Banco de Dados Centralizado

O que é um banco de dados centralizado?

Um banco de dados centralizado é um sistema onde os dados usados por uma organização são armazenados e geridos em uma única plataforma. Esses dados são acessíveis pela rede local (LAN) ou rede de longa distância (WAN).

Muitas indústrias usam bancos de dados centralizados para gerenciar efetivamente as informações de que precisam. Ferramentas como software de CRM de vendas ou CRM de construção podem rastrear clientes e fornecedores, cronogramas de projetos, leads e prospectos, tudo em um único sistema centralizado.

A principal razão pela qual as empresas usam bancos de dados centralizados é porque as informações armazenadas na plataforma precisam estar acessíveis a muitos usuários a qualquer momento. Vários usuários podem trabalhar simultaneamente sem interromper outros membros da equipe.

Como a maioria dos bancos de dados centralizados é hospedada em mais de um servidor, há também menos interrupção se ocorrer tempo de inatividade.

Elementos básicos de bancos de dados centralizados

Existem cinco elementos separados que compõem um banco de dados centralizado. Estes são:

• Software. Este é o mecanismo interno do banco de dados, que consiste em programas que gerenciam e controlam as informações armazenadas no banco de dados. O software em um banco de dados centralizado geralmente inclui software de banco de dados, software de rede e o sistema operacional.
• Hardware. Embora o próprio banco de dados possa não usar hardware, dispositivos físicos ainda são necessários para conectar as informações no banco de dados ao usuário final. Computadores, discos rígidos ou quaisquer outros dispositivos eletrônicos com os quais o banco de dados interage fazem parte do hardware.
• Dados. As informações reais armazenadas no banco de dados são os dados. Isso pode ser qualquer coisa que uma empresa queira manter no banco de dados, desde detalhes de contato até informações orçamentárias.
• Procedimentos e regras. Quaisquer instruções definidas no banco de dados são consideradas procedimentos ou regras. Estas podem ser quaisquer instruções automatizadas para o banco de dados funcionar de forma independente, como gerar relatórios diariamente ou semanalmente, fazer backup dos dados ou configurar novas seções do banco de dados.
• Linguagem de acesso ao banco de dados. A linguagem de acesso ao banco de dados escreve comandos para gerenciar as informações dentro do banco de dados. Acessar, atualizar e excluir dados requerem comandos do usuário, que são então executados através da linguagem de acesso para que o banco de dados complete a solicitação.

Benefícios dos bancos de dados centralizados

Existem muitos benefícios em gerenciar dados dentro de um banco de dados centralizado. Estes incluem:

• A integridade dos dados é protegida. Quando os dados são armazenados em um único local, eles podem ser geridos mais facilmente pelos usuários. Isso torna a comunicação e a coordenação na equipe mais eficientes, e os dados não são duplicados ou irrelevantes.
• Os dados são mais seguros. Dados centralizados podem ter todos os esforços de segurança focados em um único lugar. Embora sistemas distribuídos possam ser seguros devido à sua fragmentação, isso também facilita que uma atualização de segurança do banco de dados seja perdida. Com um sistema centralizado, as atualizações de segurança podem ser feitas em um único banco de dados.
• As informações podem ser facilmente movidas e compartilhadas. Quando um novo hardware precisa acessar o banco de dados, isso é muito mais fácil de configurar, pois os dados são extraídos de um local central. Usuários também podem ser adicionados ou removidos deste único sistema.
• Geralmente é mais barato. Com apenas um banco de dados para manter e gerenciar, os custos operacionais são tipicamente menores em comparação com vários bancos de dados distribuídos.

Melhores práticas para bancos de dados centralizados

Ao implementar um novo banco de dados centralizado, as empresas devem seguir várias melhores práticas, como:

• Revisar a estratégia de dados em relação aos objetivos de negócios. Todos os dados no banco de dados devem ser avaliados com os objetivos gerais de negócios em mente. Principais stakeholders devem ser considerados ao decidir sobre o gerenciamento e uso dos dados, e como o banco de dados se encaixa em projetos ou processos existentes ou planejados deve ser revisado.
• Verificar continuamente os dados. É fácil para os bancos de dados se tornarem muito grandes em um curto espaço de tempo, particularmente em um sistema centralizado onde vários usuários estão inserindo informações. Os dados devem ser revisados frequentemente para garantir que ainda são necessários e não estão ocupando memória no banco de dados que poderia ser usada para outras informações importantes.
• Implementar segurança de usuário baseada em funções. Nem todo usuário do banco de dados precisa do mesmo nível de acesso à informação. A segurança de um banco de dados centralizado é crítica, então funções devem ser atribuídas a cada usuário com apenas o nível de acesso necessário para sua função de trabalho.

Bancos de dados centralizados vs. bancos de dados distribuídos

É comum confundir um banco de dados centralizado com um banco de dados distribuído, mas os dois têm diferenças fundamentais.

Um banco de dados centralizado é armazenado e gerido em um único local, com usuários acessando esses dados de onde quer que estejam. Não é necessário fazer cópias dos dados para que os usuários encontrem o que estão procurando, pois tudo está armazenado em um só lugar.

Com bancos de dados distribuídos, as informações são armazenadas em vários bancos de dados individuais ligados pela rede. Esses bancos de dados podem ser armazenados em diferentes locais físicos e acessados a partir de várias redes. Embora isso possa manter as informações mais seguras, é fácil que os dados sejam replicados e criem redundâncias de dados.

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