Work from home / remote

Para começar, eu trabalho totalmente remoto de casa e só ocasionalmente viajo para a sede da nossa empresa para reuniões especiais de equipe.

1. Como você gerencia, se estiver nessa situação, a vida privada versus o trabalho? Tenho um escritório dedicado só para mim, onde tenho meu setup de trabalho e tento minimizar ter qualquer outra coisa que distraia que não seja relacionada ao trabalho.
2. Quais são seus "truques secretos" para gerenciar tudo? Não tenho certeza se tenho muitos, é uma luta muitas vezes e pode ser difícil de navegar, mas uma boa distinção entre a vida em casa e a vida no trabalho é um bom começo.
3. Você usa ferramentas digitais? Nenhuma, além de algumas para o trabalho, mas elas não estão relacionadas ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
4. Como você organiza o espaço de trabalho? Eu só organizo minhas coisas de trabalho - ou seja, minhas abas do navegador, janelas no meu computador e e-mails e tarefas. Caso contrário, mantenho um setup bem limpo para mim e não gosto de bagunça.
5. Qualquer coisa que possa enriquecer a conversa é bem-vinda! Gosto de ouvir música enquanto trabalho, isso realmente me ajuda a focar - não sei se mais alguém gosta de fazer isso também ou se isso os ajuda a focar.

Eu geralmente vou ao escritório três dias por semana, já que é apenas uma viagem de 15 minutos de casa. Nos outros dois dias, eu trabalho de casa. Estar no escritório ajuda com a colaboração em equipe e a realizar as coisas pessoalmente. Quando estou trabalhando de casa, uso ferramentas como Asana e Google Suite para me manter organizado, e faço questão de ter um espaço de trabalho dedicado para separar o trabalho da minha vida pessoal. Também dependo de uma lista de tarefas para manter tudo em ordem e garantir que eu esteja em dia com as tarefas de trabalho e pessoais.

(1) Tenho sorte, pois só preciso estar no escritório uma vez por semana (geralmente quarta ou quinta-feira). Meus dias mais ocupados são segunda e terça-feira, quando tenho reuniões consecutivas. Acho que é mais fácil conduzi-las pelo Microsoft Teams e Zoom quando estou em casa. Elas exigem muita concentração, que é mais fácil de manter em casa, e é por isso que sempre trabalho de casa na segunda e terça-feira.

(2) Garanto que planejo tudo na noite anterior e também continuo esse planejamento, agendamento e execução ao longo do dia seguinte. Posso fazer modificações quando necessário.

(3) Sim, uso várias ferramentas digitais de colaboração, como Microsoft Teams, Xoom, Cisco Webex, Slack e GoTo Meetings.

(4) Tenho um escritório em casa, então faço todo o meu trabalho lá. É um ambiente bem iluminado, bem ventilado e aquecido. Tenho uma mesa grande com elevador, cadeira confortável/ajustável e ergonômica, impressora, scanner, etc. Tenho espaço suficiente nas prateleiras para livros e arquivos e também um quadro branco para colocar notas e lembretes.

(5) Estou sempre aberto a mudar minhas rotinas de trabalho. Enquanto trabalho, gosto de ouvir rádio de conversas (LBC & Radio 5) ou rádio esportiva (talksport) aqui no Reino Unido. Ocasionalmente, gosto de ouvir música suave e relaxante ao fundo para garantir que estou relaxado e que a tensão e o estresse sejam reduzidos.

Além disso, atualmente estou lendo 'Deep Work' de Cal Newport e 'Atomic Habits' de James Clear para melhorar minhas formas de trabalhar.

Haha, você sabia que eu teria pensamentos sobre isso e estava correto!

Tenho trabalhado em casa desde 2012 e sou um grande defensor disso. O estilo de trabalho em cubículos das 9 às 5 é bastante terrível em praticamente todos os aspectos imagináveis. Exige limitar onde você pode morar para estar em proximidade com seu escritório, e um trajeto desagradável na hora do rush duas vezes por dia. Também exige que a empresa pague por imóveis caros e pela manutenção do espaço físico do escritório. Quando você está caminhando por grandes cidades, apenas imagine o que essas corporações estão pagando por 10-20 andares de um arranha-céu em São Francisco, Nova York, Tóquio, Londres, etc.

O argumento anti-trabalho remoto é que as pessoas são menos produtivas e tendem a trabalhar menos. Eu culpo mais essas situações por não haver sistemas fortes em vigor para manter a responsabilidade. E sempre me faz rir quando as pessoas mencionam isso, sem levar em conta as pessoas que passam metade do dia no escritório conversando com outras pessoas e navegando na internet em suas mesas. Há muita ineficiência na força de trabalho, independentemente de 'onde' o trabalho é feito.

Como você gerencia, se estiver nessa situação, a vida privada versus o trabalho? 

Eu tenho uma lista de tarefas todos os dias com duas colunas. Uma é o que eu tenho que fazer para o trabalho, a outra é não relacionada ao trabalho. Eu me responsabilizo por riscar tudo listado em ambas as colunas. Não importa realmente a ordem em que faço, desde que tudo seja feito.

Quais são seus "truques secretos" para gerenciar tudo?

Acho que se resume a operar como se você fosse o CEO do seu próprio negócio. Gosto de tratar cada tarefa como se a empresa fosse colapsar se eu não a fizer. E quando as coisas estão difíceis, pergunto a mim mesmo: "você vai deixar essa dificuldade ser a razão do seu fracasso?" Eu sei como me motivar dessa maneira :)

Você usa ferramentas digitais?

Gosto do Asana e do Google Suite, mas acho que todas as ferramentas de produtividade são realmente uma questão de preferência pessoal, em vez de "X, Y ou Z produto" ser melhor que os outros.

Como você organiza o espaço de trabalho?

Não tenho certeza se é isso que você está perguntando, mas tenho usado monitores duplos desde o meu tempo trabalhando em edição de vídeo e motion graphics, e não acho que poderia voltar a um mundo de monitor único. (Eu costumava ter 3 quando usava um PC em vez de um Mac!)

Realmente tento minimizar o número de abas que tenho abertas, mas admito que tenho sido um pouco mais pesado em abas do que gostaria ultimamente. Gostaria de mantê-las na faixa de 3-8, mas tenho vivido no mundo de 10-15 muito este ano. Na minha mente, mais abas = menos foco e mais troca entre muitas tarefas, o que considero menos produtivo.

Qualquer coisa que possa enriquecer a conversa é bem-vinda!

Acho que o mundo perfeito é o trabalho remoto, com viagens para estar com colegas para várias coisas talvez 2-8 vezes por ano. Isso torna o encontro com sua equipe especial e significativo, e as empresas podem gastar todo o dinheiro que economizam em espaço de escritório em viagens para os funcionários em vez disso.

@Brett estou curioso sobre sua resposta! Eu sei que esta é sua área!

sempre que trabalho de casa, basicamente trato como um dia de trabalho no escritório. sigo a mesma rotina matinal, visto-me como faria para o escritório, exceto pelos sapatos, e informo a todos que estou trabalhando. normalmente não há muito barulho e distração em casa, mas se minha neta vier, farei algumas pausas a mais para passar um tempo com ela e depois trabalharei por mais tempo. acho que consigo realizar mais em casa, sem todas as distrações do escritório.