Fim do Ano Fiscal

O que é o final do ano fiscal?

O final do ano fiscal refere-se à conclusão do ciclo contábil financeiro de 12 meses de uma empresa. O final do ano fiscal nem sempre coincide com o final do ano civil.

As empresas têm o direito de estabelecer suas próprias datas de início e término do ano fiscal, muitas vezes determinadas por seus períodos de maior atividade. Uma vez escolhido o ano fiscal, ele deve permanecer o mesmo para evitar qualquer confusão contábil.

No final do ano fiscal, as empresas produzem demonstrações financeiras. Essas demonstrações são enviadas para o IRS. Empresas públicas também devem relatar suas demonstrações à Comissão de Valores Mobiliários dos EUA (SEC). Software de fechamento financeiro ajuda as empresas a se manterem organizadas ao fechar seus livros.

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Exemplos de final de ano fiscal

As empresas às vezes escolhem um ano fiscal em vez de um ciclo de ano civil. Alguns exemplos de final de ano fiscal em várias indústrias incluem:

• Varejistas. Muitos varejistas usam um ciclo de calendário de 1º de fevereiro a 31 de janeiro. Isso permite que eles passem pela movimentada e lucrativa temporada de férias antes de produzir demonstrações financeiras.
• Governo. O governo federal começa seu ano em 1º de outubro, o que significa que o final do ano fiscal é em 30 de setembro.
• Escolas. Para faculdades, universidades e distritos escolares de K-12, geralmente faz sentido que o final do ano fiscal coincida com o final do ano acadêmico. Muitas instituições optam por um início em 1º de julho e término em 30 de junho.
• Sazonal. Empresas que operam sazonalmente, como empresas de fogos de artifício, paisagismo ou serviços de remoção de neve, muitas vezes encerram seus anos fiscais após a alta temporada. Por exemplo, a empresa de paisagismo pode fechar seus livros em 31 de setembro.

Benefícios de selecionar um final de ano fiscal

Novas empresas muitas vezes se sentem em conflito sobre se devem ou não alinhar seu ano fiscal com o ano civil. Algumas vantagens de escolher um final de ano fiscal incluem:

• Evitando encargos fiscais. Empresas que recebem investimentos de capital regulares querem gastá-los no mesmo ano fiscal para evitar encargos fiscais. Optar por um final de ano fiscal permite que elas planejem estrategicamente para essas ocorrências.
• Simplificando a análise de concorrentes. Ao encerrar seu ano fiscal ao mesmo tempo que a concorrência, as empresas podem comparar números com mais precisão dentro de seu setor.
• Evitando o período movimentado. Se o final do ano civil cair durante a temporada movimentada, isso complica o trabalho para os departamentos de contabilidade internos. Muitas empresas selecionam um final de ano fiscal para evitar isso.
• Recebendo mais atenção dos contadores. Muitas organizações escolhem um final de ano civil por simplicidade, o que significa que devem contratar contadores durante a movimentada temporada de impostos e auditorias. Ao selecionar um final de ano fiscal fora de janeiro a abril, as empresas podem receber mais atenção de seu grupo de preparação de impostos.

Documentos necessários para o final do ano fiscal

As empresas devem ter toda a sua papelada reunida em um só lugar no final do ano fiscal. O fácil acesso a documentos essenciais torna o trabalho do contador mais rápido e simples. Documentos a serem mantidos à mão incluem os seguintes:

• Demonstração de lucros e perdas. Também conhecida como demonstração de resultados, este documento mostra vendas e despesas. Além de dar à empresa uma visão "panorâmica" de sua saúde financeira, é útil ao preencher formulários fiscais.
• Balanço patrimonial. Este documento detalha ativos, como dinheiro, inventário, passivos, dívidas, bem como propriedades em posse da empresa. O balanço patrimonial também lista o patrimônio dos acionistas, o valor líquido da empresa uma vez que seus passivos são subtraídos de seus ativos.
• Demonstração de fluxo de caixa. Este é um registro detalhado de como o dinheiro é ganho e gasto. A empresa e seus contadores usam a demonstração de fluxo de caixa para tomar decisões de gastos de curto prazo e verificar a quantidade de dinheiro ganho ou perdido ao longo do ano, conhecido como fluxo de caixa líquido.
• Faturas. O acesso a faturas fornece informações adicionais sobre os métodos da empresa para gerar renda. Pouco antes do final do ano fiscal, as empresas devem entrar em contato com contas com faturas não pagas para incentivá-las a pagar.
• Recibos. Recibos físicos ou digitais de transações provam como a empresa gastou seu dinheiro. Também facilita encontrar deduções fiscais qualificáveis.

Dependendo do negócio, um contador pode precisar de outros itens para fechar os livros, como registros de folha de pagamento e informações de empréstimos.

Melhores práticas para o final do ano fiscal

As equipes de contabilidade podem enfrentar dificuldades ao gerenciar o fechamento de um ano fiscal e se preparar para o início de outro. Aqui estão algumas melhores práticas que podem ajudar:

• Crie uma lista de verificação de fechamento. Alguns membros da equipe podem já ter suas próprias listas. Consolidar essas listas em um único documento compartilhado simplifica o processo. Um cronograma de fechamento deve explicar as etapas essenciais para encerrar o ano, além do prazo e da parte responsável por cada tarefa. O software de fechamento financeiro pode criar essas listas de verificação para que as empresas coloquem todos na mesma página.
• Localize recibos e faturas faltantes. Manter-se em dia com a papelada e documentação ao longo do ano fiscal torna o fechamento menos estressante. As empresas devem garantir que têm tudo o que precisam antes do final do ano fiscal.
• Revise ativos e inventário. As organizações devem contabilizar todos os ativos fixos e, se necessário, fazer uma contagem final do inventário físico. Essas etapas consomem tempo, então as empresas devem permitir bastante tempo para concluí-las.
• Complete as reconciliações. As equipes de contabilidade devem reconciliar todas as contas do balanço patrimonial. Se encontrarem discrepâncias, devem fazer ajustes para garantir demonstrações financeiras precisas.

Precisa de ajuda para gerenciar os livros? Software de contabilidade pode ajudar a tornar o fechamento fiscal menos estressante.