O que são modelos de contrato?
Modelos de contrato são acordos padrão que podem ser facilmente preenchidos para criar um contrato legalmente vinculativo. As empresas usam modelos de contrato padrão quando o mesmo acordo é repetido com mudanças mínimas, como para o mesmo serviço ou produto. Eles usam linguagem padronizada ou "boilerplate", encontrada na maioria dos documentos legais padrão.
As equipes jurídicas utilizam software de gestão de contratos para criar e acessar modelos de contrato e economizar tempo. É comum que departamentos de ambos os lados de um acordo participem do processo de contratação para garantir a conformidade com leis e regulamentos, bem como com as regras internas da empresa.
Tipos de modelos de contrato
As empresas podem criar modelos de contrato para refletir suas necessidades específicas. Alguns tipos comuns de modelos de contrato a serem considerados incluem os seguintes.
- Acordos de parceria são contratos comerciais gerais usados para especificar a relação entre parceiros. As parcerias consistem em duas ou mais pessoas. Esses documentos legais descrevem a estrutura da parceria e os direitos, deveres, propriedade, interesse e atribuição de lucros e perdas entre os parceiros. Embora as parcerias possam variar, um modelo de contrato pode garantir uma estrutura padrão entre empresas ou indivíduos e seus respectivos parceiros comerciais.
- Acordos de indenização protegem contra perdas. Esses contratos são mais comumente vistos em situações de alto risco, quando uma empresa precisa se proteger de responsabilidades. Um modelo padrão de acordo de indenização é benéfico para garantir o mesmo nível de proteção para todos os clientes e parceiros.
- Arrendamentos de equipamentos podem ser necessários quando as empresas alugam equipamentos de propriedade da empresa para funcionários e contratados. Esses acordos são entre o proprietário do equipamento e o tomador por um período especificado.
- Acordos de confidencialidade são usados para proteger informações confidenciais de serem compartilhadas. Um exemplo nos negócios é uma aquisição ou fusão. Esses acordos vinculam a pessoa que os assina a não compartilhar as informações incluídas no contrato.
- Acordos de emprego definem a relação entre um novo funcionário e seu empregador. Contratos padrão incluem detalhes como tipo de emprego, taxa de pagamento, responsabilidades, obrigações e horas de trabalho esperadas. Eles também podem incluir cláusulas para períodos de experiência e benefícios pagos pelo empregador. Gerentes e executivos da empresa podem receber um modelo diferente do acordo de emprego padrão.
- Acordos de contratante independente descrevem os termos e condições de uma relação entre o contratante e o cliente. Modelos de contrato podem incluir uma descrição padrão dos serviços, duração do serviço, detalhes de pagamento, cláusulas de confidencialidade e uma cláusula de rescisão.
Elementos básicos dos modelos de contrato
Cinco elementos devem estar presentes para que os contratos sejam legalmente vinculativos e executáveis. Considere esses elementos ao construir modelos de contrato:
- Oferta: Uma parte faz uma oferta a outra parte. Isso especifica para que serve o contrato. A parte que recebe uma oferta pode aceitá-la, revogá-la, alterá-la ou rescindi-la.
- Aceitação refere-se à aceitação incondicional da oferta descrita. Dependendo da estrutura do contrato, uma aceitação pode ser verbal ou escrita. Assinar um contrato é uma maneira comum de transmitir a aceitação dos termos descritos na oferta.
- Consideração exige uma "mutualidade de obrigação", o que significa que ambas as partes devem cumprir suas obrigações conforme descrito. A consideração pode incluir serviços, ações ou proibição de certas ações, bens ou propriedades.
- Capacidade significa que apenas signatários com capacidade legal podem entrar em contratos. Esses signatários devem entender os termos e responsabilidades descritos antes de assinar. As partes signatárias devem entrar em contratos sem coerção forçada.
- Legalidade garante que os contratos sigam as leis da jurisdição em que estão. Se todos os elementos estiverem presentes e os requisitos da jurisdição forem atendidos, o contrato se torna legalmente vinculativo.
Benefícios dos modelos de contrato
Os contratos são necessários para proteger as partes que os celebram. Utilizar modelos de contrato pode ajudar a tornar o processo mais fácil. Abaixo estão alguns dos principais benefícios que as empresas podem esperar ao usar modelos de contrato:
- Menos tempo gasto na elaboração de contratos. O benefício mais significativo de criar modelos de contrato é a quantidade de tempo economizada na elaboração de contratos do zero toda vez que um novo é necessário. Como as equipes precisam de menos tempo para elaborar contratos, elas podem fornecer mais rapidamente um contrato a um cliente ou parte em potencial.
- Cláusulas e linguagem consistentes em todos os acordos. Usar modelos de contrato ajuda a aumentar a probabilidade de que cláusulas e linguagem de contrato sejam consistentes (ou idênticas) entre as partes. Isso pode ajudar a proteger uma empresa e garantir justiça para signatários em circunstâncias semelhantes.
- Potencial para menos revisões. Contratos predefinidos podem tornar o processo de negociação de contratos mais suave. Quando uma empresa inclui cláusulas e termos padrão em todos os contratos, há menos negociações de termos, já que os termos não estão sendo elaborados do zero. As empresas podem informar às partes que termos específicos são inegociáveis e devem ser mantidos consistentes entre todos os clientes.
Desafios com modelos de contrato
Os modelos de contrato nem sempre são perfeitos. Alguns desafios com modelos de contrato a serem considerados incluem:
- Um tamanho serve para todos. Nem todos os negócios são iguais. A abordagem de um tamanho serve para todos de um modelo de contrato padrão pode tornar mais desafiador personalizar contratos. Embora os modelos sejam uma base sólida, é essencial personalizar o acordo para cada situação específica.
- Podem não estar sempre atualizados. Os modelos de contrato podem agilizar o processo, mas apenas se os modelos forem atualizados regularmente. Por exemplo, se um membro da equipe usar uma versão anterior do modelo, o emissor do contrato pode ter que voltar e refazer o contrato para incluir novos termos que foram deixados de fora. Reserve tempo regularmente para atualizar os modelos de contrato.
Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
