Processo de finalização de uma folha de pagamento.

Antes de enviar uma folha de pagamento. Recomendo que você imprima a grade conforme inserida... e certifique-se de que os totais estejam salvos. Fazemos isso via Excel. O próximo passo é visualizar a prévia. Neste ponto, você pode querer fazer uma pequena oração para que não fique travado pelas próximas horas. Quando fica preso no processo de pré-visualização, defina um cronômetro para que você possa ligar para eles em 1 hora e informá-los que está travado. Uma vez que destrave e a pré-visualização seja concluída. Baixe novamente (fazemos isso como um PDF) e compare com seus primeiros totais. Supondo que tudo ainda esteja correto, você pode finalizar e enviar. Neste ponto, a TriNet processará a folha de pagamento e fará algumas alterações aleatórias, pode ser pagar um funcionário em dobro ou não pagar um funcionário, você nunca sabe. No entanto, se você configurou sua folha de pagamento para exigir revisão antes do processamento final (recomendo isso), você terá sua folha de pagamento enviada para você com um prazo de uma hora para revisão. Isso pode funcionar se você tiver apenas alguns funcionários. Para nós, com mais de 100 funcionários, agora a diversão começa. Você está jogando contra o relógio em uma variação de Onde Está o Wally. Esta é sua ÚNICA chance de detectar os erros antes que a folha de pagamento seja enviada. Se você perder sua janela de tempo de uma hora e não detectar os erros, ela será processada e você terá que trabalhar para corrigi-la retroativamente. Essa correção pode exigir todos os tipos de formulários ou outros obstáculos a serem superados, incluindo ter seu caso encerrado antes de ser resolvido, esperar em espera por 20 minutos a mais de uma hora, e muitas outras peripécias. Em resumo, esta é provavelmente a pior experiência de folha de pagamento que já tive com qualquer empresa.

Após inserir e salvar sua folha de pagamento, você terá a chance de visualizar e imprimir relatórios para garantir que tudo está correto. Quando tiver certeza de que está pronto, você finaliza a folha de pagamento e pronto! Fácil e tranquilo! Seu contato de folha de pagamento da TriNet será muito útil se você tiver alguma dúvida ou problema.

Uma vez que eu tenha inserido e salvo nossa folha de pagamento no TriNet, envio um e-mail para nossa equipe de suporte financeiro interno, que então revisa a folha de pagamento e envia um e-mail para nossa Especialista em Sucesso do Cliente da TriNet para informá-la de que a folha de pagamento foi aprovada para processamento. Depois de inserir as informações da folha de pagamento na grade de folha de pagamento, eu simplesmente a salvo. TriNet é quem envia a folha de pagamento. Espero que isso ajude.

Uma vez que você tenha completado a folha de entrada da folha de pagamento, você pode visualizar a folha de pagamento final antes de ser processada. Seu representante também pode ajudar com isso. Processo fácil.