O que é exportação de dados?
A exportação de dados é a extração e conversão de dados brutos de seu formato existente para um formato exigido por outra aplicação. Exportar dados também é uma forma de fazer backup de dados ou movê-los entre duas versões diferentes de programas. Este processo geralmente contém informações como ID de usuário, chave de aplicativo do usuário, ID individual, endereço IP e variáveis personalizadas do usuário (nome da variável personalizada).
A exportação de dados pode ser parte de uma estratégia de backup. Isso ajuda a extrair dados e armazená-los separadamente. A exportação de dados economiza uma grande quantidade de custos incorridos na organização e rastreamento de dados. Um comando de exportação pode ser geralmente encontrado no menu "arquivo". Este comando é usado para extrair dados específicos como fotos e vídeos. Arquivos de texto não contêm dados específicos a serem exportados.
Tipos de exportação de dados
Existem diferentes tipos de exportação de dados que facilitam o acesso aos dados tanto para os administradores quanto para os usuários. Abaixo estão alguns tipos:
- Exportação de dados de formulário: Extrai dados de formulários que foram preenchidos em um servidor diferente. Este método de exportação de dados ajuda a filtrar, classificar, analisar e medir o resultado entre todos os beneficiários no formulário. A exportação de dados de formulário é mais frequentemente usada para exportar registros individuais da interface do usuário.
- Exportação de lista: Este tipo de exportação de dados ajuda a extrair uma lista de registros em uma variedade de formatos. Os formatos suportados por esta funcionalidade são PDF, Excel, JavaScript Object Notation (JSON) e Extensible Markup Language (XML). Ao exportar os dados para o formato XML, o usuário pode ser solicitado a salvar um arquivo XML ou o arquivo pode ser automaticamente salvo na pasta "downloads" no formato XML.
- Exportação de URL: As organizações colocam dados na internet na forma de URLs. Para extrair esses dados, o usuário é obrigado a especificar a lista de dados a serem exportados. Dados como IDs de postagens, títulos e URLs podem ser exportados. O próximo passo inclui especificar o processador de formato de exportação a ser usado para exportação.
- Exportação de serviços web: Vários registros podem ser exportados quando uma solicitação de serviços web é feita. XML é geralmente o formato em que os dados são armazenados, enquanto o Simple Object Access Protocol (SOAP) é usado para transferir dados. SOAP é um protocolo usado para comunicação via internet. Ele ajuda no transporte de dados para serviços web.
Benefícios da exportação de dados
Como a exportação de dados é uma forma que facilita o backup de dados, há múltiplos benefícios como segue:
- Garante a disponibilidade de dados: Pode ser desafiador acessar dados armazenados na nuvem sempre que necessário devido a uma conexão de internet ruim, ou à falta dela. Mas com a exportação de dados, os usuários acessam os dados mesmo sem uma conexão de internet.
- Protege os dados: Em casos de falhas de hardware, os dados que são exportados para um sistema diferente são protegidos.
- Reduz custos: A exportação de dados economiza em grande parte os custos envolvidos na compra de novos dispositivos de armazenamento ou espaço.
Melhores práticas de exportação de dados
Manipular grandes quantidades de dados pode ser caro em termos de recursos computacionais e tempo de execução. Abaixo está uma lista de melhores práticas a seguir para qualquer exportação de dados:
- Comprimir dados: Comprimir dados pode ajudar a reduzir custos. A compressão de dados pode economizar muito espaço em discos rígidos ou na nuvem, reduzindo assim o custo de compra de mais espaço de armazenamento externo ou na nuvem.
- Tornar os dados mais gerenciáveis: É aconselhável dividir os dados em uma série de pequenos lotes para torná-los mais gerenciáveis. Isso ajuda a reduzir o tempo necessário para os processos de importação e exportação.
- Usar formatos de arquivo plano: Formatos de arquivo plano são outra forma de garantir exportações de dados suaves. Arquivos planos podem ser amplamente descritos como um arquivo de texto com formatação mínima ou nenhuma além do conjunto de caracteres ASCII. Como os formatos de arquivo plano seguem um formato de banco de dados uniforme, eles devem ser usados durante os processos de exportação de dados. O formato de banco de dados uniforme não possui estruturas para indexação ou identificação da relação entre registros. Pode ser aplicado a bancos de dados pequenos e grandes.
Exportação de dados vs. backup de dados
Exportação de dados e backup de dados são dois termos diferentes.
Exportação de dados é usada para transferir dados de uma aplicação para outra, enquanto o backup de dados é um processo de manter cópias seguras dos dados caso os dados atuais sejam perdidos ou se tornem difíceis de acessar. Enquanto o backup de dados é seguro e não pode ser facilmente lido por humanos e computadores, a exportação de dados é viável para leitura tanto por humanos quanto por máquinas.
A exportação de dados pode ser realizada usando um banco de dados de destino selecionado, enquanto o backup de dados cria um arquivo com extensão .bak e pode ser armazenado em outro servidor usando a opção "restaurar".
Shalaka Joshi
Shalaka is a Senior Research Analyst at G2, with a focus on data and design. Prior to joining G2, she has worked as a merchandiser in the apparel industry and also had a stint as a content writer. She loves reading and writing in her leisure.
