O que é uma visualização de calendário?
A visualização de calendário refere-se a um recurso dentro de software de calendário no qual o usuário pode escolher entre vários formatos para visualizar o calendário. Diversas visualizações de calendário permitem que os dados sejam exibidos em uma variedade de formatos, incluindo layout, preferências de visibilidade, período de tempo, bem como a opção de visualizar vários calendários ao mesmo tempo. Por exemplo, a visualização de calendário permite que os usuários vejam tanto um calendário individual quanto um compartilhado na mesma janela, tornando-se uma maneira conveniente de gerenciar múltiplas agendas.
O software de calendário é usado em uma variedade de indústrias para organizar tarefas, compromissos e metas para otimizar as atividades internas de toda uma empresa, bem como gerenciar a disponibilidade de horários internos e externos. Empresas no setor de serviços podem usar software de calendário para gerenciar reservas de clientes além da disponibilidade de técnicos. Outras empresas usam software de visualização de calendário para gestão de tempo, gestão de reuniões e gerenciamento de eventos externos e internos.
Benefícios de usar uma visualização de calendário
Existem muitos benefícios na visualização de calendário, especialmente para administradores e usuários que gerenciam múltiplos calendários.
- Exibir calendário por período de tempo preferido: As opções de visualização de calendário geralmente permitem que o usuário visualize por dia, semana, mês ou ano. O calendário também pode oferecer a opção de ocultar os dias de fim de semana, proporcionando uma opção de visualização simplificada para aqueles que preferem ver apenas os dias úteis, ou seja, de segunda a sexta-feira.
- Visualizar facilmente múltiplos eventos e calendários: As opções de visualização de calendário podem incluir codificação por cores ao gerenciar múltiplos calendários, facilitando a visualização distinta de vários calendários ao mesmo tempo. Os calendários frequentemente permitem que os usuários codifiquem eventos por cores também, proporcionando infinitas capacidades de personalização. A codificação por cores ajuda a diferenciar entre certos tipos de eventos, bem como calendários pessoais versus compartilhados.
- Ver o dia de relance: As opções de visualização de calendário podem incluir a capacidade de ver eventos agrupados por dia, também conhecido como visualização de agenda, dando ao usuário a opção de ver todos os eventos do dia de relance.
Melhores práticas para visualização de calendário
Para aproveitar ao máximo o recurso de visualização de calendário, siga estas melhores práticas:
- Aprenda todos os recursos disponíveis: Para aproveitar plenamente os benefícios das opções de visualização de calendário, dedique tempo para aprender todos os recursos disponíveis no software. As opções de visualização de calendário têm muitos benefícios, especialmente ao trabalhar com múltiplos calendários ao mesmo tempo. Para aqueles responsáveis por agendar e manter os calendários de outros, esses recursos de visualização podem ser especialmente úteis e ajudar a minimizar erros de agendamento.
- Utilize opções de cores: Um dos recursos de visualização de calendário mais úteis é a capacidade de codificar eventos por cores. Isso ajuda a diferenciar entre certos tipos de eventos, bem como calendários ao gerenciar mais de um. Alguns calendários podem dar aos usuários a opção de reduzir o brilho de eventos passados, facilitando a visualização de reuniões ou compromissos futuros de relance.
Brianna Bajwa
Brianna is a Senior Research Analyst at G2 with a focus on Collaboration, Productivity, and Office software. Prior to joining G2, she was a consultant at a Fortune 100 company where she worked in Marketing and Research & Development. Prior to moving to Chicago, Brianna worked as a Management Consultant for the Department of Defense in Washington, D.C. In her free time, Brianna enjoys traveling, theatre, and interior design.
