O que é uma contrassinatura?
Uma contrassinatura é uma segunda assinatura em um documento legal que alguém já assinou.
A segunda assinatura certifica a autenticidade do documento.
As contrassinaturas são frequentemente necessárias ao completar contratos para transações de alto valor monetário, como uma hipoteca, ou para eventos significativos, como um certificado de casamento. Dependendo da situação, funcionários do governo, advogados, notários ou clérigos religiosos podem fornecer contrassinaturas, mas às vezes é simplesmente outra parte do contrato.
Ao assinar documentos online, software de assinatura eletrônica facilita o processo de coleta de contrassinaturas. O software informa aos usuários quando e onde precisam assinar e criptografa o documento para garantir que documentos legais sensíveis permaneçam seguros.
Tipos de documentos que requerem uma contrassinatura
As contrassinaturas são usadas em uma ampla variedade de transações legais. Alguns exemplos de documentos que requerem uma contrassinatura incluem:
- Procuração. Uma procuração é um documento legal que dá a uma pessoa o direito de agir em nome de outra. Em quase todos os estados, um notário público deve contrassinar uma procuração para torná-la legalmente vinculativa.
- Solicitações de passaporte. Em alguns países, solicitações de passaporte e fotos requerem contrassinaturas antes de serem submetidas. O Reino Unido tem regras claramente definidas sobre este processo: um contrassinante deve conhecer o requerente por pelo menos dois anos, estar em boa situação legal e ser capaz de identificá-lo.
- Cheques. Muitos tipos de transferências de dinheiro, como ordens de pagamento, cheques de viagem, cheques de terceiros e cheques administrativos, requerem uma contrassinatura.
- Solicitações de hipoteca e aluguel. Uma contrassinatura é tipicamente necessária para fornecer validação quando um signatário está se comprometendo com um acordo de longo prazo envolvendo um ativo de alto valor.
- Acordos comerciais. Documentos que confirmam transferências de ativos empresariais, como acordos de fusão e aquisição, requerem uma segunda assinatura. Outros documentos legalmente vinculativos, como acordos de acionistas, também precisam de contrassinaturas.
Benefícios de uma contrassinatura
Exigir uma contrassinatura em documentos pode economizar tempo, energia e dinheiro para uma empresa no futuro. Dois benefícios específicos incluem:
- Um senso de segurança. Uma contrassinatura fornece uma garantia adicional de que alguém pode atestar a parte original ou deu aprovação ou autorização para uma transação comercial.
- Proteção legal. Uma empresa pode usar uma contrassinatura como reforço ou verificação de que a parte principal concordou com os termos de um acordo. Isso pode ser útil se a parte principal não cumprir os termos do contrato e a empresa decidir processar.
Melhores práticas para contrassinatura
Antes de contrassinar um contrato ou documento legal, uma empresa ou indivíduo deve considerar estas melhores práticas:
- Leia cuidadosamente o documento. Quando a pessoa que fornece a contrassinatura é uma terceira parte chamada para testemunhar uma transação, ela pode pensar que não precisa ler o contrato cuidadosamente. No entanto, os contrassinantes devem sempre ler os acordos para entender o que estão assinando.
- Faça perguntas. Antes de fornecer uma contrassinatura, uma parte deve fazer quaisquer perguntas restantes sobre seu papel e responsabilidades. Se necessário, eles podem consultar um advogado para entender os termos e condições.
- Procure por erros. Em um acordo de várias páginas, erros acontecem. As partes devem verificar se todas as informações de identificação, incluindo nome, nome da empresa e endereços, estão corretas e escritas corretamente.
As contrassinaturas são usadas mais frequentemente do que você pensa. Aprenda sobre assinatura de documentos e seu papel no processo de gestão de contratos.
Kelly Fiorini
Kelly Fiorini is a freelance writer for G2. After ten years as a teacher, Kelly now creates content for mostly B2B SaaS clients. In her free time, she’s usually reading, spilling coffee, walking her dogs, and trying to keep her plants alive. Kelly received her Bachelor of Arts in English from the University of Notre Dame and her Master of Arts in Teaching from the University of Louisville.
