O que é gestão de ativos?
Ativos são qualquer coisa dentro de um negócio que a empresa possui, e a gestão de ativos é o processo de adquirir, manter, organizar, atualizar ou remover esses ativos.
O objetivo da gestão de ativos é garantir que tudo o que a empresa possui seja econômico e benéfico para o crescimento da organização. A gestão de ativos também cuida da remoção de qualquer coisa que possa estar prejudicando o potencial atual ou futuro da empresa, como imóveis depreciados, maquinário e ferramentas ou software desatualizado que poderia se tornar um risco de segurança.
Usar software de gestão de desempenho de ativos torna esse processo mais simples, pois essas ferramentas permitem o rastreamento completo de ativos a qualquer momento, além da capacidade de vincular as informações a indicadores-chave de desempenho (KPIs). O software também torna a identificação de riscos potenciais mais gerenciável, dando ao gestor de ativos tempo para agir antes que um ativo se torne prejudicial para o resultado financeiro da empresa.
Tipos de gestão de ativos
Nem todas as empresas possuem todos os tipos de ativos, e mais de um gestor de ativos geralmente supervisiona tudo. Isso geralmente depende da categoria em que se enquadram.
- Gestão de ativos fixos. Ativos fixos, às vezes chamados de "propriedade, planta e equipamento" (PP&E), geram renda para o negócio. São investimentos significativos que geralmente permanecem em um lugar, como encanamentos, eletrodomésticos ou maquinário que não se move. A maioria da gestão de ativos fixos gira em torno de manutenção e monitoramento.
- Gestão de ativos digitais. Os ativos digitais estão evoluindo junto com a tecnologia. Qualquer mídia digital que uma empresa possua é considerada um ativo digital. Gerenciar esses ativos é um desafio para inúmeros funcionários e partes interessadas. Garantir que quaisquer cópias feitas sejam necessárias, proteger dados digitais de danos físicos e tornar os dados digitais facilmente pesquisáveis são tarefas críticas para os gestores de ativos digitais.
- Gestão de ativos de TI. Assim como os dados digitais, os ativos de TI são essenciais para operações suaves. Esses ativos podem ser hardware ou software. Normalmente, as mesmas pessoas gerenciam ativos de TI e digitais devido à sua sobreposição.
- Gestão de ativos financeiros. Qualquer imóvel, corretora ou investimento intangível que a empresa possua é considerado um ativo financeiro. Maximizar os lucros sobre esses ativos é tipicamente o objetivo, com um gestor de ativos financeiros monitorando as taxas de mercado e mudanças fiscais relevantes para as participações.
- Gestão de ativos de infraestrutura. Qualquer infraestrutura significativa, como estradas, acesso à água ou eletricidade, se enquadra nesse tipo de ativo. As empresas devem trabalhar com as autoridades locais para manter esses ativos, que são considerados utilidades vitais.
- Gestão de ativos empresariais. Esses ativos são qualquer propriedade física que uma empresa possui ao longo de seu ciclo de vida, como registros de inventário, documentação de instalações ou informações de funcionários.
Elementos da gestão de ativos
Instalar um novo software de rastreamento de gestão de ativos requer um grande esforço, mas uma vez que um sistema está em funcionamento, gerenciar os ativos da empresa deve se tornar mais simples. Independentemente do setor ou tamanho do negócio, uma boa gestão de ativos deve incluir:
- Inventário de ativos. Uma visão abrangente de todos os ativos que a empresa possui, juntamente com seu valor e condição, é a parte mais importante da gestão de ativos. Isso é especialmente verdadeiro se diferentes pessoas gerenciam ativos dentro da empresa.
- Custos do ciclo de vida. O ciclo de vida de um ativo terá múltiplos estágios, desde o planejamento e aquisição até a manutenção e descarte. Uma parte crítica da gestão de ativos é contabilizar os custos associados a cada estágio do ciclo de vida do ativo.
