Qual é a melhor maneira de usar o DropBox?

Pessoalmente, recomendo configurar uma pasta do Dropbox localmente em qualquer um dos seus desktops e laptops que você usa regularmente, além de ter o aplicativo do Dropbox instalado em todos os seus tablets e telefones. Essa configuração torna muito mais fácil para mim manter todos os meus arquivos de trabalho sincronizados com meus dispositivos, já que posso salvá-los diretamente na minha pasta do Dropbox no desktop e ela sincroniza essa pasta automaticamente. Você pode encontrar o passo a passo de como configurar isso no site do Dropbox em Suporte. Recomendo configurar sua estrutura de pastas por ano, depois ter pastas de projetos dentro dessa pasta do ano.

Eu uso o Dropbox para salvar todos os documentos no meu computador para trabalho e pessoal. Isso me dá a tranquilidade de que meus arquivos estão seguros caso meu computador decida travar. Além disso, uso o Dropbox para armazenar minhas fotos no meu telefone. Tenho configurado no meu telefone para sincronizar automaticamente qualquer nova foto e vídeo, então tenho a tranquilidade de saber que, se eu perder meu telefone, minhas fotos estão seguras.