O que é um auditor interno?
Um auditor interno é um profissional treinado que fornece avaliações independentes e objetivas dos processos financeiros e operacionais de uma empresa. Auditores internos garantem que as empresas cumpram as regulamentações governamentais, obedeçam às leis, sigam procedimentos obrigatórios e operem de forma eficaz.
Muitas empresas utilizam sistemas de software de gestão de auditoria para otimizar seus procedimentos de auditoria. Essas ferramentas podem simplificar os processos de auditoria e ajudar a cumprir regulamentações ou políticas internas. O software de gestão de auditoria é mais frequentemente usado em indústrias altamente regulamentadas, como química, farmacêutica, saúde ou alimentos e bebidas.
Qual processo os auditores internos seguem?
Embora as auditorias internas variem com base nas necessidades de uma organização, tipo de indústria e outros requisitos de negócios, há um processo padrão que os auditores internos seguem. O processo de auditoria de cinco etapas consiste em:
- Seleção: Os principais stakeholders do negócio e o auditor interno devem selecionar quais atividades empresariais auditar. Membros da liderança e gestão, um conselho ou outras autoridades aprovadoras podem fazer parte do processo de seleção.
- Planejamento: Durante a fase de planejamento, os stakeholders devem definir o escopo, propósito, cronograma e logística para obter acesso a documentos e outros materiais.
- Trabalho de campo: Nesta fase, os auditores internos analisam dados e materiais de negócios, conduzem entrevistas, revisam leis, realizam pesquisas e avaliam o negócio com base no escopo de auditoria definido. Os auditores internos podem se reunir com a liderança e gestão durante o trabalho de campo para compartilhar descobertas preliminares sobre seus resultados.
- Relatório: No final de uma auditoria, os auditores internos se reúnem com a gestão para discutir os resultados finais, descobertas específicas e recomendações para consideração. Os auditores podem pedir à gestão que prepare um plano de ação corretiva para compartilhar com o auditor interno para revisão.
- Acompanhamento: Um auditor interno pode acompanhar o status de um plano de ação corretiva ou outras recomendações em um relatório de auditoria para garantir que o negócio implemente as mudanças de acordo.
Quais habilidades os auditores internos precisam?
Além dos requisitos educacionais, treinamentos e programas de certificação, os auditores internos precisam de habilidades técnicas e interpessoais para ter sucesso em suas funções. Essas habilidades incluem:
- Atenção aos detalhes: Uma auditoria interna é mais eficaz quando um auditor detalhista é preciso e minucioso nos relatórios. Auditores internos devem ser capazes de examinar uma grande quantidade de dados e informações com precisão.
- Comunicação: Auditores internos trabalham com muitos stakeholders durante o processo de auditoria. Eles devem ser capazes de se comunicar de forma clara e eficaz com uma ampla gama de stakeholders.
- Organização: Fortes habilidades organizacionais ajudam um auditor a manter documentação, declarações e informações coerentes e acessíveis durante o processo de auditoria.
- Habilidades analíticas: Auditores internos primeiro têm que revisar dados para identificar problemas e, em seguida, serem capazes de recomendar soluções plausíveis.
- Gestão de riscos: Um excelente auditor interno pode identificar riscos e ajudar a mitigá-los. Isso requer um entendimento profundo de como implementar práticas de gestão de riscos de forma eficaz.
Benefícios dos auditores internos
Muitas empresas empregam auditores internos sem serem legalmente obrigadas a fazê-lo por causa de seus benefícios. Esses benefícios incluem:
- Redução de riscos: Auditores internos se esforçam para identificar áreas problemáticas e riscos da empresa antes que um auditor externo os descubra. Quando as empresas seguem as recomendações de uma auditoria interna, elas reduzem o risco de penalizações e multas por auditores externos.
- Melhor conformidade: Durante uma auditoria de conformidade, auditores internos verificam procedimentos e políticas para garantir que uma organização aja de acordo com leis, regulamentações e padrões da indústria. Auditores internos podem encontrar áreas de melhoria que uma empresa pode não ter percebido de outra forma.
- Eficiências operacionais melhoradas: Auditores internos podem identificar redundâncias e processos excessivamente complexos ao conduzir uma revisão completa durante o processo de auditoria. Como parte de uma auditoria, eles geralmente recomendam como simplificar procedimentos e economizar tempo e dinheiro.
- Integridade financeira aumentada: Auditorias que incluem uma revisão de demonstrações financeiras podem aumentar a integridade e validade dos dados de uma organização. As empresas usam auditorias financeiras internas para melhorar os controles internos e garantir que os registros financeiros reflitam com precisão os números financeiros.
- Aumento da responsabilidade: Como os auditores internos fornecem avaliações independentes de um negócio, eles podem responsabilizar a organização por suas ações. Da mesma forma, os membros da equipe podem se sentir mais inclinados a seguir os procedimentos adequados quando sabem que uma auditoria ocorrerá.
Auditor interno vs. auditor externo
As empresas contratam auditores internos para avaliar a empresa e obter recomendações mais conformes e eficientes. Eles geralmente trabalham para a empresa que auditam.
Auditores externos são independentes das empresas com as quais se envolvem. Eles determinam se a empresa relatou suas finanças de forma justa e precisa nas demonstrações financeiras.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
