Just-in-Time

O que é just-in-time?

Just-in-time ou JIT é um método de gestão de inventário que consiste em receber matérias-primas de fornecedores estabelecidos no início de um ciclo de produção para minimizar o manuseio de estoque, aumentar a rotatividade de inventário e reduzir os custos de armazenamento.

JIT é um ciclo de melhoria contínua que regula os processos da cadeia de suprimentos para eficiência ideal e zero desperdício na fábrica. Ele permite que os provedores de logística e cadeia de suprimentos gerenciem melhor seu inventário e minimizem falhas operacionais durante um ciclo de produção.

Sob seu guarda-chuva, as empresas podem comprar matérias-primas em várias parcelas em um único dia ou durante um período específico para atender à demanda do consumidor. Esses materiais devem sempre vir de um fornecedor confiável para que tanto a qualidade quanto a quantidade não sejam comprometidas.

Também conhecido como manufatura enxuta, o JIT simplifica as operações de manufatura como um todo, enquanto reduz os custos de armazenamento, preocupações com manutenção e ineficiências da cadeia de suprimentos para produzir bens acabados a tempo de atender os clientes finais de forma holística. O JIT pode ser usado com o software de gestão de inventário de uma organização que rastreia, analisa e atualiza automaticamente os requisitos de inventário para economizar tempo e reduzir os problemas de produção.

Software de Just-in-Time

Software que menciona just-in-time como recurso ou termo.

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Elementos básicos do just-in-time

Aqui estão alguns elementos que uma empresa deve ter em mente antes de implantar o sistema de gestão de inventário JIT em seu processo de manufatura:

• Fornecedores confiáveis. Fornecedores confiáveis podem ser cruciais para o sucesso do JIT. Mesmo em caso de qualquer contingência indesejada, como mau tempo, greve, etc., as matérias-primas são entregues no prazo ou antecipadamente sem comprometer a qualidade.
• Força de trabalho treinada em várias funções. Empregar uma força de trabalho treinada em várias funções pode ser benéfico devido às suas habilidades multifuncionais. Um funcionário que pode operar várias máquinas pode substituir a mão de obra extra.
• Fonte local. De acordo com a estratégia JIT, as matérias-primas precisam ser adquiridas localmente devido às restrições de tempo impostas aos fabricantes para produzir, montar e entregar cada pedido.
• Nivelamento de produção. O JIT garante uniformidade nas matérias-primas ou bens que entram e saem da produção. Todas as unidades dentro de uma cadeia de suprimentos trabalham com capacidades de carga e agendamento definidas.
• Tamanho do lote. É aconselhável ter um tamanho de lote ou lote apropriado de bens para enviar para produção de uma só vez. Isso ajuda a reduzir a flutuação de inventário, os custos de armazenamento e envio e a inspecionar facilmente os bens acabados.
• Sem estoque de segurança. O inventário de reserva pode prejudicar a produtividade dos funcionários. Como resultado, a estratégia JIT desencoraja a garantia de estoque adicional para melhor produtividade dos funcionários e redução de desperdício.
• Configuração entre trabalhos. O JIT reduz o tempo de configuração, sincroniza tarefas e ajuda a detectar erros rapidamente.

Exemplo de just-in-time

Just-in-time é ideal para os segmentos de indústria B2B, B2C ou D2C. Em muitos casos, o produto é entregue diretamente ao cliente antes de chegar às prateleiras das lojas.

Digamos que a Empresa ABC, uma plataforma de revenda online, use o método de gestão de inventário JIT para simplificar seu processo de entrega.

Quando um cliente faz um pedido, a empresa ABC adquire a mercadoria de fornecedores oficiais. O tempo de resposta fixo para que os suprimentos cheguem à planta de manufatura da empresa é de um dia. Assim que o produto chega, ele passa pelo processo necessário de corte e costura, ou seja, adição de padrões, bordados e enfeites, e é entregue diretamente ao cliente final.

Em alguns casos, mercadorias prontas podem ser enviadas diretamente para os clientes sem intermediários. À medida que a demanda por um produto diminui, ele é atualizado como "esgotado" ou "não disponível" no aplicativo. Dessa forma, o inventário mínimo gera o máximo de produção sem custos de armazenamento.

Como funciona o just-in-time?

