: 

• Esclarecer o escopo do projeto. A equipe coleta todas as informações necessárias dos stakeholders e se reúne para discutir o escopo e os objetivos do projeto. Esta etapa crucial garante que todos compreendam os resultados e objetivos.
• Dividir o projeto em seus componentes. As equipes então identificam as tarefas necessárias e suas dependências. Isso divide o trabalho em partes menores, tornando o projeto mais gerenciável e permitindo que a equipe monitore a conclusão do trabalho. 
• Criar uma sequência. Uma vez que uma equipe conhece os marcos essenciais de um projeto, é hora de conectá-los em uma sequência lógica. A equipe conecta nós com setas direcionais ou divergentes para criar um diagrama.
• Construir estimativas de tempo. Com a ajuda do software, a equipe estima quanto tempo cada tarefa levará em situações mais prováveis, otimistas e pessimistas. Em seguida, a equipe constrói um cronograma para o projeto como um todo.

Uma vez que completam o gráfico PERT, todos os membros da equipe se referem a ele frequentemente para identificar os próximos passos. Eles também atualizam o gráfico regularmente para mostrar o progresso e as mudanças do projeto. 

Gráfico PERT vs. gráfico de Gantt

Gráficos PERT e gráficos de Gantt são ambas ferramentas de gerenciamento de projetos que ajudam as empresas a visualizar e planejar projetos. Esses gráficos têm algumas diferenças principais.

Gráficos PERT são fluxogramas que funcionam melhor para projetos com muitas dependências. Eles ajudam os gerentes de projeto a identificar um caminho crítico para a conclusão no prazo. 

Gráficos de Gantt são diagramas de barras que funcionam melhor para projetos com prazos apertados. Esses gráficos usam barras horizontais para mostrar quando cada tarefa começa e termina, ajudando os gerentes de projeto a visualizar o cronograma completo. 

Gráficos PERT são mais úteis para estimativa de tempo e planejamento antes de um projeto começar, enquanto gráficos de Gantt são mais úteis uma vez que um projeto está em andamento. Dependendo de suas necessidades, algumas equipes usam ambas as ferramentas de gerenciamento de projetos.

Construa uma base mais sólida de gerenciamento de projetos e comece sua jornada para um projeto bem-sucedido.