O que é gestão de ativos empresariais?
A gestão de ativos empresariais (EAM) é o processo de rastreamento, monitoramento e manutenção dos ativos físicos de uma organização. Ao gerenciar esses ativos ao longo de seus ciclos de vida, as organizações otimizam seu uso, garantem confiabilidade e reduzem custos.
A gestão de ativos empresariais é comum nas indústrias de construção, utilidades, mineração e defesa. Essas empresas possuem ativos fixos e móveis substanciais, incluindo maquinário caro, equipamentos e instalações.
As organizações usam software de gestão de ativos empresariais para medir e rastrear o uso, desempenho, custos e manutenção de equipamentos. Este software inclui ferramentas de planejamento de ciclo de vida e métricas avançadas para que as equipes de manutenção possam tomar decisões estratégicas e baseadas em dados sobre os ativos.
Elementos chave da gestão de ativos empresariais
O software EAM ajuda as empresas a maximizar seu retorno sobre ativos (ROA) gerenciando processos, análises e relatórios de equipamentos. Algumas funções que se enquadram no âmbito da gestão de ativos empresariais incluem:
- Gestão do ciclo de vida dos ativos: O EAM monitora todo o ciclo de vida do equipamento, desde a compra até a aposentadoria do ativo.
- Planejamento de manutenção: Com o software EAM, as empresas planejam e gerenciam inspeções e reparos de ativos, incluindo quem é responsável, quais ferramentas ou materiais são necessários e quando a manutenção deve ocorrer.
- Meio ambiente, saúde e segurança (EHS): As organizações devem manter seus equipamentos em bom estado de funcionamento para cumprir com as regulamentações ambientais e de segurança. O EAM ajuda as empresas a realizar análises de incidentes e documentar preocupações.
- Gestão da cadeia de suprimentos: As soluções EAM simplificam a gestão de inventário para reduzir custos e aumentar a eficiência. Com uma plataforma EAM, as organizações podem adquirir materiais de fornecedores para construir e manter ativos e rastrear inventários internos.
- Gestão de ordens de serviço: Com o software de gestão de ativos empresariais, as empresas podem criar ordens de serviço a partir do campo, alertar a equipe responsável e rastrear a conclusão das ordens de serviço.
Benefícios da gestão de ativos empresariais
Grandes organizações usam a gestão de ativos empresariais para economizar tempo, aumentar a eficiência e controlar custos. Benefícios específicos incluem:
- Melhorar o desempenho dos ativos: A gestão de ativos empresariais aumenta o tempo de atividade e a confiabilidade dos equipamentos implementando estratégias de manutenção preventiva e preditiva. Isso ajuda a melhorar os fluxos de trabalho das empresas e aumenta a produção.
- Prolongar a vida útil dos equipamentos: O planejamento proativo do ciclo de vida e o monitoramento de cronogramas de manutenção ajudam a prolongar a vida dos ativos, levando a uma redução nos custos operacionais. As empresas também podem analisar dados dentro do software EAM para avaliar o melhor momento para aposentar um ativo para otimizar a usabilidade e o valor.
- Garantir conformidade regulatória: Para mitigar riscos potenciais, a gestão de ativos empresariais ajuda as empresas a cumprir os requisitos da indústria, regulamentações ambientais e padrões de segurança. O software EAM também centraliza o armazenamento de informações sobre ativos para facilitar a recuperação de documentos para auditorias e inspeções.
- Facilitar a colaboração: Com o software de gestão de ativos empresariais, as empresas têm uma plataforma central para compartilhar informações, comunicar-se com membros da equipe e gerenciar ordens de serviço. Como resultado, elas experimentam melhores fluxos de trabalho e aumento da produtividade.
Melhores práticas de gestão de ativos empresariais
A gestão de ativos empresariais ajuda grandes organizações a criar e manter sistemas organizados para acompanhar seus equipamentos. Para obter os melhores resultados, uma organização deve seguir estas práticas:
- Escolha a ferramenta certa: Para implementar a gestão de ativos empresariais com sucesso, as organizações precisam de uma plataforma de software que seja fácil de usar, ofereça visibilidade em tempo real e possua poderosas análises. A ferramenta EAM certa se integrará perfeitamente com ferramentas chave no conjunto tecnológico da organização, como seu sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP), que automatiza e gerencia operações de negócios.
- Treine os funcionários: Ao introduzir um novo sistema como o EAM, as organizações devem treinar os funcionários em novos protocolos de manutenção ou procedimentos de inspeção. Os trabalhadores devem saber como usar os recursos do software EAM, como inserir dados ou gerar relatórios. Isso promove um ambiente colaborativo e ajuda a incentivar a adesão, pois os trabalhadores podem ver seu valor.
- Implemente um cronograma de manutenção: As organizações devem estabelecer um cronograma de manutenção preventiva em vez de apenas consertar equipamentos quando eles quebram. Os trabalhadores devem inspecionar os equipamentos regularmente, manter-se atualizados com as tarefas de manutenção de rotina e seguir os cronogramas de reparo. Com uma abordagem disciplinada, as empresas minimizam o tempo de inatividade não planejado e otimizam a eficiência.
Gestão de ativos empresariais vs. sistema de gestão de manutenção computadorizada (CMMS)
Quando as organizações começam a procurar uma maneira de gerenciar seus sistemas de manutenção de equipamentos, provavelmente encontrarão duas soluções possíveis: software de gestão de ativos empresariais ou sistemas de gestão de manutenção computadorizada.
Embora frequentemente mencionadas juntas, essas soluções diferem em escopo e funcionalidade.
Gestão de ativos empresariais é uma plataforma abrangente que gerencia todo o ciclo de vida dos ativos. Vai além da gestão de manutenção para cobrir planejamento, aquisição, operação e descarte de ativos.
Um sistema de gestão de manutenção computadorizada é uma ferramenta para gerenciar e agendar atividades de manutenção. Está mais focado no lado operacional da gestão de manutenção, incluindo a criação de processos de ordens de serviço e o rastreamento de reparos de ativos.
Uma plataforma EAM é mais ampla em escopo do que um CMMS. Organizações maiores com mais ativos e necessidades complexas geralmente optam por um EAM, enquanto pequenas e médias empresas (PMEs) podem preferir um CMMS.
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Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
