Qual é a melhor prática para gerenciar modelos que precisam ser atualizados mensalmente?

Temos planos de projeto que usamos para gerenciar implementações. Estamos constantemente melhorando-os com base na experiência do usuário ou mesmo na adição de um novo recurso. Precisamos então atualizar os planos de projeto, mas ao atualizar um modelo, parece que temos que abrir o modelo como um novo arquivo, fazer a alteração e depois salvar o novo arquivo como um modelo e excluir o antigo. Existe uma maneira de atualizar modelos sem ter que fazer várias iterações da mesma planilha?