Gestão de Projetos de Capital

O que é gestão de projetos de capital?

Como o nome sugere, a gestão de projetos de capital refere-se às atividades empresariais relacionadas ao início, lançamento e monitoramento de projetos complexos. Eles são conhecidos como projetos de capital porque exigem investimentos significativos ou capital.

Outras características dos projetos de capital são a duração, já que projetos complexos podem levar anos, e o fato de que cada projeto é único em seu escopo. Alguns exemplos de projetos de capital são a construção de uma rodovia ou ferrovia ou a renovação de uma usina de energia.

As empresas usam software de gestão de projetos de capital para gerenciar operações e custos relacionados a esses projetos de capital.

Tipos de gestão de projetos de capital

Dependendo do propósito ou indústria, as empresas utilizam um dos dois tipos de gestão de projetos de capital.

• Indústria agnóstica: Projetos de capital podem ser geridos por empresas de qualquer indústria, pois os princípios básicos se aplicam a todos os setores. Embora a gestão de projetos de capital agnóstica possa ajudar qualquer empresa, pode não ser sempre a melhor opção para alguns setores específicos.
• Vertical: Em algumas indústrias, como a construção, a gestão de projetos de capital requer características específicas para a indústria. Por exemplo, projetos de construção exigem conformidade com regulamentos ambientais e de segurança, que não são necessários em outros setores como serviços profissionais.

Benefícios do uso da gestão de projetos de capital

O uso da gestão de projetos de capital traz vantagens significativas, sendo as mais importantes:

• Gerenciar complexidade: A complexidade dos projetos de capital os torna desafiadores de gerenciar sem sistemas de software robustos. A gestão de projetos de capital pode ajudar no planejamento e implementação de centenas ou milhares de tarefas inter-relacionadas ao longo de longos períodos.
• Melhorar operações: Apesar do melhor planejamento e processos, exceções e erros podem ocorrer ao trabalhar em projetos de capital. Seu impacto no projeto pode ser significativo, então as empresas devem se adaptar e ajustar suas operações para evitar perdas e atrasos.
• Rastrear custos: Projetos de capital podem ser caros, pois exigem múltiplos funcionários e contratados, equipamentos e ferramentas, e frequentemente envolvem trabalhar com consultores, parceiros ou fornecedores. Tudo isso gera custos que somam valores significativos, frequentemente milhões de dólares.

Impactos do uso da gestão de projetos de capital

A gestão de projetos de capital pode ser impactada positiva ou negativamente por:

• Processos empresariais: Projetos complexos requerem processos complicados, então como as empresas definem e implementam processos é crítico para o sucesso dos projetos de capital.
• Alinhamento interno: Como muitos stakeholders estão envolvidos em projetos de capital, todos devem estar na mesma página quanto aos objetivos, metodologias e desafios do projeto. Desalinhamento pode levar a atrasos e gerar custos adicionais, comprometendo assim o sucesso do projeto.
• Colaboração: A complexidade dos projetos de capital torna a colaboração crítica, já que muitas equipes estão envolvidas em cada estágio do ciclo de vida do projeto.

Elementos básicos da gestão de projetos de capital

O formato para a gestão de projetos de capital pode variar, mas um plano completo e abrangente incluirá os seguintes elementos:

• Planejamento de capital: O planejamento é crítico para projetos de capital, pois define as tarefas, recursos e stakeholders envolvidos. Todas as partes devem saber quem faz o quê, quando e como para evitar atrasos e garantir o sucesso do projeto.
• Gestão de portfólio: Um projeto de capital é geralmente uma mistura de muitos projetos menores, também conhecidos como portfólio de projetos. Às vezes, múltiplos portfólios podem ser combinados para entregar um projeto de capital.
• Gestão de recursos: Muitos recursos humanos e de equipamentos são necessários para entregar projetos de capital. Rastreá-los pode ser difícil e demorado, então as empresas precisam de tecnologia robusta para gerenciar, alocar e monitorar todos os recursos necessários para projetos de capital.
• Despesas de capital: Despesas referem-se a quaisquer custos e despesas relacionadas a um projeto de capital. Como podem somar um valor substancial, as despesas devem ser monitoradas no nível do projeto e para cada marco ou entrega significativa para garantir que a empresa entregue projetos dentro do orçamento.

Melhores práticas de gestão de projetos de capital

Para fazer a gestão de projetos de capital funcionar, os usuários devem seguir estas melhores práticas:

• Escolha o tipo certo para sua empresa: Como mencionado acima, a gestão de projetos de capital vertical é preferível para indústrias altamente regulamentadas como manufatura, petróleo e gás, ou construção. Software agnóstico é mais benéfico para empresas de indústrias como serviços profissionais, que são menos complexas e regulamentadas.
• Considere as melhores práticas específicas da indústria: Além da conformidade, que é obrigatória, as empresas precisam seguir padrões da indústria ao entregar projetos de capital. Embora não sejam exigidos por lei, os clientes frequentemente exigem conformidade com padrões como ISO para garantia de qualidade.
• Integre com seu conjunto de tecnologia: Embora o software de gestão de projetos de capital forneça vários recursos, nenhuma solução cobre todas as necessidades da empresa. Por exemplo, a funcionalidade de contabilidade geralmente não está incluída. Integrar com outras soluções de software empresarial, como ERP ou contabilidade, é essencial.
• Monitore operações e implemente ações corretivas: Como ajustes em projetos de capital são inevitáveis, as empresas precisam planejar essas mudanças e definir ações corretivas para vários cenários. Por exemplo, ao trabalhar com fornecedores, as empresas precisam de pelo menos dois parceiros para cada atividade significativa para substituir um pelo outro, se necessário.

Gestão de projetos de capital vs. gestão de projetos e portfólios vs. gestão de projetos

Gestão de projetos refere-se a uma sucessão de curto prazo de tarefas repetíveis que não requerem grandes ajustes. Em contraste, projetos de capital levam muito tempo para serem concluídos, são altamente personalizados e podem ser alterados regularmente.

A gestão de projetos e portfólios é usada para projetos relacionados com muitas das características mencionadas acima. Enquanto um portfólio de projetos pode ser complicado de gerenciar, projetos de capital são muito mais complexos e frequentemente incluem múltiplos portfólios de projetos entregues e monitorados simultaneamente.

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