Para que é usado o OpenEnvoy?

OpenEnvoy funciona principalmente como uma tecnologia para automatizar o processo de Contas a Pagar e, em alguns casos específicos, Contas a Receber. Ele intercepta faturas e suas evidências correspondentes de várias fontes, como e-mail, drives compartilhados, bancos de dados e EDI. Os dados são então digitalizados, estruturados e deduplicados. Várias verificações são realizadas durante este processo, incluindo deduplicação no nível do item de linha, detecção de fraude e classificação de cada campo. Uma etapa de processamento de linguagem natural também é incluída para traduzir e estruturar textos descritivos complexos. Uma vez que a etapa de processamento de dados, conhecida como "Extração", é concluída (geralmente em 1 segundo), o sistema realiza uma auditoria financeira completa, também referida como reconciliação ou correspondência n-way. Isso envolve comparar cada elemento da fatura com informações de entrega a jusante (como recibos de armazém, conhecimento de embarque e informações aduaneiras) e documentação contratual a montante (como contratos, cotações e pedidos de compra). O objetivo é garantir que, no caso de um fabricante, o cliente receba o produto exato, quantidade e preço acordado em tempo real. Esta auditoria abrangente dos gastos geralmente leva cerca de 3 segundos, o que é significativamente mais rápido e barato do que os métodos tradicionais usados por grandes empresas de auditoria. Uma vez que o processo de correspondência é concluído, várias ações, como provisões, aprovações "OK para Pagar" e notas de crédito, são sincronizadas com a plataforma ERP/pagamento. Todo o processo é projetado para ser 100% sem toque, exceto em casos onde uma aprovação é necessária para fins de conformidade ou quando fraude/sobrefaturamento é detectado durante o processo de correspondência. Ao contrário de outras soluções no mercado, não há interfaces de correção manual, modelos ou integração de fornecedores, pois é 100% preciso (SLA'd) sem qualquer treinamento prévio. Em média, o OpenEnvoy se paga em alguns meses. Além disso, costumava ser bastante difícil de implementar, mas isso não é mais o caso, pois o tempo para valor inicial é de uma semana.