Qual é a melhor estrutura de arquivos e estrutura de marcação?

Você pode usar qualquer estrutura que desejar. Você pode até importar sua estrutura de arquivos atual diretamente (do servidor, por exemplo). No entanto, com sistemas DAM, é mais eficiente usar Palavras-chave (categorias abrangentes) e tags (palavras descritivas granulares) no lugar de uma estrutura de arquivos complicada. Na verdade, você poderia carregar todos os seus ativos em um único álbum, se quiser, e apenas filtrar por Palavras-chave e tags para encontrar as coisas.