Pessoalmente, recomendo configurar uma pasta do Dropbox localmente em qualquer um dos seus desktops e laptops que você usa regularmente, além de ter o aplicativo do Dropbox instalado em todos os seus tablets e telefones. Essa configuração torna muito mais fácil para mim manter todos os meus arquivos de trabalho sincronizados com meus dispositivos, já que posso salvá-los diretamente na minha pasta do Dropbox no desktop e ela sincroniza essa pasta automaticamente. Você pode encontrar o passo a passo de como configurar isso no site do Dropbox em Suporte. Recomendo configurar sua estrutura de pastas por ano, depois ter pastas de projetos dentro dessa pasta do ano.
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Eu uso o Dropbox para salvar todos os documentos no meu computador para trabalho e pessoal. Isso me dá a tranquilidade de que meus arquivos estão seguros caso meu computador decida travar. Além disso, uso o Dropbox para armazenar minhas fotos no meu telefone. Tenho configurado no meu telefone para sincronizar automaticamente qualquer nova foto e vídeo, então tenho a tranquilidade de saber que, se eu perder meu telefone, minhas fotos estão seguras.
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