Metadados

O que é metadados?

Metadados, em termos simples, são dados sobre dados.

Com base em onde e como esses dados são usados, os metadados os descrevem em termos de localização de armazenamento, tamanho, tipo, etc.

Por exemplo, para um arquivo de imagem, os metadados conteriam informações sobre a localização do arquivo, tamanho, tempo de criação, formato do arquivo, data de criação, etc. Para um banco de dados, os metadados conteriam informações sobre a estrutura do banco de dados, tamanho, e assim por diante.

O propósito dos metadados é fornecer informações relevantes sobre os dados para ajudar na fácil descoberta e gerenciamento.

Os metadados ajudam a identificar onde os dados estão armazenados, facilitando o acesso por parte das organizações. Eles também desempenham um papel vital em auditoria, conformidade e gerenciamento de qualidade de dados, pois fornecem informações abrangentes sobre os dados.

Tipos de metadados

Os metadados podem ser de diferentes tipos, dependendo das informações que contêm.

• Metadados descritivos: Este tipo de metadados armazena elementos de um arquivo de dados como títulos, palavras-chave e resumos. É usado para catalogar materiais em bibliotecas de dados, permitindo a rápida recuperação de informações ou dados específicos.
  
• Metadados estruturais: Armazena informações sobre a estrutura dos recursos de dados. Por exemplo, descreve como os capítulos estão organizados em um livro digital. Ajuda usuários como educadores, pesquisadores e analistas a navegar por bibliotecas digitais e localizar informações relevantes.
• Metadados administrativos: Este tipo de metadados contém informações administrativas, como direitos de propriedade intelectual dos dados e detalhes técnicos como tipo e tamanho do arquivo. Também inclui informações necessárias para preservar o arquivo, como data de criação, autor, tipo de arquivo, etc., o que pode ser muito útil para administradores de TI responsáveis pelo armazenamento e arquivamento de dados.
• Metadados de uso: Os metadados de uso fornecem insights sobre como os dados foram usados, estatísticas de acesso, etc. Podem ser instrumentais para entender como a informação está sendo utilizada.
• Metadados de referência: Este tipo de metadados documenta a origem dos dados, a metodologia e a fonte da informação. Pesquisadores, criadores de conteúdo e outros profissionais em áreas relevantes o utilizam para citar a fonte de seus dados.

Benefícios dos metadados

Os metadados oferecem uma infinidade de benefícios na gestão de dados:

• Gestão eficiente de dados: Os metadados fornecem informações detalhadas sobre os dados, facilitando o acesso e a gestão. Isso é especialmente útil em cenários onde a gestão de dados eficiente é crucial.
• Preservação de dados: Os metadados são vitais na preservação a longo prazo de recursos digitais. Ao fornecer detalhes essenciais como formatos de arquivo, datas de criação e registros de modificação, os metadados garantem a acessibilidade do usuário ao conteúdo digital ao longo do tempo.
• Conformidade e uso legal: Em contextos legais e regulatórios, os metadados podem ajudar a rastrear a cadeia de custódia dos direitos de propriedade intelectual e ajudar as organizações a cumprir requisitos legais e regulatórios. Isso pode ser crucial para prevenir a perda de dados e estabelecer a proveniência dos dados.
• Controle de qualidade e integridade dos dados: Os metadados contêm informações valiosas sobre a fonte, precisão e método de coleta de dados. Essas informações são úteis para avaliar a qualidade, confiabilidade e integridade dos dados. Estabelece confiança nos dados, proporcionando confiança de que decisões usando esses dados utilizaram recursos sólidos.

Impactos dos metadados

Os metadados influenciam vários aspectos, particularmente na gestão da informação. Aqui estão algumas áreas-chave onde os metadados têm um impacto notável:

• Melhorando a descoberta e o acesso à informação: Os metadados melhoram a localização e o acesso à informação. Por exemplo, as tags de metadados permitem que os usuários realizem buscas direcionadas, levando a uma recuperação de informações mais eficiente e precisa em bibliotecas digitais, bancos de dados online e na web.

• Melhorando a gestão e organização de dados: Os metadados ajudam a categorizar, armazenar e recuperar dados de forma mais eficaz. Isso se torna muito importante, especialmente para organizações que lidam com grandes volumes de dados. Simplifica a gestão de dados, levando a uma melhor organização de dados e menos redundância de dados.

• Facilitando a interoperabilidade e padronização: Os metadados permitem a interoperabilidade entre sistemas e plataformas diversas. Diferentes sistemas podem compartilhar, trocar e entender os dados uns dos outros ao aderir a esquemas de metadados padrão. Isso é vital em um mundo digital cada vez mais interconectado.

Elementos dos metadados

Os metadados incluem múltiplos elementos, dependendo do contexto. Alguns dos mais importantes em diversos domínios são:

Título: O nome ou título do recurso de dados, por exemplo, o título de um livro, documento, imagem ou conjunto de dados

Autor: Informações sobre o criador do conteúdo

Data de criação: A data em que os dados foram criados, publicados ou postados.

Descrição: Um resumo do conteúdo ou da natureza dos dados, como uma breve descrição de um documento, o resumo de um artigo de pesquisa ou um resumo do conteúdo de um conjunto de dados

Tags: Palavras ou frases que descrevem o conteúdo, facilitando a busca e categorização

Formato: O formato dos dados ou a estrutura dos dados

Idioma: O idioma do conteúdo dos dados

Editora: Quem lançou ou publicou os dados

Direitos e permissões: Informações sobre direitos autorais e direitos de uso

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