O que são declarações de compensação?
Uma declaração de compensação é um documento que mostra todo o histórico de compensação e recompensas de um funcionário para o ano fiscal. Embora essas informações também possam ser encontradas nos contracheques dos funcionários, essas declarações incluem detalhes sobre a compensação e os benefícios que um empregador oferece.
O objetivo dessas declarações é fornecer uma visão completa de como um funcionário está sendo compensado por seu empregador com base no pagamento e nos benefícios. Ela conta toda a história sobre o pacote de pagamento oferecido pelo empregador, incluindo tanto a compensação direta quanto a indireta que um funcionário recebe.
Uma vez que essas declarações são obtidas, é provável que uma organização utilize software de gestão de compensação para visualizar e armazenar todos os dados, alinhar melhor os orçamentos de compensação e usar os dados fornecidos para fins de relatório.
O mesmo pode ser dito para software de administração de benefícios. Essas ferramentas podem mostrar todos os dados de benefícios, oferecer um portal de benefícios para garantir que os funcionários possam acessar todos os planos e pacotes de benefícios necessários e facilitar para os funcionários a inscrição nos benefícios que mais lhes interessam. Essas ferramentas também podem ajudar os administradores a criar declarações totais a partir de informações de histórico de compensação para compartilhar com as partes interessadas relevantes da empresa.
Tipos de declarações de compensação
As declarações de compensação podem ser divididas em três seções principais ou ser três declarações separadas. Um empregador pode pedir que todas as três estejam em uma única declaração ou que sejam divididas em três documentos, dependendo das informações necessárias e do propósito.
Esses tipos incluem:
- Compensação direta: Esta declaração incluirá pagamento base e horas extras, bem como comissões, bônus e pagamento por incentivos.
- Compensação indireta - impostos: Para fins fiscais, uma declaração de compensação indireta incluirá detalhes sobre imposto de seguridade social, imposto de desemprego e seguro de compensação dos trabalhadores.
- Compensação indireta - benefícios: Dependendo dos benefícios que um funcionário recebe, esta declaração cobrirá seguro de saúde, odontológico, de visão, de vida e de invalidez. Também pode cobrir detalhes de 401(k), tempo de folga remunerado acumulado, despesas de relocação, assistência educacional e contas de poupança de saúde.
O valor total listado nas seções de impostos e benefícios de uma declaração de compensação às vezes é referido como um "salário oculto" porque um funcionário pode não saber que um empregador está oferecendo a menos que saiba que existe ou seja informado por seu gerente.
Os empregadores não devem presumir que todos os seus funcionários conhecem o valor total em dólares desses benefícios, enquanto um funcionário deve ter todas as informações disponíveis sobre o que é fornecido pela organização.
Elementos básicos das declarações de compensação total
Se um empregador está pedindo a um funcionário uma declaração de compensação, detalhes específicos podem ser esperados dentro do documento.
Esses elementos incluem:
- Salário ou remuneração por hora
- Seguro médico, odontológico e de visão
- Bônus de funcionários
- Opções de ações
- Participação nos lucros
- Licença remunerada por doença, férias, pessoal, votação, luto, dever de júri e fins médicos
- Programa de assistência ao funcionário
- Assistência para matrícula
- Pagamento por mérito
- Seguro de vida
- Compensação dos trabalhadores
- Seguridade social
- Assistência para relocação
- Subsídio para telefone celular
- Veículo da empresa
- Creche no local
Benefícios de usar declarações de compensação
Embora as declarações de compensação não sejam legalmente exigidas, há alguns benefícios tanto para um empregador quanto para um funcionário quando são criadas e compartilhadas.
- Os funcionários têm transparência em relação às informações de compensação, o que os incentivará a pensar além do valor em dólares de seu salário e a entender melhor o valor total de sua compensação.
- Mostra todo o investimento do empregador em um funcionário além de apenas um salário ou remuneração por hora.
- Permite que os funcionários saibam se estão sendo pagos de forma justa e como sua compensação e benefícios podem se comparar ao que outras organizações estão oferecendo a seus funcionários.
- Torna possível para uma empresa demonstrar com dados como estão investindo em seus funcionários e potencialmente identificar áreas que precisam de melhorias.
- Proporciona um aumento na moral e lealdade dos funcionários quando eles têm detalhes de compensação direta e indireta e sabem que são compensados de forma justa por seu trabalho.
- Especifica para candidatos a emprego interessados em ingressar em uma organização o valor total das recompensas dentro de uma empresa durante o processo de recrutamento.
Melhores práticas para declarações de compensação
Para garantir que nenhum detalhe do que uma organização está oferecendo a seus funcionários seja negligenciado, existem melhores práticas a seguir ao criar uma declaração de compensação.
- Mantenha simples e conciso: Evite jargões desnecessários ou complexos e cálculos ou explicações matemáticas complexas de valores em dólares. Certifique-se de que a declaração tenha detalhes que sejam fáceis de entender e estejam organizados da maneira correta.
- Faça com que tenha a marca: Ao incorporar gráficos codificados por cores ou gráficos de pizza, é uma boa ideia utilizar cores ou temas de marca que sejam exclusivos da organização.
- Incorpore elementos de marketing: Uma declaração de compensação é um tipo de comunicação de marketing, especialmente ao considerar que pode ser usada para vender uma empresa para funcionários atuais. Deve estar alinhada com a cultura e valores da empresa.
Mara Calvello
Mara Calvello is a Content and Communications Manager at G2. She received her Bachelor of Arts degree from Elmhurst College (now Elmhurst University). Mara writes content highlighting G2 newsroom events and customer marketing case studies, while also focusing on social media and communications for G2. She previously wrote content to support our G2 Tea newsletter, as well as categories on artificial intelligence, natural language understanding (NLU), AI code generation, synthetic data, and more. In her spare time, she's out exploring with her rescue dog Zeke or enjoying a good book.
