O que é um calendário de eventos?
Um calendário de eventos é uma ferramenta usada para gerenciar e organizar eventos, reuniões e tarefas. Ele exibe datas e horários de eventos, muitas vezes com local, duração e descrição.
Manter um calendário de eventos permite que indivíduos e organizações planejem e publiquem suas atividades. As empresas incorporam esses calendários em seus sites públicos para informar as pessoas sobre eventos futuros.
As organizações geralmente usam software de calendário ou widgets para adicionar, mover e editar eventos. Este software também oferece opções de design e visualização personalizáveis, como mês de cada vez.
Opções de visualização do calendário de eventos
Os calendários de eventos podem ser aplicativos independentes, mas também estão incluídos em softwares de suíte de escritório. Os calendários de eventos geralmente incluem opções de visualização de calendário personalizáveis, como:
- Lista. Uma visualização em lista mostra eventos cronologicamente, muitas vezes com um menu de busca ou classificação na barra lateral. Cada evento está em seu próprio lugar e inclui uma imagem, horário e descrição.
- Diária. Uma visualização diária é tipicamente uma única coluna vertical com incrementos de tempo por hora. Os eventos são exibidos como blocos que mostram o título do evento e outros detalhes.
- Semanal. Esta visualização fornece uma visão geral da semana com sete colunas lado a lado para cada dia. Muitas ferramentas de software de calendário de eventos permitem que os usuários escolham um início de domingo ou segunda-feira.
- Mensal. Esta visualização se parece com uma grade de calendário regular. Para dar espaço a todos os dias, apenas o título ou parte do título de um evento é exibido. Às vezes, o usuário deve expandir a caixa para ver os eventos de um dia.
- Anual. Esta visualização dá ao usuário uma visão geral do ano. Normalmente, as visualizações anuais mostram apenas as datas numeradas de cada mês. Dias com eventos são marcados por um ponto, círculo ou outros símbolos; o usuário passa o mouse ou clica sobre ele para ver mais detalhes.
Benefícios de um calendário de eventos
Os calendários de eventos são populares porque permitem que indivíduos e organizações exibam e compartilhem suas atividades futuras de maneira profissional. Algumas vantagens específicas incluem:
- Gerar interesse. Muitas organizações oferecem workshops e webinars ao público para atrair leads. Publicar um calendário de eventos público em seu site serve como uma ferramenta de marketing para engajar clientes e ganhar apoio da comunidade.
- Facilitar a experiência do usuário. Os calendários de eventos permitem que os visitantes saibam quais eventos uma organização oferece, e detalhes como palestrantes destacados, comida disponível ou opções de estacionamento.
- Aumentar a participação. Os usuários podem clicar em um botão no calendário de eventos para receber lembretes. Isso ajuda o usuário a evitar oportunidades perdidas e aumenta o número de pessoas que realmente participam das funções de uma organização.
Melhores práticas para calendários de eventos
Os calendários de eventos ajudam as pessoas a gerenciar e compartilhar suas agendas. Para maximizar o sucesso e obter o máximo de manter um calendário, considere estas melhores práticas:
- Mantenha-o relevante. Se um evento mudar, atualize o calendário para que os visitantes confiem em sua precisão.
- Tenha uma pessoa responsável. Uma pessoa designada para cuidar do calendário garante consistência. Como esse funcionário conhece os detalhes do fluxo de trabalho técnico, ele pode adicionar ao calendário com poucos erros. Para garantir clareza entre os membros da equipe, a empresa deve criar um documento com diretrizes de estilo e melhores práticas para enviar eventos ao coordenador do calendário.
- Use imagens. Eventos com imagens capturam melhor a atenção do que aqueles sem. Se um evento semelhante foi realizado no ano anterior, uma imagem desse evento funciona bem. Caso contrário, até mesmo uma foto de banco de imagens adiciona interesse visual a um calendário de eventos.
- Escreva títulos e descrições envolventes. As organizações devem criar manchetes e textos específicos e atraentes. Embora um calendário de eventos possa parecer apenas uma lista de eventos, é uma ferramenta promocional destinada a atrair interesse dos visitantes do site.
- Inclua um botão "adicionar evento". A maioria dos widgets de calendário de eventos permite que os usuários cliquem em um botão para definir um lembrete, marcar um item ou adicionar o evento ao seu próprio software de calendário pessoal. Da mesma forma, as organizações devem incluir um link direto para comprar um ingresso ou se registrar, reduzindo o atrito no processo de compra.
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Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