O JIT é uma marca de simplicidade e flexibilidade para organizações de manufatura, pois reduz o inventário e simplifica todo o ciclo de produção, do design à entrega. Ele integra todas as células funcionais dentro de uma unidade de produção e esclarece os papéis e responsabilidades de cada trabalhador para gerenciar melhor o preço do inventário e aumentar a rotatividade.

O JIT também desafia a capacidade de cada operador de estação de trabalho de superar as corridas de produtos atuais e fabricar vários itens simultaneamente para otimizar a distribuição de energia e maximizar o fluxo de caixa.

Aqui está um breve esboço de como o modelo JIT funciona.

• Planejamento de demanda: O JIT começa com um planejamento de demanda preciso para a aquisição e ajuste de suprimentos. Como as empresas não têm segurança de estoque para recorrer, o planejamento preciso ajuda a reduzir os custos de estoque e estabiliza o cronograma de produção.
• Pedidos de clientes: Quando um cliente registra um pedido, o sistema JIT é acionado e todas as subunidades de uma planta de manufatura são alertadas. Nesse momento, o gerente de manufatura faz uma chamada ou uma intimação para suprimentos ao gerente de suprimentos.
• Design do produto: Esta é uma etapa flexível que pode ocorrer a qualquer momento no ciclo JIT. O design do produto é esboçado no papel assim que o pedido é feito. Em outros casos, ele pode ser criado após o recebimento dos suprimentos.
• Fornecimento de matérias-primas: Em seguida, o gerente de manufatura agenda uma corrida com o fornecedor e informa sobre os requisitos de suprimento necessários por meio de uma lista de materiais (BOM). A qualquer momento, o reabastecimento é gerenciado via Kanban Scheduling, ou seja, uma técnica japonesa para indicar escassez de suprimentos por meio de sinais visuais, cartões ou gestos humanos.
• Células de trabalho: Todas as operações internas da cadeia de suprimentos ocorrem em células de trabalho. No JIT, essas estações de trabalho são adjacentes, definem a capacidade total de produção e extrapolam o número total de bens acabados que chegam às prateleiras das lojas.
• Uniformidade de carga: A capacidade de carga e agendamento das máquinas deve ser nivelada antecipadamente para minimizar deflexões ou falhas durante a manufatura em andamento.
  
• Montagem de peças: Uma vez que o processo de manufatura é concluído, o produto é montado usando uma máquina ou um montador antes de ser enviado para o respectivo armazém. No domínio D2C (direto ao consumidor), o produto é entregue diretamente ao cliente a partir desta etapa.
  
• Agendamento de fluxo: O agendamento de fluxo mantém um equilíbrio suave entre vários processos em um ciclo de produção específico.
  
• Disciplina do trabalhador: Os funcionários da produção precisam manter a ordem e trabalhar colaborativamente com outros membros da cadeia de suprimentos para entender os casos de uso do produto antes de enviá-lo ao cliente.
• Cumprimento de pedidos: Uma vez que as etapas acima são concluídas, o produto é transferido da unidade de manufatura para o chão de loja com tempo de sobra. Se a corrida de produção for curta, o fabricante imediatamente faz o segundo pedido para mais matérias-primas.
  

O modelo JIT garante que todos os membros da unidade de manufatura trabalhem em completa harmonia, resultando em um produto final "sem resíduos" com economia de tempo, recursos e investimentos em dinheiro.

Benefícios do uso do just-in-time

Empresas que seguem o sistema de gestão de inventário JIT fabricam estoque vendável quando necessário, mas não antes. O JIT protege uma empresa da falência, mesmo durante uma crise, e estabiliza as operações comerciais, independentemente da receita geral. Mesmo que uma empresa que adote o JIT enfrente um obstáculo, ela pode facilmente sobreviver sem ter que fechar permanentemente os serviços.

