O que é um backup em nuvem?
Backups em nuvem, também conhecidos como backups online ou remotos, são uma forma de armazenar e fazer backup de dados em servidores baseados na nuvem.
Em vez de usar hardware físico conectado a um dispositivo, como um disco rígido externo, os backups em nuvem são armazenados eletronicamente em servidores remotos e podem ser acessados a partir do dispositivo em qualquer local. O próprio servidor pode ser suportado por um provedor terceirizado ou ser de propriedade da empresa, mas geralmente está em um local diferente de onde o dispositivo está baseado.
A maioria dos backups em nuvem usa navegadores da web para fazer backup e restaurar dados. Algumas empresas usam seus próprios serviços de nuvem privada que são internos à empresa, enquanto outras podem usar um provedor público.
O software de armazenamento em nuvem híbrida combina ambos, com backups em nuvem privada no local para as informações mais confidenciais e backups em nuvem pública para outros dados.
Tipos de backup em nuvem
A localização do armazenamento em nuvem não é a única decisão que uma empresa precisa tomar quando se trata do tipo de backup que deseja usar. Assim como um backup físico tradicional em um servidor ou disco rígido, os backups em nuvem podem variar de cópias parciais a completas de dados importantes. Os tipos mais comuns são:
- Instantâneo. Esses backups usam tecnologia de redirecionamento na gravação para capturar dados como estão em um momento especificado, armazenando as informações na nuvem. Os dados são lidos, copiados e depois sobrescritos quando as alterações são finalizadas. Esse tipo de backup é frequentemente usado em atualizações de sistema, onde erros ou bugs podem ser corrigidos, e o sistema ao vivo pode ser revertido para a versão anterior mais facilmente.
- Completo. Como um backup tradicional, os backups em nuvem completos são uma réplica exata dos dados existentes, mas armazenados em um local diferente do original.
- Diferencial. Backups em nuvem configurados para diferencial fazem backup apenas de quaisquer alterações nos dados armazenados que ocorreram desde o último backup. Este é um backup muito mais rápido do que um backup completo, pois apenas as novas informações são adicionadas, em vez de todo o conjunto de dados ser recopiado.
- Incremental. Muito parecido com os backups diferenciais, os backups em nuvem incrementais são programados para adicionar novos dados ao armazenamento em nuvem em um intervalo determinado. Por exemplo, backups incrementais podem ocorrer todas as noites de segunda a sábado, com um backup completo realizado aos domingos.
Elementos básicos de um backup em nuvem
O objetivo de qualquer boa solução de backup deve ser permitir que os usuários recuperem seus dados no caso de o original ser perdido ou comprometido. É por isso que todo software de backup em nuvem eficaz deve ter o seguinte:
- Níveis de armazenamento escaláveis. Para evitar a necessidade de mudar para uma nova solução, os backups em nuvem devem ser capazes de lidar com arquivos de vários tamanhos, com capacidades para armazenar grandes quantidades de dados à medida que a empresa cresce.
- Opções de recuperação de emergência. Ser capaz de recuperar dados rapidamente em uma situação de desastre é essencial. Os provedores devem ser capazes de demonstrar claramente como os usuários podem acessar seus arquivos armazenados e ter precauções em vigor caso os dados de backup em nuvem sejam comprometidos.
- Criptografia e segurança. Muitos arquivos em backups em nuvem são confidenciais e contêm informações de negócios de alto nível. O software de backup em nuvem deve oferecer maneiras de proteger esses dados, como SSL ou criptografia, juntamente com segurança para prevenir ataques cibernéticos em grande escala.
- Suporte ao cliente 24/7. Se estiver usando um provedor terceirizado para backups em nuvem, esses provedores devem ter suporte técnico 24 horas por dia.
Benefícios de um backup em nuvem
Ter dados armazenados na nuvem pode ser incrivelmente benéfico para muitas organizações, mesmo aquelas com sua equipe em um único local. Os benefícios dos backups em nuvem incluem o seguinte:
- Acessibilidade e disponibilidade aumentadas. O armazenamento em nuvem pode ser acessado de qualquer local, o que significa que as equipes podem recuperar e armazenar seus arquivos importantes de forma rápida e fácil de onde quer que estejam. Não há necessidade de estar baseado no local onde o servidor está localizado.
- Segurança aprimorada. Armazenar dados fora do local adiciona uma camada adicional de privacidade e segurança. Muitas soluções de backup em nuvem também são mais tecnologicamente sofisticadas do que servidores físicos que exigem backups manuais.
- Recuperação de dados mais eficaz. Os backups em nuvem estão disponíveis a qualquer momento, o que pode fazer uma grande diferença em uma emergência. Recuperar arquivos da nuvem pode acontecer em segundos, em vez de indivíduos precisarem ir a um escritório e encontrar um backup físico.
- Custos reduzidos. Provedores terceirizados pagam o custo de suas próprias soluções de armazenamento, com taxas mínimas sendo repassadas ao consumidor ou empresa. Essas soluções em nuvem podem ser muito mais econômicas para empresas que precisam de armazenamento considerável, pois só precisam pagar pelos custos de hospedagem em vez de alugar espaço e instalar grandes servidores no local.
Melhores práticas para backups em nuvem
Assim como qualquer forma de backup e armazenamento de dados, as empresas devem seguir várias melhores práticas para manter suas informações seguras. Isso inclui:
- Seguir a regra 3-2-1. Seja um backup em nuvem ou tradicional, as empresas devem sempre criar pelo menos três cópias de seus dados em duas plataformas diferentes, com uma sendo hospedada fora do local.
- Agendar atualizações regulares. Backups semanais ou mensais de todos os dados devem ser agendados para garantir que todas as informações armazenadas estejam o mais atualizadas possível. Em uma emergência, ter um backup recente pode ajudar a evitar horas de trabalho.
- Habilitar segurança adicional no login. Não importa o tipo de backup que está sendo usado, os dados devem sempre ser protegidos contra usuários não autorizados. Configurar autenticação de dois fatores que requer etapas adicionais no login pode prevenir acessos indesejados.
- Escolher um provedor compatível. Dependendo do tipo de informação que está sendo armazenada no backup em nuvem, algumas empresas podem precisar dar um passo extra para garantir que o provedor escolhido seja compatível com HIPPA ou GDPR para proteger informações privadas dos usuários. Não fazer isso pode resultar em multas significativas se ocorrer uma violação de dados.
Mantenha as informações mais críticas e confidenciais da sua empresa seguras com software de prevenção de perda de dados.
Holly Landis
Holly Landis is a freelance writer for G2. She also specializes in being a digital marketing consultant, focusing in on-page SEO, copy, and content writing. She works with SMEs and creative businesses that want to be more intentional with their digital strategies and grow organically on channels they own. As a Brit now living in the USA, you'll usually find her drinking copious amounts of tea in her cherished Anne Boleyn mug while watching endless reruns of Parks and Rec.