- Criticidade. As empresas precisam conhecer os riscos associados a qualquer ativo para tomar decisões importantes sobre manutenção e remoção do negócio.
- Nível de serviço. As empresas devem entender como um ativo contribui para seu portfólio. Toda gestão de ativos deve incluir essa informação, sejam os ativos internos ou voltados para o cliente.
- Financiamento de longo prazo. O dinheiro para manutenção de ativos deve vir de algum lugar. Ao considerar isso no orçamento operacional da empresa, as opções de financiamento de longo prazo devem ser revisadas para garantir que esses ativos sejam sustentáveis.
Benefícios da gestão de ativos
Todos os ativos são recursos valiosos, por isso gerenciá-los adequadamente é essencial para o sucesso contínuo da empresa. Uma gestão de ativos eficaz irá:
- Aumentar a compreensão de como os ativos estão desempenhando. As empresas precisam saber quais ativos estão ajudando a crescer e quais estão drenando recursos. Gerenciar esses ativos com ferramentas digitais pode automatizar processos de avaliação, que podem detectar problemas antes que piorem.
- Permitir comunicação e coordenação entre equipes. Com todas as informações de ativos armazenadas em um só lugar, as equipes com acesso podem ver os dados de que precisam em tempo real. Como cada equipe terá necessidades diferentes para os ativos mantidos, colaborar com outras partes interessadas internas pode tornar a avaliação de um ativo mais eficiente. Ambas as equipes podem compartilhar dados facilmente e chegar a uma conclusão compartilhada sobre como proceder de uma forma que seja benéfica para cada grupo.
- Mitigar riscos com ativos atualmente mantidos. Ativos não gerenciados podem rapidamente se tornar uma responsabilidade. Isso é especialmente verdadeiro se a empresa possui muitos ativos em diferentes locais, potencialmente com vários gestores de ativos em cada local. A gestão de ativos significa que quaisquer riscos associados podem ser tratados antes de se tornarem um fardo para o negócio.
Melhores práticas na gestão de ativos
O objetivo geral da gestão de ativos é aumentar o valor enquanto minimiza os riscos. Ao implementar um novo software de gestão de ativos, as empresas devem garantir que:
- O software utilizado pode suportar ativos possuídos e planejados. Se as ferramentas utilizadas não puderem suportar um tipo específico de ativo, é hora de procurar uma solução diferente.
- Todo o inventário está contabilizado. Cada ativo deve ser incluído no software de rastreamento para os registros mais atualizados e precisos. As ferramentas utilizadas são tão boas quanto as informações inseridas nelas, por isso vale a pena investir tempo e dinheiro para garantir que os registros iniciais estejam corretos.
- O rastreamento de depreciação de ativos está incluído. Muitos ativos empresariais, particularmente os físicos, depreciam em valor ao longo do tempo. Contabilizar isso dentro do software ajuda as empresas a decidirem quando descomissionar o ativo e investir em uma substituição.
- A manutenção é planejada com antecedência. Isso deve ser mais do que "consertar o que está quebrado." Planejar a manutenção programada de ativos economiza dinheiro a longo prazo, estendendo a vida dos ativos tangíveis graças aos cuidados preventivos.
- A coleta e o relatório de dados são automatizados. Um sistema de gestão de ativos automatizado significa que os dados podem ser coletados 24 horas por dia, livres de erros humanos. A automação também é mais segura e confiável, tornando os dados mais precisos.
Aproveite ao máximo os ativos mantidos pela sua empresa e maximize seu potencial de crescimento com software de gestão de ativos automatizado.
Holly Landis
Holly Landis is a freelance writer for G2. She also specializes in being a digital marketing consultant, focusing in on-page SEO, copy, and content writing. She works with SMEs and creative businesses that want to be more intentional with their digital strategies and grow organically on channels they own. As a Brit now living in the USA, you'll usually find her drinking copious amounts of tea in her cherished Anne Boleyn mug while watching endless reruns of Parks and Rec.