Aqui estão alguns benefícios adicionais do JIT:

• Troca de produtos: Como as matérias-primas chegam à unidade de manufatura assim que um pedido do cliente é feito, a corrida de produção é muito mais curta. Isso permite que as organizações gerenciem, produzam e atendam simultaneamente vários pedidos de clientes.
• Inventário em processo: Quando vários pedidos chegam e são atendidos individualmente, há inventário "em processo" limitado ou nulo no JIT.
• Retaguarda constante de fornecedores: No JIT, uma rede de fornecedores confiáveis fornece um fluxo constante de matérias-primas de qualidade uma ou várias vezes em um único dia sem falhas, melhorando todos os processos dentro do ciclo de produção.
• Processamento mais rápido de bens: Omitir matérias-primas em massa do ciclo de produção leva a uma produção mais rápida de bens que são vendidos antes de chegarem às lojas.
• Agilidade e flexibilidade: Os sistemas JIT são muito mais ágeis e flexíveis do que os sistemas tradicionais de gestão de inventário. A maioria das empresas também o usa como uma estratégia de redução de custos para maximizar a receita enquanto reduz os custos de inventário.
• Custos de transporte mais baixos: Como o JIT permite a montagem de matérias-primas em vários lotes de fornecedores dentro de uma cidade, as empresas não precisam mais esvaziar seus bolsos para pagar transportadoras ou empresas de logística terceirizadas para enviar pedidos.
• Aumento do emprego: O JIT não só pode aumentar a eficiência dos fluxos de trabalho de processos de uma empresa, mas também pode aumentar o engajamento em um determinado demográfico. As empresas podem recrutar pessoas locais em seus setores de logística e cadeia de suprimentos, permitir que os negócios funcionem em paralelo e abrir portas para excelentes oportunidades de emprego.

Melhores práticas de just-in-time

Usar o JIT como uma forma preferencial de gerenciar inventário aumenta a satisfação dos funcionários e clientes, otimiza o cuidado com o armazém e coloca as empresas no caminho certo para um crescimento de vendas de 100% com capital de trabalho mínimo. Para garantir fluidez geral na produção, as empresas devem implementar o JIT com disciplina, estrutura e algumas práticas explícitas.

Aqui estão algumas das melhores práticas de JIT que as empresas podem seguir para se manterem à frente:

• KPIs de negócios: Obtenha uma visão abrangente dos KPIs e das últimas tendências de vendas. O JIT ajuda a prever a demanda com precisão por meio de poderosos algoritmos de aprendizado de máquina, PNL e outras análises preditivas e a obter conhecimento robusto da indústria.
• Fluidez da cadeia de suprimentos: Garanta facilidade no transporte e processamento de bens de um demográfico para outro. Quanto mais fluidez, mais suave será o ciclo de transição de inventário, mantendo a empresa em funcionamento.
• Software de controle de inventário: Integre a metodologia JIT com o software de controle de inventário existente para simplificar processos, gerenciar o inventário de ciclo e otimizar a eficiência geral dos fluxos de trabalho de produção.
• Relacionamentos com fornecedores: Mantenha contato regular com fornecedores-chave e entenda seus protocolos relacionados à aquisição para entender melhor o que ajustar na organização para otimizar a estratégia de expansão dos negócios.
• Trabalho em processo: Reduza o número de bens "inacabados" ou "em andamento (WIP)" para manter um fluxo operacional eficiente, produzir bens em uma escala muito mais rápida e eliminar gargalos indesejados.
• Previsão precisa de demanda: A previsão precisa de demanda reduz o inventário de buffer e permite que as organizações entreguem bens no prazo. Use poderosos algoritmos de aprendizado de máquina e observe métricas de vendas para prever a demanda com precisão, promover a conscientização e sustentar o crescimento ao longo do ciclo da cadeia de suprimentos.
• Força de trabalho diversificada: Contrate um grupo de talentos multiqualificados que possam demonstrar suas habilidades em vários setores do ciclo de produção. Implementar essa estratégia também reduzirá positivamente o inventário WIP e economizará tempo e mão de obra significativos.

Just-in-time vs. just-in-case

Enquanto o método JIT regula o inventário e garante a máxima eficiência em todos os níveis de produção, o just-in-case (JIC) mantém os armazéns cheios de inventário extra. Esse excedente pode ser útil quando a demanda do cliente aumenta repentinamente ou durante condições imprevisíveis de fornecedores.

Uma empresa que segue a estratégia JIT recebe suprimentos apenas quando necessário. Mas, por outro lado, o JIC sugere manter uma reserva de bens extras para antecipar a probabilidade de perdas em caso de escassez de suprimentos. Enquanto o JIT resulta em custos de inventário zero ou mínimos, o JIC incorre em custos de armazenamento mais altos, pois mais inventário é armazenado.

Just-in-time é um método moderno de gestão de inventário, enquanto o JIC sempre esteve presente para estocar suprimentos antes da produção para proteger uma empresa de ficar sem serviço.