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Como você usou a função de Número de Conta com suas faturas que não têm números de conta listados na Fatura?

Temos muitas faturas que não possuem Números de Conta e são reconhecidas pelo edifício. Configuramos Fornecedores de Edifícios como Números de Conta e o Avid ainda não consegue escolhê-los. Perguntando se outros tiveram a experiência que tivemos.
4 comentários
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Kristi B.
KB
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Deixamos como "nenhum".
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Alecia S.
AS
Assistant Controller
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Nós usamos Código de Propriedade e Data
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LR
Accounting Manager
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Devido a esse tipo de inflexibilidade, escolhemos indexar por conta própria.
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Yeng X.
YX
Sourcing and Payable Manager at Allen Tate Company
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Avid só reconhecerá o número da conta se a fatura mostrar especificamente "Account Number/Account#) como uma descrição, caso contrário, irá para uma fila de pesquisa. No seu caso, não acho que selecionar "nenhum" como o número da conta seria ideal, já que você está usando outro conjunto de números como número da conta. Temos fornecedores com situação semelhante, então o que fizemos foi tornar o número da conta "nenhum" inativo. Isso impede que o indexador selecione "nenhum" como uma opção. Suas faturas então cairiam na fila de pesquisa, mas seria fácil para você selecionar o número da conta correto para que a fatura fosse indexada corretamente com a opção "usado anteriormente" ativada.
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