Existe uma maneira de manter as tarefas mais organizadas, com base em categorias?

Sim, atribua uma cor especial a diferentes categorias, há também power-ups (alguns são pagos, no entanto) para classificar os cartões.

Há um powerup Cardsync para equipes. Isso deve agrupar seus cartões para você.

Eu prefiro usar etiquetas como categorias. Elas têm cores e você pode facilmente filtrar suas tarefas usando etiquetas. E as pastas (listas) são sempre status de tarefas para mim. Por exemplo, pastas (listas) podem ter os seguintes nomes, que representam o status da tarefa: 1) A Fazer: tarefa criada e pronta para ser atribuída. 2) Em Progresso: tarefa atribuída e em desenvolvimento. 3) Revisão: verificação de qualidade dos resultados da tarefa. 4) Concluído: tarefa completa. 5) Backlog: às vezes gosto de ter uma lista de "backlog" para as tarefas que ainda não estão planejadas, mas já são conhecidas. Eu uso essa estrutura para todos os tipos de projetos: planejamento de conferências, projetos de desenvolvimento de software, redação de tese de mestrado e até mesmo planejamento de férias. Isso me ajuda a ter uma visão clara do progresso do projeto. Também é mais fácil para os outros verem um instantâneo do progresso do projeto.

Você pode adicionar etiquetas às tarefas passando o mouse sobre um cartão e clicando no ícone de lápis no canto e depois em “Editar Etiquetas”. Uma vez que seus cartões estejam etiquetados, você pode filtrá-los clicando em “Buscar Cartões” no menu à direita. Desta forma, você pode escolher ver apenas os cartões nas categorias que deseja em todo o seu quadro. Outra opção seria tratar suas “Listas” como pastas para diferentes categorias, como a fazer, feito, planejamento, etc., e mover suas tarefas para a lista que fizer sentido para você.