O que é brainstorming?
Brainstorming é um método de ideação que as equipes usam para gerar ideias criativas e soluções potenciais para problemas. Durante uma sessão de brainstorming, os membros da equipe contribuem com ideias de forma espontânea e, às vezes, rapidamente, para desenvolver uma ampla gama de ideias novas e originais. Embora indivíduos possam fazer brainstorming sozinhos, geralmente é uma atividade em grupo.
Muitas equipes usam plataformas de colaboração visual para se comunicar e colaborar em tempo real enquanto conduzem uma sessão de brainstorming em um ambiente remoto. Essas ferramentas incluem recursos como quadro branco, diagramação, notas adesivas, comentários e conferências para uma colaboração eficaz e inovadora.
Tipos de técnicas de brainstorming
A maioria dos brainstorms envolve capturar ideias, discuti-las e escolher quais seguir. No entanto, os brainstorms vêm em muitas formas, e tipos específicos existem para várias necessidades. Alguns dos tipos mais comuns de técnicas de brainstorming são:
- Brainwriting: Os participantes escrevem suas ideias em uma sessão de brainwriting em vez de compartilhá-las verbalmente. Depois que todos têm a chance de colocar seus pensamentos no papel, os participantes passam seus papéis para a esquerda ou direita, e o destinatário adiciona às ideias ou cria novas. Esse processo continua pelo tempo que a equipe precisar. Então, o grupo escolhe e se compromete com as ideias mais fortes.
- Ideação rápida: O tempo é essencial em um brainstorm de ideação rápida. Com essa técnica, o facilitador fornece contexto no início da sessão e, em seguida, define um limite de tempo para que os participantes escrevam o máximo de pensamentos ou ideias possível. As equipes podem escolher o limite de tempo que funciona melhor para tornar essas sessões mais eficazes.
- Figure storming: Algumas equipes usam a técnica de figure storming para pensar fora da caixa e considerar novas perspectivas. No figure storming, o grupo escolhe uma figura conhecida que não está na sala, como uma celebridade ou personagem fictício, e tenta responder como essa pessoa poderia resolver o problema.
- Round robin: Ao conduzir um brainstorm round robin, as equipes formam um círculo e compartilham ideias uma por uma. O facilitador registra todos os pensamentos para que a equipe possa avaliá-los assim que chegarem ao final do círculo. Este método funciona bem para permitir que todos compartilhem.
- Técnica da escada: Este estilo de brainstorming combina tomada de decisão em grupo e individual enquanto incentiva os membros da equipe a contribuírem sem influência. Primeiro, o facilitador compartilha um tópico com toda a equipe. Em seguida, todos saem da sala, exceto dois membros da equipe, e eles discutem suas ideias. Um por um, os membros da equipe entram na sala e compartilham seus pensamentos com o grupo antes que toda a equipe participe de uma discussão.
Benefícios do brainstorming
O brainstorming é necessário para a resolução de problemas por meio da geração de ideias e criatividade. Abaixo estão alguns dos principais benefícios que as equipes podem esperar ao conduzir vários tipos de brainstorms:
- Criar espaço para perspectivas diversas: O brainstorming permite que todos os indivíduos tragam suas perspectivas únicas e variadas para a mesa. Participantes de diferentes departamentos e origens podem oferecer múltiplos pontos de vista, incentivando as equipes a pensar de forma diferente e buscar grandes ideias.
- Gerar muitas ideias em um curto período: Quando as equipes precisam de uma solução criativa rapidamente, o brainstorming pode ajudá-las a gerar um grande volume de ideias. Isso é particularmente benéfico ao tentar resolver questões complexas, pois mais cabeças se juntam para produzir várias soluções.
- Ajuda a reduzir opiniões dominantes: Alguns membros da equipe são naturalmente mais expressivos do que outros, então podem compartilhar seus pensamentos e ideias prontamente. No entanto, deixar uma pequena minoria de vozes dominar a tomada de decisões e a direção da equipe se torna problemático e tendencioso.
- Constrói camaradagem e adesão inicial: Equipes que resolvem problemas juntas e contribuem para a solução no início do processo constroem um interesse compartilhado no resultado. O brainstorming em grupo permite que as equipes se envolvam em camaradagem e se vejam como partes interessadas com opiniões valorizadas, contribuindo para o sucesso geral do trabalho.
Melhores práticas de brainstorming
As equipes devem seguir um conjunto geral de melhores práticas para obter o máximo de uma sessão de brainstorming. Estas incluem:
- Criar uma zona livre de julgamentos: O propósito do brainstorming é explorar ideias e novas formas de pensar, o que significa que uma zona livre de julgamentos é essencial. Os facilitadores devem incentivar o pensamento fora da caixa e garantir que todos os participantes possam compartilhar suas ideias abertamente, sem medo de críticas.
- Focar na quantidade e não na qualidade: Quando se trata de brainstorming, quanto mais ideias, melhor. As equipes devem priorizar a geração do maior número possível de ideias e evitar parar para avaliar a plausibilidade de cada ideia ao longo do caminho.
- Incentivar o trabalho em equipe e a construção de ideias: O brainstorming não é sobre trazer a melhor ideia da sala, mas sim, trabalhar juntos para combinar ideias e encontrar as melhores soluções possíveis. As equipes devem recompensar e incentivar a colaboração eficaz e lembrar os participantes de trabalharem juntos durante toda a sessão.
- Documentar tudo: Identificar e se comprometer com um método de documentação antes da discussão é necessário. Capturar uma gravação de áudio da sessão, usar software de mapeamento mental e fotografar notas adesivas e quadros brancos são maneiras comuns de registrar reuniões de brainstorming.
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Alyssa Towns
Alyssa Towns works in communications and change management and is a freelance writer for G2. She mainly writes SaaS, productivity, and career-adjacent content. In her spare time, Alyssa is either enjoying a new restaurant with her husband, playing with her Bengal cats Yeti and Yowie, adventuring outdoors, or reading a book from her TBR list.
